Job Description

Description du poste :
PRINCIPALES RESPONSABILIT\xc3\x89S
(Aper\xc3\xa7u clair du travail accompli par le titulaire, centr\xc3\xa9 sur les responsabilit\xc3\xa9s essentielles, libell\xc3\xa9s compos\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99un verbe d\xe2\x80\x99action et aupr\xc3\xa8s de quels clients ou destinataires ainsi que la nature des t\xc3\xa2ches, Lien vers verbes emplois et verbes d\xe2\x80\x99action , 3 \xc3\xa0 10 \xc3\xa9nonc\xc3\xa9s par volet)

Volet A. Courrier, correspondance (20%)

• Recevoir et trier le courrier.
• R\xc3\xa9diger et exp\xc3\xa9dier toute la correspondance interne et externe du service, notamment la correspondance avec les autres services, les organismes ext\xc3\xa9rieurs, etc.
• Recevoir, trier, enregistrer et acheminer les informations par courriel \xc3\xa9lectronique.
• Acheminer les r\xc3\xa9sum\xc3\xa9s de dossier m\xc3\xa9dical \xc3\xa0 la source de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.
• Classer par m\xc3\xa9decin, des r\xc3\xa9sultats de laboratoire, ou des rapports d\xe2\x80\x99examen, et leur remettre d\xc3\xa8s leur arriv\xc3\xa9e.

Volet B. Tenue des dossiers et classement (70%)

• S\xe2\x80\x99assurer que tous les rapports ou formulaires portent le nom de l\xe2\x80\x99usager.
• Pr\xc3\xa9parer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99avance les documents n\xc3\xa9cessaires au rendez-vous du patient.
• S\xe2\x80\x99assurer que toutes les informations pertinentes sont inscrites et tenu \xc3\xa0 jour
• Faire le suivi des dossiers en respectant les demandes du m\xc3\xa9decin ou de l\xe2\x80\x99infirmi\xc3\xa8re attitr\xc3\xa9e \xc3\xa0 la clinique.
• Retourner aux archives les dossiers lorsque compl\xc3\xa9t\xc3\xa9s.

Volet C. Commandes et rangement de la papeterie et autres fournitures (10%)

• Ranger la papeterie lors de la livraison, s\xe2\x80\x99assurer de remplir les \xc3\xa9tag\xc3\xa8res et les diff\xc3\xa9rents pr\xc3\xa9sentoirs.
• Effectuer les photocopies n\xc3\xa9cessaires au service.
• Identifier les r\xc3\xa9serves

Exigences :
o Doit d\xc3\xa9tenir un DES-m\xc3\xa9tier en secr\xc3\xa9tariat m\xc3\xa9dical
OU
o Attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle (ASP) en secr\xc3\xa9tariat m\xc3\xa9dical
OU
o Attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) en secr\xc3\xa9tariat m\xc3\xa9dical
OU
o D\xc3\xa9tenir un DES ou une \xc3\xa9quivalence reconnue par le MEQ avec deux (2) ans d\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa0 titre de secr\xc3\xa9taire m\xc3\xa9dicale

*Dipl\xc3\xb4me(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l\'\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes \xc3\xa9mise par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, Francisation et Int\xc3\xa9gration au moment de postuler*

DOIT R\xc3\x89USSIR
o Test de Fran\xc3\xa7ais niveau 2
o Test Word niveau 2
o Test de terminologie m\xc3\xa9dicale
ET
Entrevue de s\xc3\xa9lection

LANGUES ET LOGICIELS UTILIS\xc3\x89S DE MANI\xc3\x88RE R\xc3\x89GULI\xc3\x88RE
o Parler, comprendre la client\xc3\xa8le anglophone et \xc3\xa9crire l\xe2\x80\x99anglais un atout
o \xc3\x89quipement informatique.
o \xc3\x89quipement de communication (t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone, adressographe, t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur, courriels, etc.).
o DME

Remarques :
En plus de votre salaire, b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficiez d\xe2\x80\x99une gamme d\xe2\x80\x99avantages sociaux :

• cotisation au R\xc3\xa9gime de retraite des employ\xc3\xa9s du gouvernement et des organismes publics;
• r\xc3\xa9gimes d\xe2\x80\x99assurance vie, d\xe2\x80\x99assurance maladie et d\xe2\x80\x99assurance salaire;
• treize (13) jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s et 9,6 jours de cong\xc3\xa9 de maladie par ann\xc3\xa9e.

Et bien plus !

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l\xe2\x80\x99\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9. Les candidatures des groupes vis\xc3\xa9s (les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es) sont encourag\xc3\xa9es. Des mesures d\'adaptation pourront \xc3\xaatre offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoqu\xc3\xa9es dans le cadre d\'un processus de s\xc3\xa9lection.