Job Description

English follows



Le/La Responsable Juridique en Immobilier sera responsable de l'administration des contrats de proprietes et de locations et de la planification des futures acquisitions en matiere d'immobilier.

Principales responsabilites

Legal et Contractuel

Rediger, reviser et negocier des documents juridiques, notamment des lettres d'intention, des baux et des offres de location. Concevoir et maintenir des modeles juridiques standardises pour les transactions recurrentes. Assurer le suivi des dates critiques liees aux engagements locatifs et immobiliers. Emettre et gerer les avis de defaut conformement aux dispositions des baux. Preparer des resumes de transactions a l'intention de la direction.

Conformite et Controles

Garantir l'integrite des donnees dans la plateforme ERP immobiliere (Yardi). Superviser la collecte et la validation des certificats d'assurance (COI). Surveiller la conformite des locataires et des equipes internes aux obligations contractuelles. Coordonner les audits internes et les revues de processus selon les besoins.

Gestion du Portefueilles et des Actifs

Superviser les processus annuels de reconciliation pour les entites operationnelles. Gerer les sous-locations, les amendements et l'integration/desintegration des locataires. Soutenir l'equipe dans les opportunites d'acquisition immobiliere alignees avec la strategie a long terme. Collaborer de maniere interfonctionnelle pour ameliorer la performance des actifs et l'efficacite operationnelle.

Optimisation des Processus

Diriger le developpement et la mise en oeuvre de procedures operationnelles normalisees (SOP) pour l'ensemble des processus immobiliers. Stimuler l'amelioration continue et l'innovation par la collaboration inter-departementale. Soutenir les parties prenantes internes dans le cadre d'initiatives strategiques immobilieres ponctuelles.

Facteurs de succes

Minimum de 5 ans d'experience en gestion contractuelle immobiliere ou en conseil juridique dans un environnement corporatif ou d'investissement. Formation academique en droit ou en immobilier. Competences averees en leadership, avec experience en gestion d'equipes interfonctionnelles. Maitrise de la suite Microsoft Office; experience avec Yardi souhaitee. Excellentes aptitudes en communication et en negociation en francais et en anglais (bilinguisme requis).

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The

Real Estate Legal Manager

will be responsible for the administration of property and lease contracts as well as the planning of future real estate acquisitions.

Key Responsibilities

Legal and Contractual

Draft, review, and negotiate legal documents, including letters of intent, leases, and lease offers. Design and maintain standardized legal templates for recurring transactions. Monitor critical dates related to leasing and real estate commitments. Issue and manage default notices in accordance with lease provisions. Prepare transaction summaries for management review.

Compliance and Controls

Ensure data integrity within the real estate ERP platform (Yardi). Oversee the collection and validation of Certificates of Insurance (COIs). Monitor tenant and internal team compliance with contractual obligations. Coordinate internal audits and process reviews as required.

Portfolio and Asset Management

Supervise annual reconciliation processes for operating entities. Manage subleases, amendments, and tenant onboarding/offboarding. Support the team in real estate acquisition opportunities aligned with long-term strategy. Collaborate cross-functionally to enhance asset performance and operational efficiency.

Process Optimization

Lead the development and implementation of Standard Operating Procedures (SOPs) across all real estate processes. Drive continuous improvement and innovation through cross-departmental collaboration. Support internal stakeholders in ad hoc strategic real estate initiatives.

Success Factors

Minimum of 5 years' experience in real estate contract management or legal advisory within a corporate or investment environment. Academic background in Law or Real Estate. Proven leadership skills with experience managing cross-functional teams. Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with Yardi is an asset. * Excellent communication and negotiation skills in both French and English (bilingualism required).