Job Description

Le Centre de services scolaire des Mille-Iles (CSSMI) regroupe plus de 11 000 employes et plus de 46 000 eleves repartis dans 84 etablissements. Le CSSMI se definit comme une communaute apprenante centree sur la reussite educative et le bien-etre de ses eleves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs organisationnelles favorisant l'engagement collectif.

Nature du travail

L'emploi de regisseur a l'approvisionnement au Service du secretariat general et des communications consiste a exercer des fonctions de gestion des activites techniques et administratives reliees aux services de l'approvisionnement du Centre de services scolaire. L'emploi consiste a assumer, a l'interieur de son champ de competences, un role de service-conseil et d'expertise fonctionnelle aupres des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des services de l'approvisionnement.

Responsabilites specifiques

A titre de regisseur de l'approvisionnement, il elabore et met a jour des politiques, des pratiques, des reglements, des normes et procedures relatives aux acquisitions de biens et de services au Centre de services scolaire, en lien avec les lois et reglements en vigueur. Il supervise et organise le travail de l'equipe de son secteur. Il procede a l'elaboration des conditions generales pour les differents types de negociation contractuelle. Il supervise les ouvertures de soumissions dans le cadre d'appels d'offres et l'analyse de conformite. Il assiste les gestionnaires dans les processus d'approvisionnement et prepare les dossiers en vue des autorisations par le conseil d'administration ou la direction generale.



De facon plus specifique :


Participer, sur demande, au processus consultatif visant l'elaboration des orientations et des strategies du Centre de services scolaire en ce qui concerne les services de l'approvisionnement et, le cas echeant, collaborer a la determination du plan d'action annuel; Appliquer les lois, les reglements et les politiques regissant les approvisionnements; Participer a l'elaboration et a la mise a jour des politiques, des reglements, des systemes, des normes et des procedures relativement aux acquisitions de biens et des services, s'assurer de leur mise en application et de leur bon fonctionnement; S'assurer de l'elaboration, de l'implantation et de la mise a jour des methodes et des procedures de gestion des achats et des inventaires; Negocier des ententes selon la strategie a privilegier pour chaque type d'acquisition; Preparer differents documents d'appels d'offres publics et sur invitation ainsi que des contrats de gre a gre; Participer a la creation et mettre a jour les clauses contractuelles necessaires aux appels d'offres et aux ententes contractuelles; Preparer et animer les seances d'ouverture des soumissions; Agir comme secretaire de comite de selection de professionnels; Intervenir aupres des fournisseurs ou des responsables de service pour regler les cas problemes de livraison ou les contrats litigieux; Collaborer avec le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) au processus d'achats regroupes auquel le CSSMI doit adherer; Collaborer a la production d'outils de gestion des approvisionnements adaptes aux besoins du secteur d'approvisionnement, des etablissements et des autres unites administratives; Assister les gestionnaires des etablissements et des unites administratives du CSSMI dans le cadre de l'identification de leurs besoins en acquisition et en gestion contractuelle; Collaborer a la preparation des documents a presenter pour autorisation a la direction generale et au conseil d'administration.


En matiere de gestion d'ensemble de l'unite administrative :

Participer a la definition et a la determination des orientations strategiques, des objectifs et des priorites; Participer a l'elaboration et a la mise a jour des politiques et des reglements; Collaborer a l'elaboration du plan d'effectifs et a la repartition budgetaire; Assurer la revision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources de son secteur; Representer, sur demande, le CSSMI ou l'unite administrative sur les questions relatives a son secteur d'activites.


En matiere de gestion des ressources humaines, financieres, materielles et informationnelles de son unite administrative ou de son secteur d'activites :

Participer a la selection du personnel; Superviser et evaluer le personnel sous sa responsabilite; Participer a l'elaboration d'un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l'unite administrative ou de son secteur d'activites; Assumer toute autre responsabilite compatible a sa fonction que peut lui confier son superieur immediat.

Exigences:

Diplome d'etudes collegiales dans un champ d'etudes approprie et cinq (5) annees d'experience pertinente;

ou

Diplome de 5e secondaire et dix (10) annees d'experience pertinente.

Connaissances requises

Lois et reglements concernant les modalites d'appel d'offres et de l'attribution des contrats des organismes publics; Connaissance des logiciels suivants : suite Office, SEAO et Edilex; Experience pertinente dans le domaine de l'approvisionnement du secteur public; Faire preuve de courtoisie et de tact dans ses relations interpersonnelles; Demontrer de bonnes aptitudes pour le travail d'equipe.

Connaissances pratiques

Facilite a communiquer par ecrit et a rediger de facon claire et precise; Facilite a mener plusieurs taches de front; Doit faire preuve de souplesse et d'ouverture face aux changements.

Autres informations importantes

Toute personne interessee par ce poste est priee de faire parvenir sa candidature, accompagnee de sa lettre de presentation, avant le 4 novembre a 8h Les entrevues auront lieu le 13 novembre 2025 Les candidats retenus seront soumis a une evaluation psychometrique

Le CSSMI s'est dote d'un Programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les membres des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees qui le desirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection.


Le personnel du CSSMI est soumis a la Loi sur la Laicite de l'Etat. Cette Loi prevoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'etablissement, embauches apres le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMI d'exercer ses fonctions a visage decouvert. Pour en connaitre plus sur cette Loi : Loi sur la laicite de l'Etat.


Le CSSMI remercie tous les candidats de leur interet. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.