Job Description

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Sommaire du poste :
Sous la direction du superviseur immediat, repondre aux demandes d'information de la communaute en offrant des explications detaillees concernant les processus, les politiques et les procedures se rapportant au personnel universitaire, administratif et de soutien. Effectuer les taches liees a une variete de transactions, y compris, mais non de facon limitative, les avantages sociaux, la paie et les registres. Tenir a jour les dossiers et les registres et resoudre des problemes connexes.
Responsabilites et taches principales :Effectuer des transactions electroniques et conseiller le personnel et les administrateurs concernant l'acces aux renseignements electroniques et les procedures qui y sont liees. Fournir de l'information generale et detaillee au sujet des processus et des politiques de l'Universite. Traiter les documents lies aux avantages sociaux, au regime de retraite, aux dossiers de paie et a la remuneration. Evaluer les besoins des clients et determiner la transaction appropriee a traiter conformement aux lignes directrices etablies. Preparer des lettres de remerciement et de confirmation. Tenir et mettre a jour des dossiers et des fichiers. Trier, coder, saisir et verifier l'information. S'assurer de l'exactitude et de l'integralite de l'information. Examiner les ecarts et en faire le suivi. Consulter les documents ou les personnes-ressources appropries en vue d'obtenir et de donner des renseignements. Resoudre des problemes. Soumettre les problemes complexes aux personnes-ressources. Expliquer et montrer l'utilisation des systemes informatises, comme un systeme automatise de modification de dossiers d'employes. Apporter son aide pour remplir differents formulaires. Presenter aux autres les activites de l'unite. Effectuer un suivi, au besoin. Traiter les questions relatives a diverses transactions et en assurer le suivi. Traiter les demandes de lettres de confirmation et d'attestation. Preparer des documents comme des listes et des rapports. Utiliser le materiel de bureau standard comme un ordinateur et un systeme telephonique.

Cette liste de taches et de responsabilites est representative, mais ne constitue pas une liste complete et detaillee des taches qui pourraient etre executees par un employe dont le poste correspond a cette description generique.
Autres competences et/ou aptitudes :Orientation client et service. Sens de l'organisation manifeste et capacite de mener plusieurs taches de front. Capacite de fixer les priorites et de respecter les echeances. Aptitude reconnue a communiquer clairement et a bien comprendre l'information recue. Connaissance des politiques et des procedures des Ressources humaines se rapportant a la paie. Aptitude eprouvee a travailler dans un environnement d'ordinateurs personnels en se servant de progiciels de traitement de texte, de tableurs et de bases de donnees ainsi que le logiciel Workday. Francais parle et lu. Connaissance de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau #2 sur une echelle de 0-4

Formation et experience minimales requises :
DEP 5 ans Experience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 01) $53,280.00 - $59,200.00 - $68,080.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRMEX - Generaliste en ressources humaines - Para-professionnel (AAPNEUM exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Gestionnaire centre des services partages
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-09-13L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.