Job Description

Temps plein (35h/sem.) | 4 semaines de vacances payees | Teletravail



Ton role

Tu seras l'experte de la vulgarisation du programme et ses fondamentaux dans les contenus medias et aupres des partenaires. Stratege et creatifve, tu conseilleras et appuieras la direction generale dans le developpement de l'organisme, en mettant la communication au service de sa croissance et de son positionnement.



Tes principales responsabilites



Communications, marque et relations medias



Mettre en oeuvre le plan de cmmunication et de relations publiques de l'organisme (strategie, outils, calendrier) en maintenant l'image de marque;

Concevoir, rediger et produire divers outils de promotion et d'information numeriques et imprimes (communiques de presse, depliants, rapports, visuels);

Soutenir l'equipe dans la promotion et la valorisation des activites de representation;

Representer TAPAJ Quebec aupres de differentes instances et lrs d'evenements;

Assurer la liaisn avec les directions des communications des bailleurs de fonds et des partenaires;

Etre axee sur l'experience de marque et sn evolution.



Gestion d'equipe



Guider et accompagner l'agente de communications dans ses responsabilites (medias sociaux, creation de contenu, site web, gestion de communaute) en assurant une vision claire, un suivi regulier et un appui au developpement de ses competences;

Agir comme personne-ressource et mentor, en inspirant et mobilisant ton equipe autour des objectifs strategiques de communication;

Definir les priorites, fixer les echeanciers, repartir les taches et assurer la coherence entre les mandats internes et externes;

Encadrer les processus lies a la gestion RH de l'equipe :

redaction et suivi des contrats, gestion des feuilles de temps, suivi des conges et vacances, accueil et integration des nouvelles personnes;

Creer un climat de travail cllaboratif, base sur la transparence, la confiance et la creativite.



Web et medias sociaux

Assumer le role de webmestre :

veiller a l'administratin technique et editoriale du site web (ajouts, mises a jour, optimisation du contenu), et assurer son amelioration continue;

Prduire et diffuser les infolettres, en travaillant a la fois le contenu, le design et la pertinence editoriale;

Suivre, analyser et interpreter les indicateurs de perfrmance numeriques (statistiques de frequentation, interactions, portee, SEO), et ajuster les strategies en consequence;

Assurer une veille des tendances et des meilleures pratiques en cmmunication numerique pour garder TAPAJ Quebec innovant et pertinent dans ses approches.



Gestion de projets transversaux



Planifier, organiser et coordonner les Journees nationales TAPAJ Quebec, un evenement d'envergure reunissant membres, partenaire et personnalites publiques : recherche de commandites, hebergement, traiteur, programmation, fournisseurs, invitations et logistique terrain;

Superviser la production du bilan annuel de TAPAJ Quebec en mobilisant l'ensemble de l'organisation et de ses membres pour colliger textes, donnees et statistiques, et en assurant la qualite finale du livrable;

Participer activement a l'organisation d'evenements et d'activites ponctuelles en lien avec la mission de l'organisme;

Agir comme gestionnaire de projet senior :

briefer et coordonner les equipes internes, repartir les responsabilites, fixer des echeanciers et assurer le suivi;

Briefer, selectinner et gerer les prestataires externes (graphistes, imprimeurs, agences, fournisseurs de services), en assurant la coherence avec la marque et le respect des budgets;

Etablir, gerer et suivre les budgets de prjets, en rendant compte des resultats et des ecarts.



Animation et accompagnement du reseau des membres



Maintenir des liens reguliers avec les membres et les sutenir dans leurs besoins en communication, relations publiques et graphisme;

Developper des strategies pour accroitre la participation des membres aux activites et favoriser leur rayonnement a travers les differents canaux;

Concevoir, planifier et animer des formations (ateliers, webinaires, capsules) adaptees aux besoins des membres afin de renforcer leurs competences en communication, diffusion et visibilite;

Creer et mettre a dispsition des outils pratiques (guides, gabarits, canevas) facilitant le travail des membres dans leur quotidien;

Agir comme personne-ressource et assurer un accompagnement continu, de l'implantation initiale du programme a l'evolution de leurs projets de communication.



Administration et codirection



Contribuer au developpement global de TAPAJ Quebec (politiques RH, gouvernance, comite social);

Collaborer etroitement avec la direction generale et la responsable des partenariats dans la gestion partagee de l'organisme (financement, operations, budget, CA).



Ton profil



Diplome universitaire en communications, relations publiques ou discipline connexe;

Minimum de 10 ans d'experience pertinente dans des fonctions similaires;

Excellente maitrise du francais ecrit et parle, et bonne connaissance de l'anglais;

Connaissance des outils numeriques :

WordPress, Mailerlite, Google Analytics, SEO;

Maitrise de la suite Microsoft Office et des logiciels collaboratifs (SharePoint, Teams, Trello);

Aisance avec la suite Adobe Creative Cloud et les logiciels suivants : Express, InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat Pro, Premiere Pro;

Experience en gestion de medias sociaux, web et infolettres;

Capacite a coordonner et produire les contenus imprimes de la creation a l'impression;

Vision forte et rigoureuse de la communication numerique et sens de l'experience de marque;

Esprit creatif et strategique, capable de naviguer dans des contextes evolutifs;

Pensee analytique, capacite de synthese et esprit de decision;

Agilite et sens aigu des priorites.



Pourquoi rejoindre l'equipe de TAPAJ Quebec?

Travailler chez TAPAJ Quebec, c'est contribuer a une mission sociale porteuse de sens et reconnue dans le milieu communautaire comme institutionnel. En collaborant avec nous, les entreprises deviennent des actrices de changement: elles participent a des solutions concretes aux enjeux sociaux, economiques et environnementaux propres a leur territoire. En favorisant le maillage entre le secteur prive, les municipalites, les bailleurs de fonds et les organismes locaux, TAPAJ aide a renforcer le tissu social, partout au Quebec.



Notre equipe, creative et bienveillante, valorise l'autonomie, l'initiative et le developpement professionnel dans un climat de confiance et de co-construction.

Nous t'offrons aussi :

4 semaines de vacances payees des l'embauche

10 jours de conge mobiles et maladie

Pauses lunch payees

Horaire flexible et teletravail

Acces direct a la direction et implication strategique

Formation continue

Niveau d'autonomie et de responsabilite eleve

Un equilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle

Un environnement relationnel stimulant, base sur la cooperation et l'innovation



Conditions



Poste permanent, teletravail avec deplacements ponctuels (incluant au siege a Montreal)

Salaire :

30 a 32$/h selon experience

Horaire :

35h/semaine, flexible, generalement entre 9h et 16h

4 semaines de vacances des l'embauche + 10 jours mobiles/maladie



Pour postuler

Envoie-nous ton CV et une lettre de motivation a Julie Laflamme-Desgroseilliers, Directrice generale via le formulaire avant le 31 octobre 2025.



Fais-nous part de ta vision pour le poste et de ce qui te distingue !



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87507/responsable-des-communications