Job Description

Texte de presentation

Avec nous, tu changes la ville a ta facon!


A la Ville de Blainville, on est des gens passionnes, tisses serres et animes par le desir de bien servir la communaute. On met du coeur dans tout ce que l'on fait! On offre des salaires competitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employes et 250 etudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunites de carriere sont nombreuses et les projets stimulants.

Description

Le secretaire au Service de police - Surveillance du territoire joue un role essentiel dans le bon fonctionnement de l'equipe. Par son sens de l'organisation, sa discretion et son efficacite, il soutient les operations administratives et contribue a maintenir un climat de confiance et de collaboration. Chaque jour, il met du coeur a son travail pour appuyer les policieres et policiers dans leur mission de service aux citoyens. A ce titre, il:



Redige, concoit et saisit a l'informatique, differents textes, documents, rapports, proces-verbaux, memos, lettres, formulaires, listes et autres documents; Effectue toutes les operations informatiques ou autres requises pour la tenue des reunions, prepare l'ensemble de la documentation et en effectue le suivi; Assiste aux reunions, redige les proces-verbaux et diffuse les comptes-rendus (ex : lieutenants et sergents, comites SST policiers et brigadiers, charges des operations, etc.); Verifie que les documents en lien avec les plans d'action (ex. : SMEAC) et des evenements speciaux ont ete concus par le responsable de l'evenement, procede a une relecture, apporte les correctifs necessaires et effectue la mise en page; Recueille, compile et verifie diverses donnees et statistiques, puis prepare les rapports et redige le bilan mensuel de la division; Met a jour la grille des brigadiers scolaires. Met a jour la grille horaire des agents evaluateurs pour les participants a la mise en commun des services et la diffuse au personnel vise; Assure le traitement des plaintes des citoyens en effectuant une premiere communication avec ceux-ci, cible le lieu problematique dans le logiciel prevu a cet effet, effectue des recherches afin de trouver l'historique des plaintes similaires, cree les demandes dans le logiciel de requetes, prepare les dossiers, les transmet au lieutenant et en assure le suivi; Effectue les recherches d'information en lien avec le plan de patrouille, les collige dans le canevas et soumet celui-ci, a l'inspecteur de la division pour approbation a chaque nouveau cycle, puis le diffuse a l'ensemble des policiers; Rempli les formulaires d'avis de mutation a chaque cycle et en fait la mise a jour lorsque requis et les transmet aux personnes concernees a la demande de l'Etat-Major; Met a jour tous les documents du plan de securite incendie dans les sept cartables du poste lorsque requis; Apporte un soutien administratif a la travailleuse sociale, aux policiers de la section patrouille et circulation ainsi qu'au chef de division CCU lorsque requis; Complete et soumet le calendrier des cibles a la reception des plaintes a chaque nouveau cycle, en collaboration avec le sergent et le lieutenant de la division.

Exigences

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou bureautique; Avoir un minimum de 1.5 annee d'experience pertinente; Une combinaison de formations dans le domaine de la bureautique dont le niveau de scolarite est plus eleve pourrait aussi etre retenue; Maitrise des logiciels suivants de la famille Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook; Bonne capacite redactionnelle et tres bon francais ecrit et parle.


En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnees, la personne doit notamment etre autonome et posseder un bon sens de l'organisation, de la rigueur et le souci du detail. Elle doit egalement demontrer de la flexibilite, etant appelee a porter assistance dans toutes les divisions du service.

Horaire de travail

33 heures par semaine sur un horaire de 4 jours

Lundi au jeudi

Conditions de travail

Selon les conditions de travail reservees aux employes cols blancs, classe 7

Taux horaire de 30.75 $ a l'echelon 1 de la classe salariale.



La Ville offre un programme d'avantages sociaux tres competitif qui comprend entre autres:

assurances collectives; regime de retraite a prestations determinees; conges personnels, conges sociaux, conges parentaux et journees feriees dont deux semaines de conge durant la periode des fetes; Programme d'aide aux employes et telemedecine etc.

Informations supplementaires

Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Pour postuler

Pour postuler, vous devez au prealable creer votre profil dans la section "Mon profil" avant la date de cloture et appuyer sur le bouton "Postuler maintenant" au bas de l'ecran. Toutes les demandes d'emploi doivent etre soumises via le site Web de la Ville de Blainville et inclure un exemplaire a jour de votre curriculum vitae. Vous pouvez egalement ajouter une lettre de presentation ou tout autre document pertinent dans la section "Mes documents". Toute candidature recue par courriel, par telecopieur, par courrier ou incomplete sera refusee.

Equite

A la Ville de Blainville, nous avons et appliquons un programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). En lien avec les principaux objectifs de ce PAEE, nous invitons les femmes, les autochtones, les minorites visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapees a soumettre leur candidature et a s'identifier dans la section prevue a cet effet. Conformement a la Loi sur l'egalite en emploi et parce qu'il n'y a que des avantages a reconnaitre la diversite, nous voulons que la Ville de Blainville soit representative de sa population et de la societe quebecoise.



De plus, parce que nous voulons en environnement inclusif et accessible, n'hesitez pas a nous faire part de toutes situations ou votre candidature necessiterait certaines mesures d'adaptation. Nous ferons tout en notre possible afin que vous puissiez avoir une evaluation juste et equitable de votre candidature.