Job Description

Description

POSITION DESCRIPTION

The purpose of this position is to work in collaboration with the Clinical Manager and the Patient Service Unit\'s to coordinate unit staffing and scheduling by ensuring that appropriate staffing levels are maintained; manage day-to-day staffing needs; submit hours of work for payroll purposes.

• Play a key role in the schedule production process as outlined in the schedule production guidelines.
• Process requests/changes to posted schedules.
• Validate daily staffing quotas and follow up accordingly based on established processes.
• Be responsible for the replacement of all unpredicted staffing needs and advance booking of identified needs.
• Coordinate education and/or hospital business needs.
• Act as a key resource to employees regarding staffing and scheduling processes.
• Prepare and submit regular statistical reports as required.

QUALIFICATIONS

• Police Record Check (PRC) (Essential)
• Community College (Essential)
• Demonstrated effective organizational, interpersonal and communication skills (Essential)
• Ability to work autonomously with minimal supervision (Essential)
• Demonstrated computer knowledge and use of MS Office (Essential)
• Flexibility in work schedule (including weekends, evenings and/or extended hours) (Essential)
• Ability to take steps to ensure timely completion of tasks by adjusting priorities as required (Essential)
• Demonstrated ability to deal effectively with internal and external customers (Essential)
• Demonstrated ability to exercise critical thinking and sound judgment at all times (eg. Ability to work under time pressure and heightened demands) (Essential)
• Experience with preparation of rotations for complex multidisciplinary patient service units (Essential)
• Comprehensive knowledge and use of Staff Right (Preferred)
• Knowledge of collective agreements (ONA Central and Local, OPSEU, OFHCW) and related hospital policy and procedures (Preferred)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted

R\xc3\x89SUM\xc3\x89 DES FONCTIONS

Le ou la titulaire de ce poste collabore avec les gestionnaires d\'op\xc3\xa9ration et avec les unit\xc3\xa9s de services aux patients afin de coordonner la dotation et l\'\xc3\xa9tablissement des horaires des unit\xc3\xa9s en veillant \xc3\xa0 maintenir de bons niveaux de dotation, en administrant les besoins quotidiens en dotation et en remettant les heures de travail \xc3\xa0 r\xc3\xa9mun\xc3\xa9rer.

• Jouer un r\xc3\xb4le crucial au processus de pr\xc3\xa9paration des horaires tel que d\xc3\xa9crit dans les lignes directrices sur la pr\xc3\xa9paration des horaires.
• Apporter les changements demand\xc3\xa9s aux horaires affich\xc3\xa9s.
• Valider les contingents quotidiens de dotation et y apporter un suivi conform\xc3\xa9ment aux processus \xc3\xa9tablis.
• Se charger des remplacements pour combler les besoins impr\xc3\xa9vus en dotation et pr\xc3\xa9voir la dotation selon les besoins d\xc3\xa9termin\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'avance.
• Coordonner les besoins en formation et les besoins des activit\xc3\xa9s de l\'H\xc3\xb4pital.
• Assumer le r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 de personne-ressource pour les employ\xc3\xa9s en mati\xc3\xa8re de dotation et d\'\xc3\xa9tablissement des horaires.
• Pr\xc3\xa9parer et remettre r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement des rapports statistiques selon les besoins.

QUALIFICATIONS

• Un formulaire de v\xc3\xa9rification du casier judiciaire (VCJ) (Essentiel)
• Coll\xc3\xa8ge communautaire (Essentiel)
• Bon entregent et comp\xc3\xa9tences manifestes de l\'organisation et de la communication (Essentiel)
• Aptitude au travail autonome sous une supervision minimale (Essentiel)
• Connaissance pratique manifeste de l\'informatique et de MS Office (Essentiel)
• Souplesse de l\'horaire de travail (ce qui comprend les fins de semaine, les soir\xc3\xa9es et/ou des heures suppl\xc3\xa9mentaires) (Essentiel)
• Sens de l\'initiative pour respecter les d\xc3\xa9lais impos\xc3\xa9s en modifiant ses priorit\xc3\xa9s (Essentiel)
• Aptitude manifeste \xc3\xa0 traiter efficacement avec les clients de l\'interne et de l\'ext\xc3\xa9rieur (Essentiel)
• Aptitude manifeste \xc3\xa0 la pens\xc3\xa9e critique et au bon jugement en tout temps (p. ex. capacit\xc3\xa9 de travailler avec des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s et en milieu de stress) (Essentiel)
• Exp\xc3\xa9rience de la pr\xc3\xa9paration des rotations pour des unit\xc3\xa9s qui fournissent des services multidisciplinaires complexes aux patients (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)
• Connaissance pratique approfondie de Staff Right (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)
• Connaissance des conventions collectives (sections centrale et locales de l\'OIIO, OPSEU, ALREO) et des politiques et proc\xc3\xa9dures connexes de l\'H\xc3\xb4pital (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)
• Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais et anglais) (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)

CHEO valorise la diversit\xc3\xa9 et est un employeur qui souscrit au principe de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\'acc\xc3\xa8s. Nous nous sommes engag\xc3\xa9s \xc3\xa0 fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commen\xc3\xa7ant par le processus d\'embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifi\xc3\xa9s.

Si vous avez besoin de mesures d\'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines \xc3\xa0 . Tous les renseignements re\xc3\xa7us concernant les mesures d\'adaptation resteront confidentiels et seront trait\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la Loi sur l\'accessibilit\xc3\xa9 pour les personnes handicap\xc3\xa9es de l\'Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu\'avec celles qui seront convoqu\xc3\xa9es \xc3\xa0 une entrevue.

Children\'s Hospital of Eastern Ontario