Job Description

L'emploi de secretaire administrative consiste a accomplir les diverses taches d'un secretariat plus particulierement les fonctions les plus complexes de collaboration aupres d'une ou de plusieurs personnes.



Pour connaitre les taches et les attributions caracteristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpnc/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.



De maniere plus specifique, la personne est appelee a executer les taches suivantes :



Participer aux rencontres, rediger les ordres du jour, les proces-verbaux et comptes rendus des differentes instances et comites; S'assurer de la progression des dossiers et des suivis vers les instances superieures, le cas echeant; Apporter un soutien administratif a la directrice ou au directeur du college; Apporter un soutien administratif a la gestionnaire administrative; Apporter un soutien administratif a la conseillere en communication; Valider les demandes de reservations des salles de reunion; Participer a la mise en oeuvre d'evenements institutionnels; Proceder a la creation, a la mise en page et a la revision linguistique des documents; Produire des demandes d'achats, des demandes de remboursements et autres transactions financieres dans le systeme informatique. Exigences :
Scolarite et experience



Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente,




et




Avoir une (4) annee d'experience pertinente.



Profil recherche :



La personne devra faire preuve de discretion, de gestion des priorites, d'organisation, d'autonomie, et d'innovation. Elle devra demontrer des aptitudes au travail d'equipe. Elle devra etre habile a communiquer aupres de la clientele etudiante.
Tests requis :
Test de francais niveau avance : note de passage etablie a 70 %

Test d'Excel niveau debutant : note de passage etablie a 60 %

Test de Word niveau debutant : note de passage etablie a 60 %
Remarques :
Considerant les consignes ministerielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique emises par le Secretariat du Conseil du tresor et en vigueur depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employees ayant un statut de personne employee reguliere au College et dans le reseau collegial pourront etre prises en consideration pour pourvoir un emploi qui n'est pas en service direct aupres des etudiants.


Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.



Si vous postulez d'un appareil mobile (telephone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accuse reception vous demandant de mettre a jour votre dossier en deposant votre CV afin que votre candidature soit prise en consideration.



Si votre experience professionnelle a evolue ou si vous avez de la scolarite additionnelle depuis votre derniere visite, nous vous invitons a joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.