Job Description

Repr\xc3\xa9sentant du centre de service \xc3\xa0 temps-partiel (hybride)

Etes-vous \xc3\xa0 la recherche d\'opportunit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re au sein d\'une entreprise internationale, en pleine croissance ?

Alors, vous pourriez \xc3\xaatre notre prochain repr\xc3\xa9sentant de centre de service \xc3\xa0 temps-partiel.

description du poste

Akelius recherche un repr\xc3\xa9sentant du centre de service \xc3\xa0 temps-partiel pour rejoindre l\'\xc3\xa9quipe du centre de service nord-am\xc3\xa9ricaine.

Le repr\xc3\xa9sentant du centre de services est le premier point de contact de nos r\xc3\xa9sidents, de nos locataires potentiels, du personnel de gestion des propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s et des \xc3\xa9quipes de location. De plus, notre \xc3\xa9quipe est responsable de la coordination de nombreux projets.

Le repr\xc3\xa9sentant du centre de service maintient un haut degr\xc3\xa9 de concentration dans la gestion de multiples situations qui sont ax\xc3\xa9es sur les personnes. Il assume la responsabilit\xc3\xa9 d\'\xc3\xaatre le meilleur des meilleurs tout en offrant un service exceptionnel aux r\xc3\xa9sidents dans un environnement au rythme rapide.

Nous recherchons des repr\xc3\xa9sentants \xc3\xa0 temps-partiel qui sont flexibles avec les horaires. Les candidats doivent \xc3\xaatre disponibles du lundi au vendredi de 17h00 \xc3\xa0 21h00 et les samedis et dimanches de 9h00 \xc3\xa0 17h00.

• r\xc3\xa9pondre aux appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et aux courriels des r\xc3\xa9sidents et des locataires de mani\xc3\xa8re courtoise et opportune, et assurer une satisfaction sup\xc3\xa9rieure de la client\xc3\xa8le
• cr\xc3\xa9er, saisir des donn\xc3\xa9es et ex\xc3\xa9cuter des ordres de travail pour les r\xc3\xa9sidents avec des informations d\xc3\xa9taill\xc3\xa9es
• envoyer les ordres de travail au personnel sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9

• assurer la liaison avec les \xc3\xa9quipes de gestion immobili\xc3\xa8re et de location
• assurer le suivi de l\'ex\xc3\xa9cution des ordres de travail / aider aux rappels de loyers / aux projets d\'immobilisations
• g\xc3\xa9rer les situations prioritaires de mani\xc3\xa8re professionnelle

• respecter tous les param\xc3\xa8tres du centre de service de l\'entreprise
• participer \xc3\xa0 une communication ouverte avec l\'\xc3\xa9quipe du centre de service et la direction afin d\'obtenir des am\xc3\xa9liorations, des suggestions et des commentaires.
• autres t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 accomplir

qui vous \xc3\xaates

• avoir r\xc3\xa9cemment termin\xc3\xa9 les \xc3\xa9tudes postsecondaires
• service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le/centre d\'appels - un \xc3\xa0 deux ans minimum
• ax\xc3\xa9 sur le client, positif, professionnel et amical

• excellentes comp\xc3\xa9tences en communication verbale et \xc3\xa9crite
• parfaitement bilingue (fran\xc3\xa7ais et anglais)
• r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes - prise en charge des responsabilit\xc3\xa9s, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 anticiper et \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes, orientation vers les solutions et dynamisme

• esprit d\'\xc3\xa9quipe - travailler en \xc3\xa9quipe avec le personnel interne et externe, \xc3\xaatre pr\xc3\xa9voyant, \xc3\xaatre capable de partager des id\xc3\xa9es et des suggestions, se concentrer sur la situation dans son ensemble, faire preuve d\'esprit d\'\xc3\xa9quipe
• calme et pond\xc3\xa9ration - g\xc3\xa9rer des personnalit\xc3\xa9s diff\xc3\xa9rentes, \xc3\xaatre capable de trouver des solutions logiques, rester calme et pond\xc3\xa9r\xc3\xa9
• gestion du temps - \xc3\xaatre organis\xc3\xa9, \xc3\xa9tablir des priorit\xc3\xa9s, respecter les d\xc3\xa9lais et effectuer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois

• une exp\xc3\xa9rience dans le domaine de l\'immobilier est utile (la connaissance de Yardi est un atout)

\xc3\xa0 propos d\xe2\x80\x99Akelius

Akelius acquiert, am\xc3\xa9liore et g\xc3\xa8re les immeubles r\xc3\xa9sidentiels.

Akelius poss\xc3\xa8de des appartements locatifs dans les villes m\xc3\xa9tropolitaines de New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montr\xc3\xa9al, Toronto, Ottawa, Londres et Paris.

Akelius Canada s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 fournir des am\xc3\xa9nagements pour les employ\xc3\xa9s avec des incapacit\xc3\xa9s. Si vous \xc3\xaates contact\xc3\xa9 pour ce poste et que vous avez besoin d\xe2\x80\x99un am\xc3\xa9nagement d\xc3\xbb \xc3\xa0 une incapacit\xc3\xa9 ou \xc3\xa0 un besoin m\xc3\xa9dical, merci de le faire savoir \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des Ressources Humaines.

En savoir plus sur www.akelius.com/fr

Veuillez noter que l\xe2\x80\x99utilisation du masculin a pour but d\xe2\x80\x99all\xc3\xa9ger le texte.



Part-time service center representative

Are you looking for career opportunities within a global,

growing real estate company?

Then you might be our next part-time service center representative.

job description

Akelius is seeking a part-time service center representative to join the North American Service Center team.

The service center representative is the first point of contact for our residents, prospective tenants, property management staff, and leasing teams. In addition, our team is responsible for coordinating many projects.

The successful candidate maintains a high degree of focus in dealing with multiple situations that are people focused.

They take responsibility for being the best of the best while delivering exceptional service to residents in a fast-paced environment.

We are looking for part-time representatives that are flexible with scheduling.

Candidates must be available Monday to Friday from 5:00 p.m. to 9:00 p.m. and Saturdays and Sundays from 9:00 a.m. to 5:00 p.m.

• answer resident/tenant telephone calls, e-mails in a courteous and timely manner, and ensure superior customer satisfaction
• create input data entry for, and execute work orders for residents with detailed information
• dispatch work orders to trades personnel

• liaise with property management and leasing teams
• follow up work order completion / assist with rent reminders/ capital projects
• manage priority situations in a professional manner

• adherence to all company service center metrics
• partake in open communication with the service center team and management for improvements, suggestions, and input
• other duties as assigned

who you are

• recently completed or working to complete post-secondary education
• customer service/ call center \xe2\x80\x93 one to two years minimum
• customer-centric focused, positive, professional, and friendly

• excellent verbal and written communication skills
• ability to speak/write fluently in English and French
• problem-solving \xe2\x80\x93 ownership of responsibilities, able to anticipate and address issues, solutions-focused and driven

• a team player \xe2\x80\x93 work as a team with internal and external personnel, forward-thinking, ability to share ideas and suggestions, focus on the big picture, pitch-in attitude
• calm and collected \xe2\x80\x93 manage different personalities, able to think logically for solutions, remains calm and collected
• time management \xe2\x80\x93 organized, set priorities, meet deadlines, and multi-task

• real estate experience helpful (knowledge of Yardi is an asset)

about Akelius

Akelius acquires, upgrades and manages residential properties.

Akelius owns rental apartments in the metropolitan cities of New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Toronto, Ottawa, London and Paris.

Akelius Canada is committed to providing accommodations for employees with disabilities. If you are contacted for this position and require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please let the HR team know.

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