Job Description

Scholastic Canada is the country's leading publisher and distributor of children's books in both official languages. For over 60 years, Scholastic Canada has introduced young people to the joy of reading.

At Scholastic Canada, we embrace and celebrate diversity in our people, products and ideas. A diverse workforce and inclusive, supportive workplace are central to our success, enabling us to ensure that our books are reflective of the children and families we serve and to deepen our relationships with customers, colleagues, and communities. We welcome all applicants, and strongly encourage individuals from groups who are marginalized and underrepresented in the publishing industry to apply. Please see our website for more information about our ongoing commitment to equity, diversity and inclusion.

An opening exists in the Trade Division for the position of Sales Coordinator reporting to the Senior National Account Manager. This is a temporary 15-month contract position.

Work Location:

This position works out of our downtown Toronto office, located at 2 Bloor St. West, on a hybrid basis (two days in office per week).

Remote applicants within Canada will also be considered for this position.

Primary Responsibilities

French Sales

Supporting sales representatives by helping to prepare for sales meetings, taking meeting minutes, preparing PowerPoint presentations for customer presentations, organizing sales materials, creating Excel spreadsheets (seasonal, thematic and annual sell sheets) and updating the customer grid at the release of each catalogue Managing the new release grid, helping with tracking customer orders and communicating any special customer needs to all relevant internal stakeholders (Customer Service, Warehouse, IT Department, Supply Chain). Sending sales reports including sharing weekly sales charts from suppliers, including Gaspard, Les Libraires and Renaud-Bray reports, and producing any other reports at the request of sales representatives, divisional directors and the vice president. Helping to create thematic lists, reserve grid maintenance, on-going order monitoring and verification Creating work orders, annual forecasting of the display needs for the French division, facilitating due date extension requests and participating in display meetings. Communicating with the Trade team about any news that should appear in the weekly publicity mailing. Co-ordinating all aspects of the 'mascottes' events. Other duties as assigned (some evening and weekend work may be required)
Salons du livre and Educational Conferences:

Coordinating all aspects of all Salons du livre across Quebec and Eastern Canada by filling out contracts, creating and placing orders on time for all locations, developing and maintaining a good relationship with the Salons' personnel and other stakeholders as well as analyzing sales and returns data Coordinating and assisting with the organization trade shows/conferences and other special events, tracking and profits and loss grids to facilitate existing account and new account follow-ups. Attending trade/sales shows as needed

Qualifications

Full professional fluency in both French and English 1-2 years of relevant experience in sales/ marketing Post-secondary education would be an asset Proven ability to multitask and work effectively both independently and as part of a team. Interest in children's books, authors and media Effective problem-solving abilities and the ability to be adaptable Experience with applying the principles of equity, diversity and inclusion in the context of social media and digital marketing Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Teams etc.) Ability to submit and maintain a Vulnerable Sector Check

Some of the benefits we offer

Competitive compensation package Health and Dental Benefits Paid time off between December 25 and January 1. Employee discounts on Scholastic books and merchandise
Interested applicants are asked to forward a copy of their resume in

FRENCH and ENGLISH by October 28, 2025.

We are committed to ensuring that the accessibility needs of all applicants are considered and accommodated at every stage of the recruitment process. Please connect with us if you require an accommodation or have any questions.

We want to thank you for your interest in working with Scholastic, however only those candidates who have been selected to proceed to the next stage will be contacted.

FRENCH

Scholastic Canada est l'un des chefs de file du monde de l'edition et de la distribution de livres jeunesse dans les deux langues officielles au pays. Depuis plus de 60 ans, Scholastic Canada initie les jeunes aux plaisirs de la lecture.

Chez Scholastic Canada, nous valorisons la diversite de nos employees et nous appuyons les nouveaux produits et les idees innovatrices. Une main-d'oeuvre diversifiee et un lieu de travail inclusif et positif sont au coeur de notre succes. Ils nous permettent de creer des livres a l'image des enfants et des familles que nous servons et d'approfondir nos relations avec nos clientes, nos collegues et les communautes. Nous accueillons toustes les candidates et encourageons vivement les personnes appartenant a des groupes marginalises et sous-representes dans l'industrie de l'edition a poser leur candidature. Pour plus d'informations sur notre engagement continu en faveur de l'equite, de la diversite et de l'inclusion, visitez notre site Web.

Un poste de coordonnateurrice des ventes, se rapportant a la directrice des comptes nationaux, est a pourvoir au sein de la division francaise de Trade. Il s'agit d'un poste temporaire d'une duree de 15 mois.

Lieu de travail

: Ce poste est base dans notre bureau du centre-ville de Toronto, situe au 2, rue Bloor Ouest. Notre equipe travaille en mode hybride (2 jours par semaine au bureau)

. Les candidates residant ailleurs au Canada seront egalement prises en consideration pour ce poste.

Principales responsabilites :

Ventes pour la division francaise :

Soutenir les representantes des ventes en preparant les reunions avec l'equipe des ventes, en redigeant le proces-verbal de ces reunions, en preparant des fichiers PowerPoint pour les presentations aux clientes, en organisant le materiel de vente, en creant des feuilles de calcul Excel (bons de commande saisonniers, thematiques et annuels), et en mettant a jour la grille de clientes a la sortie de chaque catalogue. Assurer la gestion de la grille d'office, le suivi des commandes et la communication des besoins speciaux des clientes a toustes les intervenantes concernees (service a la clientele, entrepot, departement d'informatique, chaine d'approvisionnement). Envoyer les rapports des ventes, y compris le partage des palmares hebdomadaires de ventes des fournisseurs, notamment les rapports Gaspard, Les Libraires et Renaud-Bray, et produire tout autre rapport a la demande des representantes, des directeurrices et de la vice-presidente aux ventes. Contribuer a la creation des listes de titres thematiques, au maintien de la grille de reserve, au suivi et a la verification des commandes en cours. Creer des bons de travail, etablir les previsions annuelles des quantites necessaires de presentoirs pour la division francaise, assurer le suivi des demandes d'extension des dates d'echeance, et participer aux reunions. Communiquer a l'equipe de Trade toutes les nouvelles qui devraient se retrouver dans l'envoi publicitaire hebdomadaire. Coordonner tous les aspects des evenements avec des?mascottes. Autres fonctions selon les besoins (il peut etre necessaire de travailler le soir et le week-end, a l'occasion).
Salons du livre et conferences educatives :

Coordonner tous les aspects lies aux Salons du livre du Quebec et de l'Est du Canada : remplir les contrats, creer et passer des commandes a temps pour tous les emplacements, developper et maintenir une bonne relation avec le personnel des Salons du livre et les autres parties prenantes, analyser les ventes et les retours. Assurer la coordination des grilles de suivi des Salons du livre/conferences et autres evenements speciaux, ainsi que des depenses et recettes, afin de faciliter le suivi des comptes existants et des nouveaux comptes. Assister aux salons du livre et evenements, selon les besoins.

Qualifications

Bilinguisme anglais-francais 1 a 2 ans d'experience pertinente en ventes/marketing Un diplome d'etudes postsecondaires est un atout Capacite a accomplir plusieurs taches simultanement et a travailler a la fois de maniere independante et en equipe Interet pour la litterature jeunesse, les auteurrices et les medias Experience dans l'application des principes et pratiques de la diversite, de l'equite et de l'inclusion dans le contexte du marketing numerique et des medias sociaux Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, etc.) Etre en mesure de presenter et de maintenir a jour une verification de l'habilitation a travailler aupres de personnes vulnerables

Ce que nous offrons :

Remuneration concurrentielle Assurance-maladie et soins dentaires Conge paye entre le 25 decembre et le 1er janvier Rabais aux employees sur tous les produits Scholastic
Toute personne interessee par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae

(en anglais et en francais) au plus tard le 28 octobre 2025

Nous nous engageons a prendre en compte et a satisfaire les besoins d'accessibilite de tous les candidats a chaque etape du processus de recrutement. Veuillez preciser a l'avance tout amenagement necessaire.

Nous remercions a l'avance toustes les candidates qui exprimeront leur interet envers Scholastic Canada. Seules les personnes convoquees pour une entrevue recevront une reponse.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 15 months

Benefits:

Casual dress Dental care Employee assistance program Extended health care Paid time off Vision care Work from home
Experience:

sales: 1 year (required)
Language:

English (required) French (required)
Work Location: Hybrid remote in Toronto, ON (M4W)