Job Description

Job Requisition ID #
25WD94125The French translation can be found below!/La traduction en francais se trouve plus bas!
Position Overview
Autodesk is hiring two Recruiting Coordinators to support our Talent Acquisition team during a period of active hiring. This role is ideal for someone who enjoys organization, collaboration, and delivering a smooth, professional experience for candidates and hiring managers. Internally at Autodesk, this position is known as a Candidate Support Advisor. As part of our Candidate Support Advisor team, you will partner closely with recruiters, hiring managers, and internal teams to coordinate interviews, manage hiring workflows, and ensure candidates feel informed and supported throughout the recruitment process. This role frequently supports hiring across North America and Latin America.
This role can be performed in a hybrid setting and can be based in either Montreal or Toronto, Canada.
ResponsibilitiesProvide operational support to recruiters and hiring managers across the AMER regions Post job openings in alignment with compliance and internal standards Coordinate and schedule interviews using Workday and automated scheduling tools Communicate clearly with candidates, recruiters and teams to confirm availability, answer questions, and resolve scheduling conflicts promptly Ensure candidates receive accurate, up-to-date documentation and information throughout the interview process Manage hiring transactions, workflows, and data accuracy in Workday and other HR systems (e.g., ServiceNow) Maintain accurate recruiting activity records in our systems Identify opportunities to improve candidate experience and scheduling efficiency Generate reports or provide hiring data as requested Support team members with workload

Minimum Qualifications2+ years of experience in a service-oriented role within a professional or corporate environment Experience supporting recruiting, talent acquisition, or HR teams (corporate or agency experience preferred) Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Customer-focused mindset with clear, professional communication skills Strong organizational and time-management skills Ability to work effectively with multiple partners and teams Comfortable adapting to change and learning new tools and processes Tech-savvy, with experience using digital tools and systems (e.g., HR systems, CRMs, scheduling tools, AI-enabled tools)

Preferred QualificationsExperience in a centralized or high-volume recruiting environment Familiarity with Workday, ServiceNow, or similar HR/ticketing systems General knowledge of HR practices beyond recruiting (e.g., policies, compliance, compensation, or benefits) Strong problem-solving skills and a proactive, improvement-oriented mindset Fluency in French (written and spoken) is an asset Spanish (written and spoken) is an asset, as this role may occasionally support hiring activities and candidate communication in Latin America

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Description du poste
Autodesk recrute deux coordinateurs de recrutement pour soutenir notre equipe d'acquisition de talents pendant une periode de recrutement intense. Ce poste est ideal pour une personne qui apprecie l'organisation, la collaboration et qui souhaite offrir une experience fluide et professionnelle aux candidats et aux responsables du recrutement. Au sein d'Autodesk, ce poste est connu sous le nom de conseiller en soutien aux candidats . En tant que membre de notre equipe de conseillers en soutien aux candidats, vous travaillerez en etroite collaboration avec les recruteurs, les responsables du recrutement et les equipes internes afin de coordonner les entretiens, de gerer les processus de recrutement et de veiller a ce que les candidats se sentent informes et soutenus tout au long du processus de recrutement. Ce poste consiste a soutenir frequemment les processus de recrutement en Amerique du Nord et en Amerique latine.
Ce poste peut etre occupe dans un environnement hybride et peut etre base a Montreal ou a Toronto, au Canada.
ResponsabilitesFournir un soutien operationnel aux recruteurs et aux responsables du recrutement dans les regions AMER Publier les offres d'emploi conformement aux normes de conformite et aux normes internes Coordonner et planifier les entretiens a l'aide de Workday et d'outils de planification automatises Communiquer clairement avec les candidats, les recruteurs et les equipes afin de confirmer leur disponibilite, de repondre a leurs questions et de resoudre rapidement les conflits d'horaires S'assurer que les candidats recoivent des documents et des informations precis et a jour tout au long du processus d'entretien Gerer les transactions d'embauche, les flux de travail et l'exactitude des donnees dans Workday et d'autres systemes RH (par exemple, ServiceNow) Tenir a jour des registres precis des activites de recrutement dans nos systemes Identifier les possibilites d'ameliorer l'experience des candidats et l'efficacite de la planification Generer des rapports ou fournir des donnees sur le recrutement a la demande Assister les membres de l'equipe dans leur charge de travail

Qualifications minimalesAu moins deux ans d'experience dans un role axe sur les services dans un environnement professionnel ou en entreprise Experience dans le soutien aux equipes de recrutement, d'acquisition de talents ou de ressources humaines (experience en entreprise ou en agence preferee) Grand souci du detail et capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement en constante evolution Esprit oriente client et competences de communication claires et professionnelles Solides competences en matiere d'organisation et de gestion du temps Capacite a travailler efficacement avec plusieurs partenaires et equipes Aptitude a s'adapter au changement et a apprendre de nouveaux outils et processus Competences techniques, avec une experience dans l'utilisation d'outils et de systemes numeriques (par exemple, systemes RH, CRM, outils de planification, outils bases sur l'IA)

Qualifications souhaiteesExperience dans un environnement de recrutement centralise ou a fort volume Connaissance de Workday, ServiceNow ou de systemes RH/de gestion des tickets similaires Connaissance generale des pratiques RH au-dela du recrutement (par exemple, politiques, conformite, remuneration ou avantages sociaux) Solides competences en resolution de problemes et etat d'esprit proactif et oriente vers l'amelioration La maitrise du francais (ecrit et parle) est un atout La maitrise de l'espagnol (ecrit et parle) est un atout, car ce poste peut occasionnellement impliquer des activites de recrutement et de communication avec des candidats en Amerique latine

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