Job Description

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-25-044

Posting Period - September 22nd, 2025 to October 6th, 2025

TITLE: Research Assistant - Indigenous Children's Health

New Position

TERM:

2-year Contract - Full-time (FTE 0.8 to 1.0) 30 to 37.5 hours weekly

SALARY:

Range $52,000 to $63,000. Will commensurate with skills and experience

REPORTS TO:

Dr. Carolyn Melro, Research Scientist - Indigenous Children's Wellness

Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. ("CHEO RI") is the research arm of the Children's Hospital of Eastern Ontario - Ottawa Children's Treatment Centre ("CHEO") and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Research Assistant.

This is a full-time opportunity to join an interdisciplinary research team dedicated to promoting wellness among Indigenous children and youth. We are seeking a highly motivated Research Assistant to support a wide range of research activities and knowledge translation efforts. The successful candidate will contribute to the development, implementation, and dissemination of research.

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the Dr. Melro - Indigenous Children's Wellness, the Research Assistant will:

Assist with the preparation and submission of research ethics board applications, renewals, and amendments, and grant proposals. Assist with the submission of scientific writing, including peer-reviewed journal article preparation, formatting, and revisions. Conduct literature reviews, synthesize results and communicate findings effectively to diverse groups (including individuals who may not be familiar with research). Assist with knowledge synthesis, including citation screening, data abstraction, quality assessments and data synthesis. Assist with the development and modification of knowledge translation products, including, but not limited to, presentation slides, and documents and reports for diverse audiences as required by investigators, administrators, and funding agencies. Lead the development and submissions of abstracts for consideration in peer-reviewed journals and at academic conferences. Assist with the organization of and participate in community events and knowledge translation activities (webinars, seminars, conference presentations, etc.). Liaise with the ACHWM team, CHEO RI staff, and the ACCESS Open Minds Indigenous Youth Mental Health and Wellness Network. Develop and maintain trusting relationships with diverse stakeholders, including youth, family members and carers, Indigenous Elders and Knowledge Holders, service providers, researchers at all stages of their career, policy-and decision makers, and community organizations in Canada and globally. Contributes to the development of surveys in REDCap and manages databases. Support quantitative and qualitative data collection, conduct analyses and interpret data/findings. Responsible for the development and maintenance of research and project files. Additional duties may include assisting with participant recruitment, administering surveys, conducting semi-structured interviews, sharing circles, and focus groups. Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety Perform other administrative and research-related duties as assigned

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

University undergraduate degree in a related field (BA or BSc) (Essential) Minimum 1 year of experience as a Research Assistant (Essential) Excellent verbal and written communication skills (Essential) Able to multi-task and meet deadlines (Essential) High level of professionalism and interpersonal skills (Essential) Excellent computer skills, including advanced knowledge of research-related software (Microsoft 365, Covidence, EndNote, etc.) (Essential) Knowledge of Indigenous cultures (Preferred) Statistical and practical experience using SPSS/STATA or R and REDCap (Preferred) Qualitative experience using NVivo (Preferred) Bilingual (English/French) (Preferred) A valid drivers license and access to your own vehicle (Preferred)

WORKING CONDITIONS

Able to work effectively and independently in a hybrid environment Able to be highly productive with minimal supervision Able to travel to support data collection in remote communities and present at conferences.

OTHER REQUIREMENTS

Eligible to work in Canada; Compliance with CHEO RI's Universal COVID-19 Vaccination Policy; and Pass a Police Record Check.

TO APPLY

Please submit your application through this link: https://redcap.cheori.org/surveys/?s=KLMLP8ME8RE39MJ8

Note that you will be required to answer several questions, upload a cover letter and a complete CV.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute - Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa, ON, K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

Numero de poste : RI-25-44

Periode d'affichage - du 22 septembre au 6 octobre, 2025

POSTE : Adjoint(e) de recherche,

bien-etre des enfants autochtones

Nouveau poste

DUREE :

Contrat a temps plein (de 0,8 a 1,0 ETP, 30 a 37.5 heures par semaine) - duree de 2 ans

SALAIRE :

De 52 000$ a 63 000$ par annee, sera proportionnel aux competences et a l'experience

RELEVE DE :

Dre. Carolyn Melro, Scientifique de recherche - bien-etre des enfants autochtones

L'Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario (?IR de CHEO?) est l'organisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario situe a Ottawa (?CHEO?) et un institut affilie de l'Universite d'Ottawa. Nous reconnaissons qu'Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'a ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. L'IR du CHEO rend egalement hommage a tous les peuples des Premieres Nations, des Inuits et des Metis, ainsi qu'a leurs precieuses contributions passees et presentes a ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous cherissons tant qui est largement reconnu pour etre une source de soutien dans notre collectivite. L'IR de CHEO travaille pour creer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale a nos enfants. Notre mission a l'IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communaute et au-dela.

L'IR de CHEO a besoin d'un(e) adjoint(e) de recherche.

Il s'agit d'une occasion a temps plein de se joindre a une equipe de recherche interdisciplinaire qui se consacre a la promotion du bien-etre chez les enfants et les jeunes autochtones. Nous recherchons une adjointe ou un adjoint de recherche hautement motive pour appuyer un large eventail d'activites de recherche et d'efforts d'application des connaissances. La personne retenue contribuera a l'elaboration, a la mise en oeuvre et a la diffusion de la recherche.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision generale du Dre Melro, Bien-etre des enfants autochtones, l'adjointe ou l'adjoint de recherche devra :

Aider a la preparation et a la presentation des demandes de participation, des renouvellements et des modifications pour le Comite d'ethique de la recherche, ainsi que des propositions de subventions. Aider a la presentation de textes scientifiques, notamment la preparation, le formatage et la revision d'articles pour des revues a comite de lecture. Effectuer des revues de la litterature, resumer les resultats et communiquer efficacement les conclusions a divers groupes (notamment aux personnes qui ne connaissent peut-etre pas bien la recherche). Aider a la synthese des savoirs, notamment la selection des citations, l'abstraction des donnees, les evaluations de la qualite et la synthese des donnees. Aider a l'elaboration et a la modification des produits d'application des connaissances, notamment les diapositives pour les presentations, ainsi que les documents et les rapports pour divers publics, selon les exigences des chercheuses et chercheurs, des administratrices et administrateurs, et des organismes de financement. Diriger l'elaboration et la presentation de resumes pour examen a des revues a comite de lecture et lors de conferences universitaires. Aider a l'organisation d'evenements communautaires et d'activites d'application des connaissances (webinaires, seminaires, presentations a des conferences, etc.) et y participer. Assurer la liaison avec l'equipe de l'Aaniish Naa Gegii : the Children's Health and Well?being Measure, le personnel de l'Institut de recherche du CHEO et le reseau pour la sante mentale et le bien-etre des jeunes autochtones ACCESS Esprits ouverts. Etablir et entretenir des relations de confiance avec diverses parties prenantes, notamment les jeunes, les membres de la famille, les aidantes et aidants, les Ainees et Aines et les detentrices et detenteurs des connaissances autochtones, les prestataires de services, les chercheuses et chercheurs a toutes les etapes de leur carriere, les decideuses et decideurs, les responsables des politiques, ainsi que les organismes communautaires au Canada et dans le monde. Contribuer a l'elaboration de sondage dans REDCap et gerer des bases de donnees. Appuyer la collecte de donnees quantitatives et qualitatives, effectuer des analyses et interpreter les donnees et les constatations. Assumer l'elaboration et la tenue a jour des dossiers de recherche et de projet. Assumer des taches additionnelles, comme l'aide au recrutement des participantes et participants, la gestion de sondages, et la tenue d'entrevues semi-structurees, de cercles de partage et de groupes de discussion. Effectuer son travail conformement aux dispositions de la Loi sur la sante et la securite au travailet de son Reglement, et conformement a toutes les politiques et procedures en vigueur au CHEO en matiere de sante et de securite au travail. Effectuer d'autres taches administratives et liees a la recherche, selon les besoins.

QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET CAPACITES

Diplome universitaire de premier cycle dans un domaine connexe (B.A. ou BSc) (essentiel) Au moins un (1) an d'experience de travail a titre d'adjointe ou d'adjoint de recherche (essentiel) Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite (essentiel) Capacite de mener plusieurs taches a la fois et de respecter les delais (essentiel) Haut niveau de professionnalisme et de competences interprofessionnelles (essentiel) Excellentes competences en informatique, notamment une connaissance approfondie des logiciels lies a la recherche (Excel, PowerPoint, Outlook, Covidence, EndNote, etc.) (essentiel) Connaissance des cultures autochtones (un atout) Expertise en statistique et experience pratique de l'utilisation de SPSS, STATA ou R dans REDCap (un atout) Experience qualitative de l'utilisation de NVivo (un atout) Bilinguisme (anglais et francais) (un atout) Permis de conduire valide et acces a un vehicule (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Capacite a travailler de maniere efficace et autonome dans un environnement hybride Capacite a avoir une productivite elevee avec un minimum de supervision Capacite a se deplacer pour appuyer la collection de donnees dans les communautes eloignees et pour effectuer des presentations lors de conferences

POUR POSTULER

Veuillez soumettre votre candidature via ce lien: https://redcap.cheori.org/surveys/?s=KLMLP8ME8RE39MJ8

Notez que vous devrez repondre a plusieurs questions, telecharger une lettre de motivation et un CV complet.

L'Institut de recherche de CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces. Nous nous engageons a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus d'embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifies. Les candidats qui auront besoin de mesures d'adaptation durant le processus de demande d'emploi sont pries d'envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario a l'adresse suivante : .

L'Institut de recherche de CHEO cherche a accroitre l'equite, la diversite et l'inclusion dans toutes ses activites, y compris la recherche, l'education et l'avancement de carriere, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l'importance aux parcours de carriere et aux perspectives diversifiees et non traditionnelles et nous valorisons les competences telles que la resilience, la collaboration et l'etablissement de relations. Nous invitons les membres des minorites racialisees, les peuples autochtones, les personnes handicapees, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identites de genre ainsi que les autres personnes qui possedent les competences et les connaissances necessaires a presenter leur demande afin de collaborer de maniere productive avec des communautes diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisees a travailler au Canada seront prises en consideration. Nous remercions tous les candidats de leur interet, cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront convoques a une entrevue.

L'IR du CHEO n'utilise pas l'intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de selection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situe au 401, chemin Smyth, a Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisees a travailler au Canada seront prises en consideration. Nous remercions l'ensemble des candidates et candidats de leur interet; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui seront convoquees a une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 24 months

Pay: $52,000.00-$63,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K1H 8L1