Job Description

R\xc3\xa9ceptionniste/commis comptable

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'un r\xc3\xa9ceptionniste/commis comptable pour notre client situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al. Un poste permanent au sein d\'une entreprise qui d\xc3\xa9veloppe des relations durables aupr\xc3\xa8s de ses client en d\xc3\xa9montrant son engagement continu au sein de ceux-ci.

Salaire : 45k-50k

Industrie : Immobilier

Avantages: Poste permanent \xc3\xa0 temps plein, avantages apr\xc3\xa8s 3 mois, 3 semaines de vacances, horaire d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9, etc.

Responsabilit\xc3\xa9s

Gestion de toutes les fonctions administratives du bureau:
Assurer les fonctions de r\xc3\xa9ceptionniste en ex\xc3\xa9cutant des t\xc3\xa2ches comprenant, mais sans s\'y limiter, l\'accueil des visiteurs et le traitement des appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques;
G\xc3\xa9rer l\'envoi et la r\xc3\xa9ception du courrier, des livraisons, y compris la distribution du courrier \xc3\xa0 l\'interne, effectuer les envois postaux et assister lors des envois massifs;
G\xc3\xa9rer et tenir \xc3\xa0 jour l\'inventaire des fournitures de bureau au besoin pour les trois bureaux de Montr\xc3\xa9al, Qu\xc3\xa9bec et Ottawa (papier ent\xc3\xaate, pochettes corporatives, enveloppes, etc.);
Faire la gestion et l\'entretien des salles de r\xc3\xa9union, s\'assurer de la propret\xc3\xa9 de la r\xc3\xa9ception et la papeterie, des salles de r\xc3\xa9union et de la cuisinette (lave-vaisselle);
Aider \xc3\xa0 la coordination de projets administratifs tels que les travaux de bureau, les demandes de classement et d\'autres besoins ad hoc;
G\xc3\xa9rer la r\xc3\xa9ception des factures et effectuer les changements de nom ou d\'adresse sur les factures au besoin;
Gestion de ch\xc3\xa8ques et toutes taches connexes dans l\'administration des ch\xc3\xa8ques;
Soutenir la collecte des loyers et faire quelques re\xc3\xa7us de caisse;
Obtenir une preuve de paiement des taxes aupr\xc3\xa8s des locataires et de la ville;
Codage et administration des factures de services publics et de taxes re\xc3\xa7ues par la poste;
Codage et administration des factures de services publics et de taxes restantes;
Aider \xc3\xa0 la num\xc3\xa9risation des factures et assurer une bonne sauvegarde de la 13\xc3\xa8me facture pour certains locataires;
Aider les techniciens comptables dans leur classement;
Toutes autres taches connexes;

Exigences
Formation en comptabilit\xc3\xa9 ou \xc3\xa9quivalent ;
Exp\xc3\xa9rience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
Fran\xc3\xa7ais et Anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit;
Connaissance du logiciel SPACE, un atout ;
Fait preuve de d\xc3\xa9brouillardise et de positivisme;
Sens de l\'organisation et des priorit\xc3\xa9s;
M\xc3\xa9ticuleux \xc3\xa0 faire plusieurs t\xc3\xa2ches r\xc3\xa9p\xc3\xa9titives;
Capable de travailler \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9rieur de d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s ;
Bon esprit d\'\xc3\xa9quipe ;

• Le masculin est utilis\xc3\xa9 seulement dans le but d\'all\xc3\xa9ger le texte

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