Job Description

FONCTIONS :

Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secr\xc3\xa9taire - centre \xc3\xa9ducatif assure les services administratifs et de secr\xc3\xa9tariat du service auquel elle ou il est affect\xc3\xa9 tout en respectant le caract\xc3\xa8re confidentiel des dossiers. Les principales responsabilit\xc3\xa9s sont :

- traiter les communications t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, \xc3\xa9lectroniques et le courrier;
- pr\xc3\xa9parer, lancer, v\xc3\xa9rifier et distribuer les commandes de mat\xc3\xa9riel et de fournitures et tenir \xc3\xa0 jour l\'inventaire du mat\xc3\xa9riel et des marchandises;
- accueillir et diriger avec courtoisie le personnel et les visiteurs tels que les fournisseurs, les repr\xc3\xa9sentants d\'entreprises externes, etc.;
- communiquer avec les services appropri\xc3\xa9s pour le traitement des services et des factures \xc3\xa0 payer;
- r\xc3\xa9pondre, entre autres, aux demandes de renseignements provenant de l\'interne (personnel) et de l\'externe (public, fournisseurs, etc.);
- pr\xc3\xa9parer des rapports, listes, tableaux, bons de commande, pr\xc3\xa9sentations et statistiques \xc3\xa0 l\'aide de plusieurs logiciels;
- entrer et manipuler des donn\xc3\xa9es \xc3\xa0 partir de syst\xc3\xa8mes informatis\xc3\xa9s;
- cr\xc3\xa9er et compl\xc3\xa9ter divers documents et formulaires;
- ex\xc3\xa9cuter toutes autres t\xc3\xa2ches connexes visant \xc3\xa0 fournir un support administratif et un appui au Service du soutien \xc3\xa0 l\'apprentissage volet \xc3\xa9ducation pour l\'enfance en difficult\xc3\xa9.

PROFIL DES COMP\xc3\x89TENCES :

\xe2\x88\x92 auto-apprentissage;
\xe2\x88\x92 cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9/innovation;
\xe2\x88\x92 habilet\xc3\xa9s techniques et technologiques;
\xe2\x88\x92 approche client;
\xe2\x88\x92 collaboration;
\xe2\x88\x92 communication;
\xe2\x88\x92 bienveillance;
\xe2\x88\x92 adaptabilit\xc3\xa9/r\xc3\xa9silience;
\xe2\x88\x92 sens des responsabilit\xc3\xa9s;
\xe2\x88\x92 auto-gestion;
\xe2\x88\x92 construction identitaire.

EXIGENCE(S) :

- dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en secr\xc3\xa9tariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarit\xc3\xa9 et d\'exp\xc3\xa9rience pertinente jug\xc3\xa9e \xc3\xa9quivalente par le CECCE;
- six (6) mois d\'exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat ou dans une \xc3\xa9cole serait un atout;
- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilit\xc3\xa9s (Suite Microsoft et applications Google);
- connaissance des logiciels SAP, ASPEN et Trilium serait un atout;
- connaissance des m\xc3\xa9thodes de bureau;
- ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit et bonne connaissance de l\'anglais \xc3\xa0 l\'oral;
- discr\xc3\xa9tion et respect du caract\xc3\xa8re confidentiel de certains aspects du travail.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l\'Ontario, le CECCE a le droit de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rer, en mati\xc3\xa8re d\'emploi, des candidates et candidats de langue fran\xc3\xa7aise catholiques romains.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagn\xc3\xa9e de votre curriculum vitae, d\'une copie de votre dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toutes les demandes d\'emploi doivent \xc3\xaatre soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie \xc3\xa0 jour de votre curriculum vitae en fran\xc3\xa7ais. Toute candidature re\xc3\xa7ue par courriel, par t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur, par courrier ou incompl\xc3\xa8te sera refus\xc3\xa9e.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu\'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses op\xc3\xa9rations, un environnement impr\xc3\xa9gn\xc3\xa9 des valeurs catholiques et d\'un sentiment d\'appartenance \xc3\xa0 la francophonie.

INFORMATION SUR L\'ENTREPRISE :

Le est le plus grand r\xc3\xa9seau canadien d\'\xc3\xa9coles de langue fran\xc3\xa7aise \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec, avec plus de 26 500 \xc3\xa9l\xc3\xa8ves fr\xc3\xa9quentant 46 \xc3\xa9coles \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaires, 14 \xc3\xa9coles secondaires, une Acad\xc3\xa9mie d\'apprentissage virtuel, un r\xc3\xa9seau de classes nature et une \xc3\xa9cole pour adultes. Chef de file d\'une communaut\xc3\xa9 scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l\'excellence de la p\xc3\xa9dagogie transform\xc3\xa9e et la bienveillance de ses \xc3\xa9coles.

INFORMATION SUR L\'\xc3\x89COLE OU LE SERVICE :

Lieu de travail : 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1

\xc3\x89tudes :

Pour les qualifications comparables, veuillez vous r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 la section sur l\'\xc3\xa9quivalence ci-dessous. En vue d\'avoir des renseignements sur les certificats et dipl\xc3\xb4mes obtenus \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger, veuillez consulter la section Processus d\'\xc3\xa9valuation des titres de comp\xc3\xa9tence sur le lien ci-dessous.

Un environnement de travail respectueux :

Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s. Notre focus sur l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusivit\xc3\xa9 garantit que les droits et la dignit\xc3\xa9 du personnel et des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves sont prot\xc3\xa9g\xc3\xa9s. Nous respectons les diff\xc3\xa9rences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacit\xc3\xa9s de notre communaut\xc3\xa9 catholique d\'Ottawa.

AVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez acc\xc3\xa9der \xc3\xa0 toutes les options li\xc3\xa9es \xc3\xa0 votre profil de candidat dans l\'onglet \xc2\xabEMPLOI\xc2\xbb du menu d\xc3\xa9roulant situ\xc3\xa9 en haut \xc3\xa0 droite de votre \xc3\xa9cran.

Secteur :

Gloucester et Vanier

Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est