Job Description

Resume du poste :

Sous la supervision de la directrice generale, la personne responsable des communications et du soutien administratif contribue activement a la promotion, la visibilite et la notoriete du Refuge aupres de ses publics cibles. Elle soutient egalement la direction dans diverses taches administratives liees a la gestion de l'organisation, a la coordination des communications internes et externes, ainsi qu'a la planification et a la realisation de projets strategiques.



Elle veille a l'elaboration et a la mise en oeuvre du plan de communication, soutient les efforts de financement et de representation publique, tout en assurant un appui administratif a la direction. Son role est essentiel pour maintenir la coherence de l'image de marque du Refuge et pour appuyer les operations courantes.

Principales responsabilites :

1. Communications et relations publiques



Elaborer et mettre en oeuvre un plan de communication en lien avec la mission, les valeurs et les objectifs du Refuge.

Coordonner et assurer la production de contenu pour les reseaux sociaux, le site web, l'infolettre, les documents promotionnels et les outils de sensibilisation.

Assurer la mise a jour reguliere du site internet et collaborer a son developpement technique et strategique.

Rediger des communiques de presse, lettres d'opinion, articles et autres documents destines aux medias ou a des publications internes/externes.

Soutenir l'organisation des evenements mediatiques et des campagnes publiques, incluant la campagne annuelle des 12 jours d'action.

Participer a la conception et la mise en page du rapport d'activite annuel en collaboration avec l'equipe de direction.

Agir a titre de personne-ressource pour les demandes mediatiques ou promotionnelles et assurer la representation publique du Refuge lorsque requis.



2. Soutien administratif a la direction



Assister la direction dans le suivi des dossiers strategiques, les communications internes et la preparation de rapports statistiques pour le conseil d'administration.

Participer a la coordination et a la redaction de rapports de reddition de comptes (statistiques, rapports d'activites, subventions).

Collaborer a la redaction des demandes de subventions et documents lies au financement des services non subventionnes.

Appuyer la direction dans la gestion de certains contrats administratifs (services informatiques, fournisseurs, telephonie, etc.).

Rediger les lettres de sollicitation et de remerciement pour les campagnes de dons, en collaboration avec l'equipe administrative.

Participer au processus de recrutement (redaction et diffusion d'offres d'emploi, tri des candidatures, coordination des entrevues).

Collaborer a l'elaboration de strategies d'attraction de candidatures diversifiees et qualifiees.

Soutenir la coordination de l'integration de nouvelles travailleuses, stagiaires ou benevoles, selon les besoins.



3. Relations avec les donateurs, membres et partenaires



Developper et maintenir des liens solides avec les donateurs, commanditaires, partenaires communautaires et institutionnels.

Definir et mettre en oeuvre des strategies de fidelisation des donateurs.

Contribuer a la croissance du membership de la corporation et a la mobilisation des membres.

Participer aux activites de levee de fonds, a l'organisation d'evenements et a la representation du Refuge dans diverses instances.

Profil recherche :

Diplome en communication, relations publiques, administration ou domaine connexe.

Experience pertinente en gestion des communications, coordination administrative ou soutien a la direction.

Excellente maitrise du francais et anglais ecrit et oral.

Competences en redaction, conception de contenus et outils de communication numerique.

Esprit d'analyse, autonomie, sens de l'initiative et capacite a gerer plusieurs dossiers a la fois.

Maitrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, Canva, WordPress, reseaux sociaux).

Connaissance du milieu communautaire et sensibilite aux realites liees a la violence conjugale (un atout).



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87296/responsable-des-communications-et-soutien-administratif