Job Description

Category

Human Resources

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Recruiter, HR Advisory, Talent, and People Experience




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

Under the direction of the Human Resources Business Partner, the Recruiter will work collaboratively with the HR Advisory team and hiring managers to recruit top talent for the organization. The Recruiter will be responsible for leading full-cycle recruitment and selection processes for assigned positions and for updating and maintaining the Applicant Tracking System (ATS).




What you'll do

1. Leads the full-cycle recruitment and selection process for assigned positions within their respective portfolio. Identifies and verifies job requirements and creates Job Postings to ensure they are aligned to job evaluation standards. Posts job openings internally and externally and prepares interview questions. Uses the Applicant Tracking System (ATS) to screen and review resumes.




2. Conducts discovery calls with potential candidates and intake calls with the hiring manager, schedule interviews and advises the hiring manager of recruitment best practices.



3. Completes all pre-employment background checks and negotiates job offers with selected candidates. Ensures the prompt closure of all internal and external sources and job boards. Ensures a smooth and positive candidate experience.



4. Sources and assesses candidates using a variety of sourcing techniques such as social networking, job boards, and networking. Measures the performance of efforts and makes recommendations for improvement to sourcing strategies.




5. Provides guidance to hiring managers and employees on relevant policy interpretation. Ensures an equitable approach in compliance with relevant policies is taken.




6. Supports the HR Business Partners in recruitment of executive positions as requested - i.e. resume screening, coordination of interviews, credentialing, initiating pre-employment background checks, etc.




7. Participates in career fairs in the preparation process and represents the organization at events.




8. Makes recommendations and brings forward ideas and suggestions for improvement to processes and policies




What you'll bring to the table

- University degree in Business Administration, Human Resources or other related degree. A combination of education/experience may be considered. RPR, TAS or CERS designation preferred, CHRP/CHRL designation is considered an asset.


- Minimum 3 years related experience with high volume, full cycle recruitment.


- Experience using HRIS system required and an applicant tracking system. Knowledge of Njoyn would be considered an asset.


- High level proficiency with MS Office suite of tools is required.


- A strong commitment to customer service with experience in establishing and maintaining relationships with stakeholders.


- Must exercise tact and diplomacy and ensure that confidentiality is always maintained


- Excellent interpersonal, organizing, communication and negotiation skills with ability to effectively meet competing deadlines.


- Ability to work in fast-paced and demanding environment and to work collaboratively in a virtual team environment.


- Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Recruteur




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

Sous la supervision du partenaire-conseil en ressources humaines (RH), le recruteur travaille en collaboration avec l'equipe des Services-conseils en RH et les gestionnaires responsables de l'embauche afin de recruter les meilleurs talents pour l'organisme. Le recruteur est appele a diriger tout le cycle de recrutement et de selection pour les postes qui lui sont assignes et a tenir a jour le systeme de suivi des candidats.




Quelles seront vos responsabilites ?

1. Diriger tout le cycle de recrutement et de selection pour les postes qui lui sont assignes. Determiner et verifier les exigences des postes, puis creer des offres d'emploi qui correspondent aux normes d'evaluation des postes. Afficher les postes vacants a l'interne et a l'externe et preparer les questions d'entrevue. Examiner et trier les curriculum vitae a l'aide du systeme de suivi des candidats.




2. Effectuer des appels exploratoires avec des candidats potentiels et des appels d'accueil avec les gestionnaires d'embauche, organiser des entrevues et donner des conseils au gestionnaire d'embauche sur les pratiques exemplaires en matiere de recrutement.



3. Effectuer toutes les verifications de references prealables a l'embauche et negocier les offres d'emploi avec les candidats retenus. Retirer sans delai les offres d'emploi a l'interne et a l'externe. Veiller a ce que le candidat ait une experience positive.



4. Rechercher et evaluer des candidats en utilisant, entre autres, les medias sociaux, les sites d'emplois et le reseautage. Mesurer l'efficacite des activites de recrutement et formuler des recommandations pour l'amelioration des strategies d'embauche.




5. Fournir des explications permettant aux gestionnaires d'embauche et aux employes d'interpreter les politiques pertinentes. Veiller a l'adoption d'une approche equitable conforme aux politiques pertinentes.




6. Offrir un soutien aux partenaires-conseils en RH en ce qui concerne le recrutement pour les postes de cadres, au besoin (selection des curriculum vitae, coordination des entrevues, verification des titres et certificats, verification des references prealable a l'embauche, etc.).



7. Participer aux salons de l'emploi et au processus de preparation et representer l'organisation a des evenements.




8. Faire des recommandations et donner des idees et des suggestions pour ameliorer les processus et les politiques.




Que mettriez-vous a profit ?


- Diplome universitaire en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe. Une combinaison equivalente de formation et d'experience pourrait etre prise en consideration. Titre de recruteur professionnel agree (RPR), TAS ou CERS, souhaitable; titre professionnel de conseiller en ressources humaines agree (CRHA), un atout.


- Au moins 3 ans d'experience pertinente de l'ensemble du cycle de recrutement d'un grand nombre d'employes.


- Experience obligatoire de l'utilisation d'un systeme d'information sur les ressources humaines. Experience de l'utilisation d'un systeme de suivi des candidats. Connaissance de l'outil Njoyn, un atout.


- Maitrise obligatoire des logiciels de la suite Microsoft Office.


- Grand souci du service a la clientele et experience de l'etablissement et du maintien de relations solides avec les intervenants.


- Faire preuve de tact et de diplomatie et veiller en tout temps au respect de la confidentialite.


- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, l'organisation, la communication et la negociation et capacite a gerer de front une multitude de priorites.


- Capacite a travailler dans un environnement dynamique et exigeant et a collaborer au sein d'une equipe virtuelle.


- Maitrise de l'anglais essentielle; maitrise du francais, un atout.




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

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