Job Description

1) Job Overview
We are seeking a detail-oriented Receptionist/Secretary to join our team. The ideal candidate will have excellent phone etiquette and be proficient in data entry. Experience in a dental or medical office setting is a plus.

2) Responsibilities
- Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner
- Answer and direct phone calls using appropriate phone systems
- Perform data entry tasks with accuracy and efficiency
- Provide administrative support to ensure efficient operation of the office
- Assist with scheduling appointments and maintaining calendars
- Manage office supplies inventory and place orders when necessary

3) Skills
- Proficient in administrative tasks
- Familiarity with medical or dental office procedures
- Strong data entry skills
- Excellent phone etiquette
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Knowledge of computerized systems for office management

1) Apercu du poste Nous recherchons un receptionniste/secretaire soucieux du detail pour se joindre a notre equipe. Le candidat ideal aura une excellente etiquette telephonique et maitrisera la saisie de donnees. Une experience dans un cabinet dentaire ou medical est un plus.

2) Responsabilites - Accueillir et accueillir les visiteurs de maniere professionnelle et conviviale - Repondre et diriger les appels telephoniques en utilisant les systemes telephoniques appropries - Effectuer des taches de saisie de donnees avec precision et efficacite - Fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau - Aider a la planification des rendez-vous et a la tenue des calendriers - Gerer l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes si necessaire

3) Competences - Maitrise des taches administratives - Familiarite avec les procedures d'un cabinet medical ou dentaire - Solides competences en saisie de donnees - Excellente etiquette telephonique - Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois et a prioriser efficacement les taches - Connaissance des systemes informatises de gestion de bureau

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $19.00-$25.00 per hour

Benefits:

Company events Flexible schedule On-site parking
Schedule:

Monday to Friday
Work Location: In person