Job Description

VITA est un tout nouveau festival sportif qui aura lieu les 12 et 13 septembre 2025 au parc Villeray. Grand rassemblement festif et inclusif, il celebre l'activite physique, le bien-etre et l'inspiration a travers une programmation accessible et riche en decouvertes. Ouvert a tous les ages et tous les niveaux, VITA vise a faire bouger les citoyen.ne.s, a eveiller leur curiosite et a faire rayonner des modeles positifs issus du sport, de l'art et de la communaute. Le festival repose sur trois piliers complementaires : Bouger, Feter et S'inspirer, et propose des experiences variees : initiations sportives, performances artistiques, activites familiales, zones de detente et plus encore.

Sports Montreal

est a la recherche d'un.e

Responsable des benevoles

qui jouera un role determinant dans la mise en oeuvre du festival et qui est pret.e a relever des defis stimulants! En choisissant de postuler a Sports Montreal, vous choisissez un milieu axe sur des valeurs positives, educatives et sportives ou le professionnalisme et l'excellence sont au centre de nos actions.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la gestionnaire de projets, le.la Responsable de la gestion des benevoles jouera un role determinant dans la mise en oeuvre du secteur des benevoles pour le festival VITA. Il.Elle sera responsable de la coordination, du recrutement et de l'encadrement des benevoles, tout en garantissant une experience positive pour chacun.e.

TACHES PRINCIPALES

Avant le festival

En collaboration avec les membres du comite organisateur, evaluer les besoins en benevoles pour chaque secteur de l'evenement. Avec le service des ressources humaines, participer a la coordination des enquetes sur les antecedents judiciaires des benevoles. En collaboration avec la responsable marketing et communication, coordonner diverses campagnes de recrutement et identifier des partenaires (organisations, ecoles, entreprises) pour maximiser le nombre de benevoles. Planifier et organiser un calendrier des formations des benevoles, et en assurer son bon deroulement. Planifier les horaires des benevoles en tenant compte des disponibilites et des besoins operationnels, tout en veillant a un equilibre dans les taches attribuees. Planifier et organiser l'approvisionnement du materiel des benevoles Planifier et coordonner le volet alimentaire pour les benevoles. En collaboration avec le comite organisateur, rediger le guide des benevoles Mettre en place un programme de reconnaissance pour remercier les benevoles de leur contribution, incluant des gestes de reconnaissance avant, pendant et apres l'evenement. Toutes autres taches connexes.

Pendant le festival

Servir de point de contact principal pour les benevoles, en repondant a leurs questions et en assurant un encadrement sur le terrain pour garantir une bonne experience. Coordonner l'equipe d'Accueil et Experience festivaliere. Assurer une gestion des conflits et intervenir en cas de problemes ou de tensions au sein de l'equipe des benevoles, en trouvant des solutions rapides et efficaces. Assurer la gestion des imprevus en etant reactif face aux besoins des benevoles et en ajustant les plannings si necessaire.

Apres le festival

Rediger un sondage de satisfaction aupres des benevoles et analyser les donnees. Assurer un suivi post-evenement pour remercier les benevoles, recueillir leurs retours et suggestions, et maintenir une relation pour les futures editions. Evaluer la performance du recrutement et de la gestion des benevoles, en mettant en place des actions d'amelioration pour optimiser le processus pour les prochaines editions.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Diplome collegial ou universitaire dans une discipline pertinente combine a 1 a 2 ans d'experience dans la logistique, le recrutement ou la production evenementielle, idealement dans le cadre de festivals ou d'evenements a grande echelle Capacite a exercer un leadership affirme, a mobiliser une equipe et a travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes ; Excellentes competences en planification, coordination, resolution de problemes et gestion du stress ; Faire preuve d'autonomie, de rigueur et du sens de l'initiative ; Bonne gestion de soi, jugement et integrite professionnelle ; Flexibilite et capacite d'adaptation face aux imprevus ; Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite Office et fortes competences en bureautique ; Maitrise de la langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

CONDITIONS

Poste a temps plein (35 heures/semaine), a duree determinee jusqu'a septembre 2025. Salaire : a partir de 54 522$ (selon l'experience et la scolarite) ; Lieux de travail : Complexe Sportif Claude Robillard (Montreal), et teletravail. * Entree en fonction : des que possible