Job Description

Rejoignez-nous pour etre a l'avant-garde des avancees en matiere de sante. Pour tous. Partout. De maniere durable.


Notre environnement inspirant et bienveillant forme une communaute mondiale qui celebre la diversite et l'individualite. Nous vous encourageons a sortir de votre zone de confort, en offrant des ressources et de la flexibilite pour favoriser votre croissance professionnelle et personnelle, tout en valorisant vos contributions uniques.


Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.


Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique contributions.

Coordinateur(trice) des evenements de vente

Le/la Coordinateur(trice) des ventes est responsable de fournir un soutien administratif et operationnel a l'equipe commerciale afin d'assurer une execution fluide des activites de vente, des interactions efficaces avec les clients et l'atteinte des objectifs de revenus. Ce role contribue de maniere essentielle a la planification et la coordination des evenements clients, des programmes de formation et de la logistique des conferences et congres professionnels. Le/la candidat(e) ideal(e) est tres organise(e), attentif(ve) aux details et capable de gerer plusieurs responsabilites touchant a la fois les ventes, le marketing et les operations.

Responsabilites principales

Coordination des evenements et de la logistique

Coordonner la logistique des conferences et congres professionnels, y compris l'installation de l'espace d'exposition, les expeditions, les fournisseurs et le soutien sur site. Planifier et coordonner les evenements clients tels que des lancements de produits, des groupes d'utilisateurs et des presentations. Coordonner la planification des reunions clients, des demonstrations de produits et des evenements scientifiques. Gerer la planification et la logistique du camion de demonstration dans differentes regions. Coordonner les deplacements lies aux formations clients (lieux, hotels, vols et horaires).


Soutien aux ventes et a l'engagement client

Gerer les commandites et les ententes avec les conferenciers, y compris les contrats et engagements. Coordonner les paiements aux intervenants et des fournisseurs. Aider a la gestion des supports evenementiels et aux communications de suivi.


Administration

Maintenir les listes de distribution DX. Creer des bons de commande pour tous les departements DX, effectuer et resoudre les taches et problemes GR/IR, demandes de factures, suivi des paiements et mise en place des fournisseurs. Veiller a ce que les paiements soient effectues dans les delais. Organiser la logistique (hotels, salles, audiovisuel, repas, diners) pour les formations internes, les reunions regionales de vente, le lancement annuel des ventes, etc. Soumettre les demandes d'approbation SpoDoM et CAP pour les conferences et congres professionnels, evenements et conferenciers. Gestion des instruments demonstrateurs pour tous les departements DX.


Qualifications

Etudes postsecondaire en marketing, communication, gestion d'entreprise ou gestion d'evenements. 5 a 7 ans d'experience en coordination d'evenements, soutien marketing ou roles lies a l'engagement client. Solides competences organisationnelles et en gestion de projets, avec un grand souci du detail. Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles; bilinguisme (anglais/francais) obligatoire. Capacite a gerer plusieurs priorites et a livrer des resultats de haute qualite dans les delais impartis.


Competences cles

Esprit creatif avec de solides competences en resolution de problemes. Orientation client avec professionnalisme et enthousiasme. Esprit d'equipe collaboratif, aptitude a travailler dans des environnements interfonctionnels. Flexibilite et capacite a s'adapter aux priorites et delais changeants.


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The

Sales Event Coordinator

is responsible for providing administrative and operational support to the sales team to ensure smooth execution of sales activities, efficient customer interactions, and achievement of revenue goals. This role also plays a key part in planning and coordinating customer-facing events, training programs, and trade show logistics. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and comfortable balancing multiple responsibilities across sales, marketing, and operations.

Key Responsibilities

Event & Logistics Coordination

Coordinate trade show logistics, including booth setup, shipping, vendors, and on-site support. Plan and coordinate customer events such as launch events, user groups, and product showcases. Coordinate scheduling of customer meetings, product demonstrations, and scientific events. Manage demo truck scheduling and logistics across different regions. Coordinate customer training travel (venues, hotels, flights, and schedules).

Sales & Customer Engagement Support

Manage sponsorship and speaker agreements, including contracts and commitments. Facilitate speaker and vendor payments. Assist event collateral, and follow-up communications.

Administration

Maintain DX Distribution Lists Create purchase orders for all DX departments, perform and resolve GR/IR tasks and issues, invoice requests, payment tracking and set up vendors. Ensure payments are made on a timely basis. Logistics (Hotel, rooms, AV, food, dinners) for internal training, regional sales meetings, annual sales kickoff, and others Submission of SpoDoM and CAP approval requests for tradeshows, events and speakers

Qualifications

Post-secondary education in Marketing, Communications, Business, or Event Management. 5-7 years of experience in event coordination, marketing support, or customer engagement roles. Strong organizational and project management skills with attention to detail. Excellent communication and interpersonal skills; bilingual (English/French) is mandatory. Ability to manage multiple priorities and deliver high-quality results within deadlines.

Key Competencies

Creative thinker with strong problem-solving skills. Customer-focused mindset with professionalism and enthusiasm. Collaborative team player who thrives in cross-functional environments. Flexible and adaptable to shifting priorities and deadlines.

Qui nous sommes

: Nous sommes une equipe de plus de 72,000 Healthineers hautement devoues dans plus de 70 pays. En tant que leader en technologie medicale, nous repoussons constamment les limites pour creer de meilleurs resultats et experiences pour les patients, quels que soient l'endroit ou ils vivent ou leurs problemes de sante. Notre portefeuille est crucial pour la prise de decision clinique et les parcours de traitement.

Notre methode de travail

: Lorsque vous rejoignez Siemens Healthineers, vous devenez membre d'une equipe mondiale de scientifiques, cliniciens, developpeurs, chercheurs, professionnels et specialistes qualifies, qui croient que chaque individu a la capacite de participer en apportant ses propres idees. Nous venons d'horizons, de cultures et de religions varies, nous avons des orientations politiques et/ou sexuelles differentes, et nous travaillons ensemble pour combattre les maladies les plus menacantes au monde et permettre l'acces aux soins, unis par un seul objectif : etre a l'avant-garde des avancees en matiere de sante. Pour tous. Partout. De maniere durable.


Pour en savoir plus sur les activites de Siemens Healthineers, rendez-vous sur notre site web Siemens Healthineers Canada ici.

Who we are

: We are a team of more than 72,000 highly dedicated Healthineers in more than 70 countries. As a leader in medical technology, we constantly push the boundaries to create better outcomes and experiences for patients, no matter where they live or what health issues they are facing. Our portfolio is crucial for clinical decision-making and treatment pathways.

How we work

: When you join Siemens Healthineers, you become one in a global team of scientists, clinicians, developers, researchers, professionals, and skilled specialists, who believe in each individual's potential to contribute with diverse ideas. We are from different backgrounds, cultures, religions, political and/or sexual orientations, and work together, to fight the world's most threatening diseases and enable access to care, united by one purpose: to pioneer breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.


To find out more about Siemens Healthineers' businesses, please visit our company page at Siemens Healthineers Canada here.


La fourchette de remuneration de base pour ce poste est


The annual base pay for this position is:


Min $72,100 - Max $133,900
La remuneration de base offerte peut varier en fonction des connaissances, competences et experiences liees a l'emploi. Siemens Healthineers offre de nombreux avantages en matiere de sante et de bien-etre, y compris des conges payes et des jours feries payes.


Ces informations sont fournies conformement aux lois et reglementations requises. Les informations sur la remuneration de base sont basees sur la localisation du marche. Les candidats doivent postuler sur la page carrieres externe ou interne de Siemens Healthineers.


Base pay offered may vary depending on job-related knowledge, skills, and experience. Siemens Healthineers offers a variety of health and wellness benefits including paid time off and holiday pay.


This information is provided per the required laws and regulations. Base pay information is based on market location. Applicants should apply via Siemens Healthineers external or internal careers site.

Declaration sur l'egalite des chances en matiere d'emploi

: Siemens Healthineers s'engage a creer un environnement diversifie et est fier d'etre un employeur garantissant l'egalite des chances. Bien que nous apprecions toutes les candidatures que nous recevons, nous informons que seuls les candidats retenus seront contactes.

Accessibilite

: Enonce d'engagement Siemens Healthineers (aussi appelee l' entreprise ) s'est engagee a offrir un excellent service a tous ses employes et clients, y compris les personnes souffrant d'incapacites. Siemens Healthineers veillera a ce que les politiques et les procedures etablies relativement a la fourniture de ses produits et a la prestation de ses services aux personnes handicapees soient conformes aux principes de dignite, d'autonomie, d'integration et d'egalite des chances stipules dans la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario (LAPHO). Elle continuera de chercher a repondre aux besoins de tous ses clients, notamment les personnes souffrant d'incapacites, d'une facon efficiente et rapide.


Si vous avez besoin d'un amenagement raisonnable pour remplir une candidature, passer un entretien, effectuer des tests prealables a l'emploi ou participer autrement au processus de selection des employes, veuillez remplir le formulaire d'amenagements ici. Si vous ne pouvez pas remplir le formulaire, vous pouvez contacter notre centre de contact HR People Connect People pour obtenir de l'aide a peopleconnectvendorsnam.func@siemens-healthineers.com. Veuillez noter que le centre de contact HR People Connect People n'aura pas de visibilite sur votre statut de candidature ou d'entretien.

Confidentialite des donnees

: Nous sommes attentifs a la confidentialite de vos donnees et respectons le RGPD ainsi que d'autres legislations sur la protection des donnees. Pour cette raison, nous vous demandons de ne pas nous envoyer votre CV par courriel. Nous vous demandons plutot de creer, dans notre communaute de talents, un profil qui vous permettra de telecharger votre CV. La creation d'un profil nous permet de savoir que nos opportunites de carriere vous interessent et de vous envoyer une alerte lorsque des postes correspondants sont disponibles. Inscrivez-vous ici pour commencer votre recherche.


En fournissant des informations personnelles a Siemens Healthineers ou a ses filiales, prestataires de services et agents, vous consentez a la collecte, a l'utilisation et a la divulgation de ces informations aux fins decrites dans notre declaration de confidentialite ici.

A toutes les agences de recrutement

: Siemens Healthineers n'accepte pas les CV d'agences. Veuillez ne pas envoyer de CV a notre adresse de recrutement, a nos employes ou a tout autre emplacement de l'entreprise. Siemens Healthineers n'est pas responsable des frais lies aux CV non sollicites.

Attention aux arnaques a l'emploi

: Faites attention aux offres d'emploi potentiellement frauduleuses ou aux activites de recrutement suspectes par des personnes se faisant actuellement passer pour des recruteurs/employes de Siemens Healthineers. Ces escrocs peuvent tenter de collecter vos informations personnelles ou financieres confidentielles. Si vous craignez qu'une offre d'emploi chez Siemens Healthineers soit une arnaque ou que le recruteur ne soit pas legitime, veuillez verifier en recherchant l'offre sur le site carrieres de Siemens Healthineers.

Equal Employment Opportunity Statement

: Siemens Healthineers is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. While we appreciate all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

Accessibility

: Siemens Healthineers is committed to excellence in serving all employees and customers, including people with disabilities. Siemens Healthineers will strive to ensure that policies and procedures established with respect to the provisions of its goods and services to persons with disabilities are consistent with the principles of dignity, independence, integration and equal opportunity as provided in the Accessibilities for Ontarians with Disabilities Act, 2005. Siemens Healthineers will continue to attempt to meet the needs of all its customers, including but not limited to persons with disabilities, in an effective and timely manner.


If you require a reasonable accommodation in completing a job application, interviewing, completing any pre-employment testing, or otherwise participating in the employee selection process, please fill out the accommodations form here. If you're unable to complete the form, you can reach out to our HR People Connect People Contact Center for support at peopleconnectvendorsnam.func@siemens-healthineers.com. Please note HR People Connect People Contact Center will not have visibility of your application or interview status.

Data Privacy

: We care about your data privacy and take compliance with GDPR as well as other data protection legislation seriously. For this reason, we ask you not to send us your CV or resume by email. We ask instead that you create a profile in our talent community where you can upload your CV. Setting up a profile lets us know you are interested in career opportunities with us and makes it easy for us to send you an alert when relevant positions become open. Register here to get started.


By submitting personal information to Siemens Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Notice here.

To all recruitment agencies

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Beware of Job Scams

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