Job Description

Qui nous sommes :

Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une equipe qui fait bouger l'economie mondiale.
Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales reputes. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aerienne.

Votre role :

Travaillant a partir aux l'ouest de l'ile de Montreal, nous recherchons notre prochain Representant a la fracturation. Votre travail soutiendra notre departement de Finance et autres equipes chez Traffic Tech.
Ce poste est ideal pour les nouveaux diplomes ou quelqu'un qui cherche a entrer sur le marche de travail dans le domaine de la finance/comptabilite. Avec beaucoup de possibilites de developpement professionnel, ce poste est ideal pour quelqu'un qui souhaite rejoindre une entreprise en pleine croissance.

REPRESENTANT A LA FACTURATION

En quoi consiste de poste?

Facturer avec precision nos clients Distribuer les factures des clients en consequence (courrier, fax, e-mail, facturation, etc.) Valider les paiements et les informations de nos fournisseurs Tenir une comptabilite de base (debits et credits) Verifier la documentation (connaissements, preuves de livraison, recus, tickets de balance, recus de dechargement, documents douaniers, etc.) Traiter les informations relatives aux expeditions Numeriser des documents et effectuer des taches de saisie de donnees Contacter les transporteurs/fournisseurs pour obtenir les documents necessaires Communiquer avec les equipes de vente pour obtenir les approbations et references necessaires Obtenir des documents a partir des portails des fournisseurs

Ce que nous recherchons :

Une experience prealable dans un poste de facturation est un atout Bonne connaissance d'Excel/Word et d'Outlook Bonnes aptitudes en communication Capable de travailler dans un environnement dynamique L'espagnol est un atout.

Ce que nous offrons :

Industrie robuste avec formation et mentorat Offre de remuneration comprenant des prestations medicales et dentaires Assurance-vie/assurance deces et mutilation accidentels Invalidite a long terme Jours de conge pour raisons personnelles et benevoles Vacances apres la periode de probation Stationnement gratuit, bistro a service complet, centre d'entrainement et cafe gratuit toute la journee Environnement dynamique et culture organisationnelle orientee vers les solutions et l'innovation


Il s'agit d'un poste permanent a temps plein, du lundi au vendredi.En plus d'une connaissance de la langue francaise, ce poste exige une maitrise de l'anglais en raison des taches a accomplir. En tant que leader dans la logistique de la chaine d'approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portee mondiale inegalee. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd'hui, Traffic Tech a besoin de candidats anglophones pour servir sa clientele internationale.

Traffic Tech s'engage a favoriser un environnement de travail sain et accessible. Bien que la description de poste ci-dessus puisse utiliser le pronom masculin, Traffic Tech est ouvert et respectueux de tous les candidats masculins, feminins et non binaires.

Traffic Tech interdit toute discrimination fondee sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises a pied et les situations dans lesquelles un employe reprend le travail apres une absence liee a un handicap. Des amenagements sont disponibles sur demande.

Traffic Tech est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et qui s'engage en faveur de la diversite, de l'equite et de l'inclusion. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'egalite des chances en matiere d'emploi a tous les candidats et employes, et ne pratiquons aucune discrimination fondee sur la race, l'ascendance, l'origine nationale ou ethnique, la citoyennete, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite ou l'expression de genre, l'age, l'etat matrimonial, la situation de famille, le handicap mental ou physique, ou toute autre caracteristique protegee par la loi.

Who We Are:
When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving - literally.
Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With 50 offices throughout the United States, Canada, Mexico and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

Your Part in It:

Working out of our Canadian headquarters in the West-Island of Montreal, we are looking for someone who can perform varying basic accounting tasks and invoice customers. Your work will support our Finance team and ensure all invoices have been adequately handled.
This position is deal for any recent graduate or someone looking to step into the finance/accounting world. With lots of room to grow, this entry level position is a great opportunity for someone wanting to join our rapidly expanding company.

INVOICING REPRESENTATIVE

What the Job Entails:

Accurately invoice our customers Distribute customer invoices accordingly (mail, fax, email, scanning etc.) Validate our supplier payments and information Basic accounting involved (debits and credits) Verify documentation (Bills of lading, proof of deliveries, receipts, scale tickets, unloading receipts, customs paperwork, etc.) Process shipment information Scan documents and perform data-entry tasks Contact carriers / suppliers to obtain necessary documentation Communicate with Sales teams to obtain required approvals and references Obtain paperwork from vendor portals

What We Are Looking For:

Minimum 6 months of experience in a similar position Solid understanding of Excel and other Microsoft applications Excellent communication skills Capable of working in a fast-paced environment Written and verbal fluency in English Outgoing personality; high energy; flexible Great attitude and desire to work hard while having fun!

What We Offer:

Robust industry with training and mentorship Compensation package that include Medical and Dental benefits Life Insurance/AD&D Insurance Long-term/Short-term disability Personal and Volunteer time off Paid vacation after probationary period Free parking, cafeteria on site, gym, and free coffee all day! Dynamic environment and 'can-do' culture Free shuttle to and from Fairview terminus


This is a full-time permanent position from Monday to Friday.In addition to a knowledge of the French language, this role requires proficiency in English as a result of the duties to be performed. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele.

Traffic Tech is committed to fostering a healthy and accessible work environment. Although the above job description may address the male pronoun, Traffic Tech is inclusive and respectful to all male, female and non-binary applicants.

Traffic Tech prohibits discrimination based on someone's disability in all aspects of the employment relationship. This includes job applications, recruitment, training, transfers, promotions, apprenticeship terms, dismissal, layoffs and situations where an employee returns to work after a disability-related absence. Accommodations are available upon request.Traffic Tech is an equal opportunity employer that is committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We take affirmative action to ensure we provide equal employment opportunity for all applicants and employees, and do not discriminate on the basis of race, ancestry, national or ethnic origin, citizenship, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, mental or physical disability, or any other legally protected characteristics.