Job Description

L'emploi d'une secretaire administrative consiste a accomplir diverses taches de secretariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.




Pour connaitre les taches et les attributions caracteristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.



De maniere plus specifique, la personne est appelee a executer les taches suivantes :



Accueillir les etudiants, fixer les rendez-vous et faire le suivi des dossiers; Assurer la tenue rigoureuse des dossiers conformement aux politiques et procedures etablies;

Accueillir les enseignants, traiter leurs demandes en lien avec la passation des examens;


Organiser la passation des examens; Surveiller les examens et les operations qui en decoulent; Preparer la journee de redaction en francais et celle de l'epreuve uniforme de francais pour les etudiants ayant des mesures particulieres; Collaborer aux activites majeures du service en effectuant des taches en lien avec ses competences; Suivre et tenir a jour le dossier des preneurs de notes; Communiquer et collaborer avec le personnel enseignant en tout temps; Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe. Exigences :
Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.




et




Avoir quatre (4) annees d'experience pertinente.




Profil recherche :



L'equipe en place etant composee de peu de personnes, la personne retenue doit etre ouverte a :



travailler en etroite collaboration avec ses coequipiers; avoir un bon sens de l'organisation; avoir une bonne capacite d'adaptation; se montrer flexible, faire preuve d'initiative et d'ouverture; etre egalement habilete a travailler de facon multi taches et avoir une bonne gestion du stress.


Avoir de l'experience aupres des services adaptes serait un atout.
Tests requis :
Test de francais niveau avance, note de passage etablie a 70 %

Test de Word niveau debutant, note de passage etablie a 60 %

Test d'Excel niveau debutant, note de passage etablie a 60 %
Remarques :
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L'EXTERIEUR DU QUEBEC ET DESIRANT TRAVAILLER AU CL :

Il n'est pas necessaire d'avoir un diplome quebecois, mais vous devez avoir obtenu une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Diversite et de l'Inclusion. https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger



Si vous postulez d'un appareil mobile (telephone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accuse reception vous demandant de mettre a jour votre dossier en deposant votre CV afin que votre candidature soit prise en consideration.



Si votre experience professionnelle a evolue ou si vous avez de la scolarite additionnelle depuis votre derniere visite, nous vous invitons a joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.