Responsable Administrative Ou Responsable Administratif

Quebec City, QC, Canada

Job Description


Num\xc3\xa9ro

10800SRS038099140

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de l\'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

108.00 - Analyste de l\'informatique et des proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s administratifs

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

6 - Emplois professionnels

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-06-19 au 2023-07-10

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction principale des op\xc3\xa9rations hydriques de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des op\xc3\xa9rations et de l\xe2\x80\x99accompagnement des partenaires et des client\xc3\xa8les au Sous-minist\xc3\xa9riat adjoint \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99expertise et aux politiques de l\xe2\x80\x99eau et de l\xe2\x80\x99air souhaite pourvoir :

  • Un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec, au 675, boulevard Ren\xc3\xa9-L\xc3\xa9vesque Est, avec possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel). La date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en ao\xc3\xbbt 2023.
La Direction principale des op\xc3\xa9rations hydriques est un secteur op\xc3\xa9rationnel qui offre des services inh\xc3\xa9rents au domaine de l\xe2\x80\x99eau directement aux minist\xc3\xa8res et aux organismes qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois, au gouvernement f\xc3\xa9d\xc3\xa9ral et \xc3\xa0 ses organismes, aux municipalit\xc3\xa9s, aux municipalit\xc3\xa9s r\xc3\xa9gionales de comt\xc3\xa9, aux associations, aux entreprises, aux citoyennes et citoyens.

Attributions : La personne titulaire du poste proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99analyse de l\xe2\x80\x99ensemble des mandats op\xc3\xa9rationnels et administratifs ainsi que des processus d\xe2\x80\x99intervention ou de production des produits et services de la Direction principale des op\xc3\xa9rations hydriques (DPOH) en vue d\xe2\x80\x99optimiser chacun de ceux-ci. Elle est \xc3\xa9galement responsable d\xe2\x80\x99appuyer le directeur principal et les directeurs dans leurs fonctions li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et informationnelles. Elle coordonne aussi les travaux li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion documentaire et assure le soutien administratif \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble du personnel de la DPOH.

La personne titulaire est notamment les responsabilit\xc3\xa9s suivantes :
  • Coordonner les activit\xc3\xa9s visant l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation compl\xc3\xa8te des processus, ce qui consiste aussi \xc3\xa0 analyser et \xc3\xa0 documenter les processus en collaboration avec les secteurs concern\xc3\xa9s;
  • Proposer des am\xc3\xa9liorations aux processus et apporter son soutien \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99implantation des processus optimis\xc3\xa9s;
  • \xc3\x89valuer les changements apport\xc3\xa9s aux processus et proposer des modifications au besoin;
  • Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99implantation d\xe2\x80\x99un syst\xc3\xa8me d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration continue de la performance au sein de la Direction principale;
  • Assurer le traitement et le suivi des demandes administratives en mati\xc3\xa8re de ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et informationnelles et solliciter la collaboration des directions concern\xc3\xa9es;
  • Assurer le suivi de l\xe2\x80\x99effectif, de la masse salariale, des budgets, des revenus et des d\xc3\xa9penses de la DPOH et collaborer au processus de dotation des emplois;
  • Agir \xc3\xa0 titre de responsable de la refonte de la gestion documentaire au sein de la DPOH en planifiant, organisant et coordonnant la r\xc3\xa9alisation des mandats li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la refonte selon les orientations minist\xc3\xa9rielles et sectorielles \xc3\xa9tablies;
  • Effectuer diverses t\xc3\xa2ches de nature technique ou administrative en soutien \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble du personnel de la DPOH.
\xc3\x89chelle de traitement : De 48 488 $ \xc3\xa0 90 110 $

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :
  • D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire de premier cycle dont l\xe2\x80\x99obtention requiert un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits (baccalaur\xc3\xa9at) en administration ou toute autre discipline jug\xc3\xa9e pertinente.
La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par une combinaison de dipl\xc3\xb4mes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits ou par une ma\xc3\xaetrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 cr\xc3\xa9dits.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .
  • Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.
Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :
  • Connaissance de la m\xc3\xa9thodologie Lean Six Sigma.
  • Ma\xc3\xaetrise des concepts et des notions li\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration continue.
Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne recherch\xc3\xa9e doit faire preuve d\xe2\x80\x99autonomie, de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, de professionnalisme et de flexibilit\xc3\xa9 dans l\xe2\x80\x99accomplissement de ses mandats. Elle doit poss\xc3\xa9der d\xe2\x80\x99excellentes habilet\xc3\xa9s de communication orale et \xc3\xa9crite ainsi qu\xe2\x80\x99un bon esprit d\xe2\x80\x99analyse et de synth\xc3\xa8se. Elle doit \xc3\xa9galement d\xc3\xa9montrer une grande capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe et \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations harmonieuses avec ses coll\xc3\xa8gues.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 19 juin au 10 juillet 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne selon la . \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :

\xc3\x89quipe de l\xe2\x80\x99attraction et de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des talents,

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :

M. Peter Stevenson,

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

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Job Detail

  • Job Id
    JD2212550
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $48488 - 90110 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned