Job Description

L'Universite Sainte-Anne, la seule universite francophone en Nouvelle-Ecosse, offre des programmes d'etudes universitaires et collegiales ainsi que des programmes d'immersion et de formation sur mesure en francais langue seconde. Reconnue pour l'excellence de ses programmes et son milieu de vie unique et exceptionnel, elle offre des occasions d'apprentissage experientiel favorisant l'engagement et la reussite des etudiantes et etudiants et un contexte favorable a l'etablissement d'une culture d'excellence en recherche et en developpement. Resolument ancree dans son milieu, elle est une partenaire de choix pour accroitre la vitalite des regions entourant ses campus et de l'Acadie de la Nouvelle-Ecosse dans son ensemble.



L'Universite Sainte-Anne sollicite des candidatures pour pourvoir le poste de registraire :


Concours SA2025-06


RESPONSABILITES

Relevant de la vice-rectrice a l'enseignement et a la recherche, la ou le registraire garantit l'integrite et la legitimite de l'entierete des documents officiels relatifs au parcours academique des etudiantes et etudiants de l'Universite Sainte-Anne.


FONCTIONS


• Appliquer les regles d'inscription de l'Universite;
• Verifier la conformite des documents aux dossiers des personnes etudiantes;
• Gerer l'inscription aux cours et l'affichage des notes finales;
• Renseigner les personnes etudiantes sur les cours dispenses dans chaque departement ou programme;
• Veiller a ce que les reglements universitaires et collegiaux se rapportant aux programmes d'etudes et aux statuts des personnes etudiantes soient appliques;
• Generer les releves de notes, les diplomes, les lettres d'attestation et autres documents officiels, ainsi que les demandes de changements de programmes;
• Organiser la ceremonie de collation des grades et la remise des diplomes collegiaux;
• Assurer la mise a jour et la publication de l'annuaire de l'Universite;
• Generer diverses donnees et statistiques;
• Gerer le personnel et le budget du Registrariat;
• Agir a titre de secretaire du Senat;
• Collaborer etroitement avec la direction du Recrutement et des Admissions;
• Sieger a des comites internes et externes (provinciaux et nationaux) et representer l'Universite.


EXIGENCES


• Baccalaureat dans un domaine pertinent (administration, systeme informatise de gestion, education, etc.); un diplome de maitrise est un atout.
• Experience significative en gestion administrative ou gestion des donnees.
• Bonnes connaissances des services et des programmes universitaires et collegiaux.
• Competences eprouvees en informatique.
• Fortes competences en gestion du personnel et en travail d'equipe, et tres bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Forte capacite en resolution de probleme.
• Capacite manifeste a s'adapter rapidement a des situations changeantes.
• Grand sens du jugement, de l'organisation et de la planification.
• Maitrise des deux langues officielles du Canada.


CONDITIONS D'EMPLOI


• Emploi a temps plein, probatoire, pouvant mener a la permanence.
• Lieu de travail : Campus de Pointe-de-l'Eglise.
• Date de cloture du concours : 31 mars 2025
• Date d'entree en fonction : 16 juin 2025


MISE EN CANDIDATURE



Les personnes interessees sont priees de faire parvenir leur lettre de candidature et leur curriculum vitae en indiquant clairement le poste convoite a :


•Courriel :• •emploi@usainteanne.ca•

•Telecopieur :• •902-769-3120•


•Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler. La priorite sera toutefois accordee aux personnes detenant la citoyennete canadienne ou la residence permanente ou un permis de travail valide, conformement aux exigences relatives a l'immigration au Canada. L'Universite• Sainte-Anne •s'engage a favoriser un milieu de travail equitable, diversifie et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiees. Nous encourageons les femmes, les Autochtones d'Amerique du Nord, les membres de groupes de minorites visibles, les personnes en situation de handicap, les personnes de toute orientation sexuelle ou identite de genre et d'expression, ainsi que toutes celles et ceux qui peuvent contribuer a une plus grande diversification des idees et de l'universite, a postuler.•