Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


18

Famille d'emplois :

Soutien etudiant et universitaire

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

InfoService

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/10/02

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/10/13

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 11

Echelle salariale :

$90,987.00 - $114,932.00
A propos des affaires etudiantes :



Le Service des affaires etudiantes est au coeur meme de l'experience etudiante a l'Universite d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs etudiants, nous les soutenons tout au long de leurs annees universitaires et nous les laissons bien prepares a des carrieres epanouissantes et a des etudes futures. Notre equipe de plus de 600 employes devoues fournit les services qui permettent aux etudiants d'etre heureux, de se sentir bien et de s'epanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons a postuler et a s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 residences et une salle a manger primee, nous organisons des evenements amusants, nous offrons de nombreuses activites recreatives et des activites sportives universitaires, nous gerons un programme innovant de developpement de carriere et d'apprentissage par l'experience, et bien plus encore !



Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les generations futures a atteindre leur plein potentiel dans une universite de classe mondiale. Grace a notre large eventail d'opportunites de carriere et de parcours de developpement professionnel, nous sommes certains que vous apprecierez l'experience autant que nos etudiants.

Raison d'etre du poste:

Identifie, concoit et met en oeuvre les services necessaires pour assurer l'integration optimale des etudiants internationaux afin de maximiser leurs chances de reussite scolaire et enrichir leur experience universitaire.



Se tient au courant des pratiques exemplaires en ce qui a trait a l'accueil et a l'integration des etudiants internationaux et agit comme expert-conseil pour la communaute universitaire.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

1. Responsable de l'ensemble des programmes et des services offerts aux etudiants internationaux par le Bureau international du moment ou ils deposent une demande d'admission jusqu'a l'obtention de leur grade afin d'assurer la qualite optimale de leur sejour a l'Universite d'Ottawa. Ceci comprend :


le programme d'orientation obligatoire a l'intention des etudiants internationaux au premier cycle et aux cycles superieurs; la gestion du Centre de succes pour les etudiants internationaux ; le developpement des campagnes de communications a l'intention des etudiants internationaux; la conception et la livraison des ateliers offerts tout au long de l'annee scolaire visant l'integration scolaire et culturelle le developpement et la mise en oeuvre d'outils de depistage pour etudiants a risque d'echecs scolaires.

2. Responsable de la conception, de la mise en oeuvre, de la livraison et de l'evaluation du programme d'orientation obligatoire a l'intention des etudiants internationaux de premier cycle et de cycles superieurs qui vise a faciliter l'integration des etudiants internationaux a l'universite d'Ottawa et a accroitre leur chance de reussite scolaire. En se tenant au courant des pratiques exemplaires et des evaluations des etudiants, voient a l'amelioration continue du programme d'orientation a l'intention des etudiants internationaux.


3. En collaboration avec les facultes et les services de l'UO, responsable de la conception, de la mise en oeuvre et de l'evaluation des ateliers offerts aux etudiants internationaux tout au long de l'annee scolaire visant a accroitre les chances de reussites scolaires et l'experience universitaire dans son ensemble. Ces ateliers portent sur un ensemble de sujets, dont la reussite scolaire, le reseautage professionnel et la communication interculturelle.


4.Responsable de la gestion et de la supervision des etudiants-mentors internationaux ainsi que de l'ensemble des operations du Centre de succes pour les etudiants internationaux. Les activites du Centre de succes pour les etudiants internationaux qui visent a encadrer les etudiants tout au long de leur parcours universitaire comprennent;


les services d'aide et d'encadrement offerts aux candidats du moment de la demande d'admission jusqu'a leur arrivee sur le campus; l'accueil des etudiants internationaux a l'aeroport; la participation aux programmes d'orientation obligatoire a l'intention des etudiants internationaux et les services d'aide et d'encadrement offerts aux etudiants tout au long de l'annee; vois a l'evaluation et a l'amelioration continue du Centre de succes pour les etudiants internationaux.

5. En collaboration avec la Coordonnatrice du contenu web, communications et delegations, responsable de la conception et de la mise en oeuvre du plan de communication, comprenant les medias sociaux et ayant comme objectif de promouvoir les services d'aide et d'encadrement offerts aux etudiants internationaux par le BI et par l'universite dans son ensemble.


6. En collaboration avec les facultes, les conseilleres aux etudiants internationaux du BI et le SASS, developpe des outils visant a mieux detecter les etudiants internationaux a risque et identifie des moyens visant a accroitre leur chance de reussite scolaire.


7. Agis a titre d'expert-conseil aupres de la directrice du BI, des facultes et des services en ce qui a trait aux enjeux lies aux differences et a la communication interculturelle ainsi que les strategies a mettre en oeuvre pour faciliter l'integration, la reussite scolaire et la qualite de l'experience universitaire des etudiants internationaux a l'Universite d'Ottawa.

Ce que vous apportez :

Detenteur d'un grade universitaire. Connaissance approfondie de tous les aspects du milieu universitaire, et de ses rouages administratifs incluant les programmes d'etudes, les reglements d'admission, les procedures d'inscription et l'ensemble des services offerts aux etudiants. Connaissance des systemes d'education a l'international. Connaissance de logiciels informatiques varies Competence avancee en expression orale et ecrite en francais et en anglais. Experience en communication (incluant des presentations en public), en relations interpersonnelles et en resolution de problemes. Experience minimale de 2 ans en supervision d'equipe Experience de l'analyse de dossiers scolaires et l'interpretation et de l'application de reglements et de methodes Aptitude pour le travail d'equipe, la communication et les relations interpersonnelles Experience en gestion de projet : dans la planification et la coordination de projets; en analyse de dossiers administratifs; dans l'elaboration et la mise en vigueur de regles et procedures administratives. Aptitude poussee en communication interculturelle et grand sens de la diplomatie Capacite a travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanement Connaissance de langues autre que le francais et l'anglais sont un atout Horaire flexible qui permet au titulaire de participer a des missions a l'internationale et a des activites qui ont lieu parfois le soir et la fin de semaine

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.