Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
En tant que membre de l'equipe PGME Records, le superviseur des affaires etudiantes releve du responsable des affaires etudiantes et est charge de superviser un large eventail de processus administratifs et reglementaires qui soutiennent les stagiaires en medecine postdoctorale. Il gere des processus complexes lies a l'immigration, a l'accreditation, a l'agrement des sites, aux stages optionnels, aux conges et aux derogations, ainsi qu'a la coordination des programmes, tout en supervisant le personnel de soutien et les coordonnateurs de programmes. Le titulaire du poste assure la liaison avec les parties prenantes internes, les organisations externes et les organismes de reglementation afin de garantir la conformite et la prestation sans faille des services aux stagiaires.
Principales responsabilites :
Immigration et accreditationGerer tous les processus permettant aux residents ou boursiers non canadiens d'obtenir ou de renouveler leur permis de travail aupres d'Immigration, Refugies et Citoyennete Canada (IRCC). Veiller a ce que les permis de travail soient renouveles et alignes sur la duree de la formation medicale, en collaboration avec les avocats specialises en immigration et les parties prenantes internes. Administre les processus d'accreditation et de verification des sources primaires, en veillant au respect des normes institutionnelles et reglementaires. Tient a jour des dossiers et des bases de donnees precis, assure le suivi des demandes et fournit des mises a jour aux stagiaires et aux programmes.

Accreditation des sites et stages optionnelsTient a jour la liste des sites de formation accredites par le CMQ et coordonne les nouvelles demandes d'accreditation avec les directeurs de programme. Gere les demandes de stages optionnels pour les stagiaires hors province, internationaux et quebecois, en veillant a ce que les processus et les exigences soient normalises et clairement communiques. Prepare et soumet les documents necessaires au CMQ pour les diplomes internationaux en medecine. Periode d'evaluation prealable (PEAP) et programme des chercheurs cliniques (CIP) Coordonne tous les aspects du processus PEAP pour les diplomes internationaux en medecine admissibles, y compris l'inscription, la documentation, l'integration et la communication avec le CMQ et les parrains. Supervise les processus administratifs pour les stagiaires du PIC, y compris le suivi de la participation, la coordination des salaires et des niveaux, et l'organisation des reunions avec les parties prenantes.
Conges, derogations et credits de formationGere les demandes de conge, les credits de formation et les derogations en collaboration avec les programmes et les organismes d'accreditation. S'assure que la documentation est complete et correctement suivie, conformement aux politiques et aux conventions collectives.

Coordination et supervision des programmesSupervise et guide les coordonnateurs de programme et un poste administratif, notamment en matiere d'integration, de formation et de soutien continu. Definit les responsabilites, controle la qualite du travail et assure le remplacement au besoin. Verifie que les dossiers des stagiaires sont complets et ne presentent pas de retards potentiels, en assurant une communication precise avec les programmes.

Administration generaleFournit des conseils sur les conventions collectives des residents aux programmes et aux stagiaires. Elabore et met a jour les procedures operationnelles standard, les formulaires et les flux de travail afin de repondre aux besoins operationnels et reglementaires en constante evolution. Maintient une communication efficace avec les organisations externes telles que l'AQESS, la FMRQ, le CMQ, le CMFC, le CRMCC et les conseillers juridiques en matiere d'immigration. Supervise les processus d'inscription annuels des stagiaires et les inscriptions aux examens de certification.


Qualifications et competences :Diplome universitaire ou certificat en administration, immigration ou dans un domaine pertinent. Experience averee en supervision dans un cadre professionnel (obligatoire). Experience dans le traitement des demandes d'immigration ou la documentation relative a l'immigration (obligatoire). Grande capacite a collaborer efficacement avec des avocats specialises en immigration, des organisations externes et des parties prenantes internes. Excellentes competences en matiere d'organisation, de resolution de problemes et de planification, avec la capacite de gerer plusieurs priorites dans un environnement en constante evolution. Capacite averee a traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme. Excellentes competences en gestion du temps et souci du detail. Solides competences informatiques avec maitrise de Word, PowerPoint, Excel avance, Outlook et la gestion de bases de donnees. Bilinguisme courant en anglais et en francais, a l'oral comme a l'ecrit (obligatoire).


Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 3 ans Experience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Experience connexe avec un diplome universitaire de premier cycle
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF1D - Affaires etudiantes - Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Admissions Officer
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2026-08-31
Date limite pour postuler :
2025-09-16L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.