Job Description

Vous etes passionne(e) par l'industrie alimentaire et vous avez le sens de l'organisation? Nous sommes a la recherche d'un(e) coordinateur(rice) roadshows et des ventes qui donnera du peps a notre equipe! Chez Excellence Brandz, nous pensons que le travail peut etre a la fois serieux et amusant. Si vous etes pret(e) a plonger dans le monde du courtage alimentaire, en gerant un quotidien dynamique et de multiples comptes clients, lisez la suite !

Nous recherchons un(e) coordinateur(rice) des ventes organise(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre equipe. Le(la) candidat(e) ideal(e) sera responsable de diverses taches liees aux projets, facilitera le client final et soutiendra les equipes de vente et la direction.

Le(la) candidat(e) sera le principal point de contact, coordonnant tous les aspects de nos demonstrations en magasin, de la logistique aux rapports, suivant la gestion des commandes et assurant une experience transparente et reussie pour nos clients. Si vous vous epanouissez dans un environnement en constante evolution et que vous aimez communiquer avec les gens, c'est votre chance de briller !

Responsabilites :

Leadership et logistique

des roadshows Costco

: Planifier, organiser et executer les demonstrations chez Costco avec nos clients, en gerant l'ensemble de la logistique, du transport et de la programmation.

Execution des roadshows Costco

: Superviser la mise en place, le materiel et les presentations de produits lors des tournees de presentation, en s'assurant qu'ils repondent aux normes requises et qu'ils creent une experience client attrayante avec le soutien de l'entreprise representante sur place.

Soutien aux operations et aux ventes

: Suivre les commandes et gerer les demandes d'inventaire en fonction des ventes, en apportant un soutien essentiel a l'equipe de vente.

Administration des ventes et documentation meticuleuse

: Gerer tous les documents de vente necessaires, s'assurer que les informations sur les produits sont a jour et s'occuper du retour du materiel de marketing dans les delais impartis par Costco.

Rapports

et analyses

: Recueillir les donnees de vente quotidiennes, soumettre des photos quotidiennes, utiliser une solution de reporting cle en main pour les rapports quotidiens et post-activation, et analyser les resultats des tournees (ventes, commentaires des clients, lecons tirees) afin de fournir des rapports detailles avec des recommandations pour les evenements futurs.

Collaboration

: Travailler en etroite collaboration avec l'equipe de vente ainsi que la Presidente pour suivre les commandes et les soutenir dans les presentations aux clients.
Exigences:

Experience confirmee dans la gestion d'evenements ou de tournees de presentation dans un environnement de vente au detail. Experience dans l'industrie agroalimentaire. Excellentes competences en matiere d'organisation et de gestion du temps. Capacite a travailler sous pression et a gerer plusieurs evenements simultanement. Competences en communication pour interagir efficacement avec les equipes de vente, les clients et les partenaires. Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) pour le suivi des ventes et l'etablissement de rapports. Disponibilite pour des deplacements occasionnels. Excellente maitrise de la langue francaise et anglaise parlee et ecrite. Possede une auto.
Points de bonus:

Connaissance du milieu du courtage alimentaire. Une experience avec les plateformes Costco est un plus ! Une experience avec l'entreprise CDS est un plus!
Avantages:

Un environnement de travail collaboratif et dynamique. Des possibilites de developpement professionnel. Des horaires flexibles et le teletravail. Une assurance collective competitive.
Pret a rejoindre l'aventure ? Si vous etes interesse(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation a emilie@excellencebrandz.com.

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Do you have a passion for the food industry and a knack for organization? We are looking for a Sales Coordinator who will add some pep to our team! At Excellence Brandz, we believe that work can be both serious and fun. If you are ready to dive into the world of food brokerage, ready for a dynamic environment where your energy thrives and a smile is a natural part of a productive day, read on!

We are looking for an organized and proactive Sales Coordinator to join our team. The ideal candidate will be responsible for various project tasks, facilitating the final customer and supporting the sales teams and management.

The candidate will be the key point of contact, coordinating all aspects of our roadshows, from logistics to reporting, managing sales orders and ensuring a seamless and successful experience for our clients. If you thrive in a fast-paced environment and love connecting with people, this is your chance to shine!

Responsibilities :

Costco Roadshow leadership & logistics

: Manage the end-to-end planning, organization, and flawless execution of high-impact Costco roadshows with key clients, expertly managing all event logistics, transportation, and scheduling to drive success.

Costco Roadshow execution

: Collaborate with the designated third-party events company for roadshows to ensure the setup, materials, and product presentations meet our company's standards and create an engaging customer experience.

Operations and sales support

: Track orders and manage inventory requests based on sales, providing crucial support to the sales team.

Meticulous sales administration

& documentation

: Manage all essential documentation for our diverse range of products and retail partners. Crucially, you will oversee the accurate and timely completion and submission of new vendor and item setup forms. Ensure all product information is consistently current, and efficiently manage marketing material logistics, including specific requirements for key accounts like Costco.

Reporting & analysis

: Capture and compile key sales data and visual feedback from roadshows, events, and other sales activities. Leverage our reporting tools to generate comprehensive reports, analyzing metrics to support strategic decision-making, drive continuous improvement across all sales channels, and inform future event and promotional strategies.

Collaboration

: Partner closely with the entire sales team, supporting their efforts across all accounts and product lines. Provide key support for impactful customer presentations, and foster overall team success in a multifaceted sales environment.
Qualifications:

Proven experience in event or roadshow management in a retail environment. Excellent organizational and time-management skills. Experience in Food & Beverage industry. Ability to work under pressure and manage multiple events simultaneously. Communication skills to interact effectively with sales teams, customers, and partners. Proficiency in office tools (Excel, Word) for sales tracking and reporting. Availability for occasional travel.
Bonus points:

Knowledge of the food industry and brokerage processes. Experience with the Costco platforms is a plus! Experience with CDS company is a plus!
Benefits:

A collaborative and dynamic work environment. Professional development opportunities. Flexible hours and telecommuting. Competitive group insurance.
Ready to join the adventure? If you are interested in this position, please send your resume and a cover letter to emilie@excellencebrandz.com.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 59784,00$ a 70176,00$ par an

Avantages:

Conges payes Heures d'arrivee et de depart flexibles
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi
Question(s) de preselection:

Avez-vous deja travaille avec Costco dans vos experiences anterieures? Have you worked with Costco accounts before?
Langue:

Anglais (Obligatoire) Francais (Obligatoire)
Disposition a l'egard des deplacements professionnels:

25% (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail