Job Description

Travailler pour la Ville de Saguenay...

-------------------------------------------


C'est contribuer directement au bien-etre de la collectivite. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est batir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille serieusement, sans trop se prendre au serieux. On a de l'autonomie et des perspectives d'avenir incroyables. Et en plus... Le patron de mon patron connait mon prenom! Bref, travailler pour la Ville de Saguenay, c'est ...

###

Vos principaux defis

Sous l'autorite de la directrice du Bureau de la performance strategique, vous serez un gestionnaire de processus. Vous aurez la responsabilite transversale d'encadrer l'operationnalisation et l'amelioration, entre autres, des processus lies a la gestion des actifs municipaux, a la preparation du plan triennal d'immobilisation (PTI) ainsi qu'a la gestion du portefeuille de projets.


A l'echelle de l'organisation, vous serez la personne de reference pour ces processus en veillant a la coherence organisationnelle, l'efficacite et la performance globale des processus. Vous travaillerez en etroite collaboration avec les directions de services, qui detiennent l'expertise de contenu propre a leur domaine.


En matiere d'amelioration continue, vous aurez pour mandat d'analyser, d'optimiser et de soutenir l'evolution continue des processus et mettrez en place des mecanismes de suivi, des indicateurs de performance et de pratiques communes.


En ce qui concerne la gestion du portefeuille de projets, vous contribuerez a la recherche de financement et au suivi de la realisation des projets dans une perspective de reddition de comptes et d'alignement avec les priorites strategiques.


Enfin, selon les besoins de l'organisation, vous contribuerez a l'amelioration d'autres processus et a la gestion du changement organisationnel.


Plus precisement, vous aurez a :


1. Contribuer aux demarches d'amelioration continue pilotees par le Bureau de la performance strategique (BPS), en vue de simplifier les processus et d'optimiser les ressources municipales, notamment en lien avec la gestion des actifs municipaux, la preparation du plan triennal d'immobilisation (PTI) et la gestion du portefeuille de projets.


2. Mettre en place un cadre organisationnel de gestion des actifs, en assurant la coherence entre les pratiques des differentes directions, la qualite des donnees et l'integration de ces informations dans les processus de planification et d'investissement.


3. Planifier, coordonner et encadrer le processus de preparation du plan triennal d'immobilisation, en assurant sa coherence avec les politiques, les plans directeurs, le plan strategique et les procedures de la Ville, ainsi que le suivi et le respect de celui-ci.


4. Collaborer avec le service des finances a la preparation des dossiers de reglements d'emprunt pour la realisation des projets du plan triennal.


5. Mettre en place des mecanismes de suivi et de reddition de comptes portant sur l'avancement et la performance des portefeuilles de projets strategiques, incluant la conception d'outils et de tableaux de bord permettant de mesurer les performances et les resultats des projets en temps reel.


6. Assurer une vigie des programmes d'aide financiere disponibles et soutenir les directions dans l'analyse des opportunites de financement afin d'optimiser les investissements municipaux.


7. Representer, au besoin, le bureau de la performance strategique ou la Ville aupres des instances externes et assurer la communication et la diffusion d'informations pertinentes aupres des partenaires internes et externes.



###

Pourquoi nous choisir?

La Ville de Saguenay offre plusieurs avantages pour repondre aux besoins de ses employes, par exemple:

une vaste gamme d'avantages sociaux; un horaire flexible et un horaire d'ete particulier; une possibilite de teletravail en mode hybride (selon la politique en vigueur); la reconnaissance d'experience pour le salaire et les vacances; un programme d'appui a la pratique sportive; un des plus avantageux regimes de retraite (prestation determinee); une gamme complete de programmes d'assurance maladie, vie et salaire (incluant la telemedecine); un programme de support pour la formation continue; une attention soutenue dans le domaine de la sante et securite de ses travailleurs.
###

Le profil recherche

#####

Exigences

Detenir un baccalaureat en genie, en administration ou toute autre combinaison de formation pertinente. Detenir une certification en amelioration continue ou une formation en gestion de projets ou experience equivalente (ex. : Lean Six Sigma, Scrum Master, PMP, Prince2, etc.) Posseder un minimum de cinq (5) annees d'experience pertinente. Etre membre d'un ordre professionnel pertinent. Atouts recherches : + Maitrise des outils de gestion de projets et les outils collaboratifs de la suite office 365 (ex. : Microsoft Project, planner, etc.)
+ Experience avec des outils de visualisation et d'analyse de donnees comme Power BI.
+ Connaissance municipale ou administration publique

Competences et habiletes requises

Habiletes en relations interpersonnelles (aptitudes pour la communication, faire preuve de tact, de diplomatie et de dynamisme). Capacite d'analyse, esprit de synthese, jugement, rigueur, autonomie et integrite.
####

Un milieu de vie diversifie

La Ville de Saguenay souscrit a la Loi sur l'acces a l'egalite a l'emploi dans les organismes publics avec le programme d'acces a l'egalite en emploi. A cette fin, elle invite les femmes, les membres des minorites ethniques ou visibles, les autochtones et les personnes handicapees a poser leur candidature.

Des mesures d'accommodement peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur pleine participation au processus de recrutement. Communiquez avec nous au besoin.