Job Description

Location:

Kamloops, British Columbia

Job Opportunity:

Full-time, on site (not remote)

Closing Date:

Open until filled

Salary Range:

$62,500 to 78,000

OUR OPPORTUNITY

The Records and Information Coordinator (RIC) is responsible for the maintenance, organization, classification and disposition of records and information within the First Nations Tax Commission (FNTC). The RIC maintains the classification systems, creates retention and disposition schedules, facilitates transfer of records to Library and Archives Canada and to off-site storage and responds to requests for information for records. The role also advises and promotes awareness to employees on the use of records and information.

ABOUT US

The FNTC is a national and growing First Nations-led institution established under the First Nations Fiscal Management Act (FMA). Our vision is to support and expand First Nation revenue streams to grow economies on First Nation lands, and thereby support healthy, vibrant and sustainable First Nation communities.

Our main office is located on the traditional territory of the Tk'emlups te Secwepemc, in Kamloops, BC, with a secondary office in Ottawa, ON.

Learn more at: https://fntc.ca

JOB RESPONSIBILITIES

Educates and advises employees on how to best classify, organize and manage the records and information. Maintains records and information by ensuring that all records are appropriately classified in the system. Establishes and maintains retention and disposition schedules for all FNTC records and information. Organizes and classifies historical paper and electronic documents. Maintains the Functional Classification System for Records and Information Develops procedures, guidelines and training on the Electronic Document and Records Management System (EDRMS). Develops and implements policies to support compliance with applicable legislation, including the Privacy Act, Access to Information Act and Library and Archives Canada Act.*
Leads the implementation of the documented disposition process for the disposition of records. Posts information to the First Nations Gazette are requested.

JOB REQUIREMENTS

A Degree in Records and Information Management or Library Sciences. A minimum of 3 years of prior work experience in a similar role with responsibility for the organization, classification, retention and disposition of company records and information. Proficiency using Microsoft Office Suite including Word, Excel and SharePoint. Certified Records Analyst (CRA) or Certified Records Manager (CRM) certification, Certified Information Professional (CIP) certification or training with ARMA International is an asset. Access to Information and Privacy training is an asset.

WHY JOIN US?

Competitive salary and benefits package, including extended health, dental, and life insurance. A 7% employer-matched RRSP contribution program. Generous paid time off, including a winter office closure in December. Observance of federal holidays, including paid recognition of National Indigenous Peoples Day (June 21). Ongoing training and professional development opportunities. A collaborative and purpose-driven team environment.
We are an equal opportunity employer that values and celebrates the unique experiences and perspectives of First Nations peoples and individuals from diverse backgrounds across Canada. We are committed to fostering an inclusive environment where everyone feels respected and supported.

As a First Nations-led institution, we strongly encourage applications from individuals with lived or living experience as an Indigenous person.

READY TO APPLY?

We look forward to hearing from you. Thank you in advance for your interest in this opportunity--please note that only those selected for an interview will be contacted.

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DES DOCUMENTS ET DE L'INFORMATION

Endroit :

Kamloops, Colombie-Britannique

Possibilite d'emploi :

Temps plein, sur place (et non en teletravail)

Date de cloture :

Jusqu'a ce que le poste soit comble

Fourchette salariale :

Entre 62 500 $ et 78 000 $

NOTRE POSSIBILITE D'EMPLOI

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des documents et de l'information (CDI) est responsable de la tenue, de l'organisation, du classement et de l'elimination des documents et de l'information au sein de la Commission de la fiscalite des premieres nations (CFPN). Le ou la CDI maintient les systemes de classification, cree des calendriers de conservation et d'elimination, facilite le transfert de document a Bibliotheque et Archives Canada et vers des lieux de stockage externe et repond aux demandes de renseignements et de documents. La personne qui occupe le poste conseille egalement les employes et les sensibilise en ce qui concerne l'utilisation des documents et de l'information.

A NOTRE SUJET

La CFPN est une institution nationale dirigee par les Premieres Nations en plein essor etablie en vertu de la Loi sur la gestion financiere des premieres nations (LGF). Notre vision consiste a soutenir et a elargir les sources de revenus des Premieres Nations pour faire croitre les economies sur les terres des Premieres Nations et ainsi favoriser des communautes des Premieres Nations saines, dynamiques et durables.

Notre siege social se trouve sur le territoire traditionnel de Tk'emlups te Secwepemc a Kamloops, C.-B. et nous avons un bureau secondaire a Ottawa, Ontario.

Pour en savoir plus, consultez le https://fntc.ca.

RESPONSABILITES PROFESSIONNELLES

Sensibiliser et conseiller les employes en ce qui a trait a la facon de classer, d'organiser et de gerer les documents et l'information; Assurer la tenue des documents et de l'information en veillant a ce que tous les documents soient classes correctement dans le systeme; Etablir et assurer la tenue des calendriers de conservation et d'elimination pour tous les documents et renseignements de la CFPN; Organiser et classer les documents historiques imprimes et electroniques; Assurer la tenue du systeme de classification fonctionnelle pour les documents et l'information; Elaborer les procedures, les lignes directrices et la formation concernant le systeme de gestion electronique des documents et des dossiers (SGEDD); Elaborer et mettre en oeuvre des politiques qui favorisent le respect des lois qui s'appliquent, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur l'acces a l'information et la Loi sur la Bibliotheque et les Archives du Canada*;
Diriger la mise en oeuvre du processus d'elimination documente concernant l'elimination de documents; Publie l'information dans la Gazette des premieres nations*, sur demande.

EXIGENCES DU POSTE

Posseder un diplome en Gestion de documents et de l'information ou en Bibliotheconomie; Posseder au moins trois (3) ans d'experience professionnelle prealable dans un poste semblable venant avec des responsabilites quant a l'organisation, au classement et a l'elimination des documents et de l'information de l'organisation; Maitriser la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et SharePoint; Detenir une certification d'analyste en gestion de documents agree(e) (AGDA) ou de gestionnaire de documents agree(e) (GDA) ou une certification de professionnel(le) de l'information agree(e) (CPIA) ou avoir recu une formation d'ARMA International constitue un atout; Une formation en Acces a l'information et en Protection des renseignements personnels constitue un atout.

POURQUOI VOUS JOINDRE A NOUS?

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels, y compris un regime etendu d'assurance-maladie, d'assurance dentaire et d'assurance-vie; Un programme de cotisation a un REER egalee a 7 % par l'employeur; Des conges payes genereux, y compris une fermeture des bureaux durant le conge hivernal en decembre; Le respect des conges feries federaux, y compris la reconnaissance payee de la Journee nationale des peuples autochtones (le 21 juin); Des possibilites de formation et de perfectionnement professionnel continus; Un environnement d'equipe axe sur la collaboration et les objectifs.
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi qui celebre les experiences et perspectives uniques des personnes et des peuples des Premieres Nations de divers horizons a l'echelle du Canada. Nous nous engageons a favoriser un milieu inclusif dans lequel chaque personne se sent respectee et soutenue.

En tant qu'institution dirigee par les Premieres Nations, nous encourageons fortement les personnes qui ont vecu ou vivent des experiences en tant que personne autochtone a presenter une demande d'emploi.

VOUS ETES PRET(E) A POSTULER?

Nous avons hate de recevoir de vos nouvelles. Merci a l'avance pour votre interet a l'egard de cette possibilite d'emploi--veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les candidats et candidates retenus pour une entrevue.

Job Type: Full-time

Pay: $62,500.00-$78,000.00 per year

Work Location: In person