Job Description

Sous la supervision de la direction des installations et maintenance, le/la Responsable des achats, de l'approvisionnement joue un role cle dans le bon fonctionnement de l'organisme. Il/elle est responsable de planifier, organiser et optimiser les processus lies aux achats, a l'approvisionnement en biens et services essentiels, ainsi qu'a la gestion des contrats avec les fournisseurs. Dans un contexte multisite et communautaire, ce role contribue directement a soutenir les equipes de terrain et a garantir un environnement securitaire, fonctionnel et respectueux pour les femmes que nous accompagnons.

Principales responsabilites du poste

Elaborer et mettre en oeuvre des politiques et pratiques d'achats et d'approvisionnement ethiques, responsables et adaptees a la mission sociale de l'organisme; Gerer les achats - du sourcing a la livraison - pour l'ensemble des points de service (hebergements, centres de jour, bureaux administratifs, etc.), en assurant une utilisation judicieuse des ressources financieres et une mobilisation interne si possible; Developper et entretenir des relations solides avec des fournisseurs sensibles a la realite communautaire et capables de repondre aux besoins specifiques de l'organisme; Assurer la negociation, la gestion et le renouvellement des contrats de service (ex. : entretien, securite, alimentation, telecommunications, equipements); Assurer le suivi administratif et la conformite des contrats, factures et bons de livraison; Mettre en place des outils de suivi et de controle pour assurer une gestion rigoureuse et transparente des achats et contrats; Collaborer etroitement avec les equipes cliniques, logistiques et administratives pour anticiper les besoins en approvisionnement et offrir un soutien rapide et adequat; Veiller au respect des politiques internes et des exigences reglementaires applicables aux OBNL; Participer a l'elaboration des budgets lies aux achats et proposer des strategies de reduction des couts sans compromettre la qualite ou la mission de l'organisation; Sensibiliser les equipes internes a des pratiques d'approvisionnement durables, locales et equitables lorsque possible; Faire des recommandations pour l'amelioration des processus en matiere d'achat des d'approvisionnements; Toutes autres taches connexes.

Competences du poste

A une forte orientation vers le service a la clientele Fait preuve d'une grande capacite d'analyse Est un bon negociateur Fais preuve d'ethique, d'independance d'esprit et d'impartialite

Qualifications du poste

Experience pertinente de minimum 5 annees en gestion des achats et/ou de contrats, idealement dans un milieu communautaire, OBNL ou multisite; Diplome : DEC en chaine d'approvisionnement, inventaire, achats ou combinaison d'experience et de formation equivalentes; Forte capacite d'organisation, de planification et d'optimisation des ressources; Sensibilite aux enjeux sociaux, a l'itinerance, a la precarite et a l'intervention aupres des femmes; Bonnes aptitudes en negociation, communication et resolution de problemes avec fournisseurs et prestataires; Comprehension des exigences des bailleurs de fonds et de la conformite dans un contexte subventionne; Capacite a rediger, relire et gerer des contrats (canevas, suivi, echeances, renouvellement); Maitrise des outils informatiques lies a la gestion des achats et des inventaires (Excel avance, ERP, etc.); Bilinguisme: Notez que la maitrise de l'anglais et du francais est requise, car nous sommes une organisation bilingue, offrant nos services dans les deux langues officielles afin de repondre aux besoins varies de notre clientele;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

gestion des achats et/ou de contrats: 5ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel