Job Description

(poste permanent a temps plein)

Mission:

Outremont en famille est un organisme communautaire famille inclusif et ouvert sur l'intergenerationnel, qui offre des services et des activites centrees sur les saines habitudes de vie, le lien parent-enfant et la transition ecologique.

Nature de l'emploi:

Nous sommes presentement a la recherche d'une personne passionnee d'evenementiel, qui a envie de generer un impact positif sur la vie des familles, en organisant des evenements interieurs et exterieurs tout au long de l'annee. Nous avons presentement 11 evenements a notre actif, dont 3 majeurs en levee de fonds sur une base annuelle, qui rejoignent entre 300 et 2500 personnes. Nous souhaitons donc que ton leadership, ta proactivite, ton grand sens de l'organisation et ta creativite viennent completer notre equipe engagee, creative et solidaire. Si ces qualites te parlent, et si travailler en horaire atypique et les week-ends te convient, nous avons deja hate de te rencontrer!

Taches a realiser :

Planification et logistique :

Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques (cahier de charges, deroulement, locations de materiel et reservations de salles, plan de gestion des risques, inscriptions et suivi des inscriptions, bilans et cloture de projet, etc.) ;

Gerer et suivre les budgets par projets lies aux evenements en collaboration avec la direction generale et la comptabilite ;

Bonifier des partenariats existants et en developper de nouveaux;

Proposer des plans marketing de commandites personnalises et effectuer le suivi des commandites (ideation, relations, visibilite) en collaboration avec la direction generale ;

Recruter, former, superviser des benevoles de terrain ;

Engager et entretenir les relations avec les benevoles d'expertise au sein de comites directeurs d'evenements ;

Proposer et executer des strategies de reconnaissance des benevoles ;

Negocier et conclure les ententes avec les divers fournisseurs en fonction des budgets etablis ;

Solliciter des dons de denrees et des dons monetaires dans le cadre des evenements lies a la collecte de fonds ;

Identifier des opportunites de developpement financier dans un cadre evenementiel ;

Proceder, sur une base annuelle, en collaboration avec la direction generale, a une analyse de la performance des evenements.

Communications :

Developper, en collaboration avec la Responsable des communications, un plan de communication pour chaque evenement ;.

Veiller a la bonne mise en oeuvre des plans de communication et strategies de diffusion ;

Produire et animer, en collaboration avec la responsable des communications, le contenu dedie aux evenements sur les reseaux sociaux de l'organisme.

Qualifications recherchees :

Leadership

Autonome

Proactivite

Personnalite en mode solution

Habiletes en vente, negociation et capacite a convaincre et rallier

Sens de l'organisation, de la planification et de la structure

Facilite a s'exprimer en public

Aisance redactionnelle et maitrise des medium numeriques

Maitrise de Canva

Rapidite d'execution

Saine gestion des priorites

Interet marque pour les activites liees a l'enfance, les familles et la transition ecologique

Etudes pertinentes (Baccalaureat, certificat, DESS) en gestion de projet, en animation culturelle, en gestion evenementielle, en marketing ou toute autre combinaison pertinente d'experience

Experience (3 ans minimum) en gestion logistique et en gestion de benevoles

Conditions offertes et information complementaire :

Deux semaines de vacances payees des la premiere annee, et une semaine de vacances additionnelle offerte a Noel.

8 journees personnelles par annee

Salaire selon experience, entre 25$ et 29$/h

Possibilite de teletravail a raison d'une journee par semaine

Posseder un permis de conduire valide, un atout majeur

Doit etre disponible pour travailler les fins de semaine et en-dehors des heures regulieres de bureau (periodes evenementielles) pour deployer les evenements et organiser les rencontres avec les comites de benevoles (aux 5 semaines).

Taux horaire calcule sur une semaine de 37 heures

Des periodes de pointes doivent etre prevues en periode evenementielle (mars a juin)



Les candidatures seront acceptees jusqu'au vendredi 14 novembre 2024 a 17h. Envoyez votre CV a : info@outremontenfamille.org.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/88010/responsable-des-evenements-et-des-partenariats