Job Description

Responsable de projets

Joignez-vous a l'INRS

L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un etablissement universitaire a l'echelle humaine, dedie a la recherche et a la formation aux cycles superieurs. Nos 700 employe.e.s ont a coeur de soutenir l'innovation et l'excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la difference? Rejoignez un etablissement qui se demarque.

Au sein de l'equipe du Service des ressources materielles, vous contribuerez a la mission de formation et de recherche d'une institution unique dont les activites scientifiques sont entierement dirigees vers des enjeux strategiques pour le developpement de la societe quebecoise.

Votre role

Sous la supervision du directeur adjoint du Service des ressources materielles, vous assurerez la gestion et la realisation des projets majeurs de l'Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des equipements. Vous planifierez, organiserez, dirigerez et controlerez les activites ainsi que les ressources necessaires a la realisation des objectifs de votre mandat, particulierement en ce qui concerne l'echeancier de realisation, les couts, la qualite, l'integration operationnelle et le service a la clientele.

Vos responsabilites

Plus specifiquement, vous assumerez les taches et responsabilites suivantes :

Gestion de projet

Assurer l'organisation du projet en definissant un mandat avec le porteur de dossier institutionnel, en structurant le projet, en formant une equipe de projet et en definissant les roles et les responsabilites de chacun; voir a la collecte et a la remise d'informations pertinentes quant a l'emplacement des travaux. Assurer la planification operationnelle du projet en structurant les activites, en definissant la portee du projet, l'echeancier, les couts, la qualite, les ressources requises, les moyens de communication et les besoins de formation. Verifier, des le debut d'un projet, la coherence des besoins programmes avec le budget consenti issu d'un cadre normalise. Assurer la preparation des appels d'offres de services professionnels, coordonner et assurer l'analyse et le suivi des offres recues, preparer les contrats des professionnel.le.s. Participer au comite de selection lors d'un appel d'offres qualitatif, si necessaire. Assurer la gestion de l'equipe de projets sur une base matricielle, ainsi que la coordination de l'ensemble des ressources internes requises pour la bonne marche des projets. Coordonner la preparation des dossiers d'appels d'offres, l'analyse des soumissions des entrepreneur.e.s ou des fournisseur.euse.s et la preparation des recommandations pour l'octroi des contrats externes. Assurer le suivi et l'approbation des travaux, l'integration operationnelle, le service a la clientele, la gestion des interfaces, des changements, des contrats externes, des garanties et des risques, le respect des echeanciers, des couts et de la qualite des projets a realiser. Participer au developpement des approches, methodes et procedes menant a une gestion efficace des projets et soutenir les autres secteurs de l'Institut dans l'application des principes de la gestion de projet. Voir a la coordination des travaux connexes a la construction tels que l'acquisition de MAO . Assurer de l'observance des lois et reglements, fait l'objet de l'attention de toutes les personnes concernees, y compris les regles de la CNESST.

Gestion administrative

Superviser et collaborer etroitement a la preparation des clauses des conditions generales des contrats sans se substituer aux conseiller.ere.s legaux ou aux professionnel.le.s charge.e.s de realiser la redaction de telles conditions. Recevoir les recommandations des professionnel.le.s et administrer les demandes de paiement selon les regles de l'Institut. S'impliquer comme responsable de l'Institut dans la negociation des ordres de changements, sans toutefois soustraire les professionnel.le.s de leurs responsabilites. Prevenir les reclamations ulterieures par une supervision etroite des conditions generales des contrats et la surveillance de la coordination des documents contractuels. S'assurer du respect de l'echeancier par l'ensemble des intervenant.e.s, en veillant a ce que chacun respecte ses propres delais, en fonction d'un cheminement critique couvrant les periodes de demarrage (programmation), de conception (plans et devis), de construction (chantier), d'ameublement, de demenagement et de mise en service de l'immeuble. Assurer le controle budgetaire des projets et faire regulierement rapport de la situation. Gerer tous les contrats accordes par l'Institut dans le cadre d'un projet incluant les professionnel.le.s, les specialistes, les entrepreneur.e.s et les laboratoires. Agir comme interlocuteur.rice de l'INRS aupres d'organismes publics et prives, d'entrepreneur.e.s et de fournisseur.euse.s, relativement aux dossiers dont vous etes en charge. Rediger des Modes Operatoires Normalises (Procedures des Bonnes pratiques de laboratoire) en lien avec les projets de construction. Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites deja enumerees est sommaire et indicative.

Profil recherche

Scolarite

Detenir un baccalaureat en ingenierie du batiment, en architecture ou dans une autre discipline appropriee.

Experience

Posseder un minimum de cinq (5) annees d'experience pertinente, notamment en gestion de projets de construction.

Competences et autres habiletes

Etre membre de l'Ordre de votre discipline ou en voie de le devenir; Connaissance des lois et reglements applicables au secteur de la construction; Connaissances pratiques en gestion de projets; Habiletes en gestion financiere et administrative; Capacite d'analyse et de synthese; Capacite a faire face aux imprevus et orientation vers l'action; Sens de l'organisation et du controle; Rigueur dans le suivi des contrats; Bon.ne negociateur.trice, sens politique et aptitude pour la resolution de conflits. Maitrise de la langue anglaise, parlee et ecrite, un atout.

Milieu inclusif

L'INRS valorise la diversite, reconnait son role d'agent de changement et veille a garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l'INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorites visibles et ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature, et ce, conformement aux programmes d'acces a l'egalite en emploi et d'equite en matiere d'emploi auxquels il souscrit.


Il est a noter que les procedures et outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins presentes. Si vous prevoyez avoir besoin de mesures d'adaptation, ou pour toutes questions relatives a l'equite, la diversite et l'inclusion a l'INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialite, a edi@inrs.ca.

Informations supplementaires

Affichage du 11 decembre 2025 au 18 janvier 2026 (interne et externe)


Poste contractuel relevant du directeur adjoint du Service des ressources materielles a Laval. Contrat initial de 36 mois avec possibilite de renouvellement.


Poste a temps complet.


Conformement a l'echelle salariale classe 14 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndique de l'Institut national de la recherche scientifique Protocole du personnel non syndique , le salaire varie de 75 538 $ a 128 872 $ annuellement selon l'experience et la formation.

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel recrutement@inrs.ca a la liste des expediteurs approuves de votre outil de messagerie. Nous vous suggerons egalement de verifier votre boite de courrier indesirable.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez support@workland.com