Job Description

Are you someone who loves variety in your day and enjoys being both the friendly face of an office and the organized mind behind smooth operations? Are you looking for a better work schedule? If so look no further, this position might be for you!
Our customer, a food manufacturing company located in the Granby region, is seeking a reliable, organized, and customer-focused Receptionist & Logistics Clerk to support front-desk operations while assisting with logistics and administrative coordination. This dual-role position is ideal for someone who enjoys variety, balances people-facing responsibilities with detail-oriented work, and plays a key role in keeping daily operations running smoothly.
Key Responsibilities Reception & Front Office

• Greet and assist visitors, clients, and vendors in a professional and welcoming manner
• Answer, screen, and route incoming phone calls and emails
• Manage the front desk, reception area, and meeting room schedules
• Receive, sort, and distribute incoming mail and deliveries
• Maintain office supplies and coordinate replenishment
• Provide general administrative support to staff and management

Logistics & Administrative Support

• Assist with coordinating shipments, deliveries, and pickups
• Prepare and process shipping documents, invoices, and delivery notes
• Track incoming and outgoing goods and maintain accurate records
• Liaise with suppliers, couriers, and internal departments
• Update logistics databases, spreadsheets, or ERP systems
• Support inventory monitoring and basic stock control activities
• Resolve routine delivery or documentation issues

Want to know more? Are you the person we are looking for? If so, submit your CV and we can schedule a quick chat!
Aimez-vous la diversite dans vos journees et appreciez-vous etre a la fois le visage accueillant d'un bureau et la personne organisee qui assure le bon deroulement des operations? Etes-vous a la recherche d'un meilleur horaire de travail? Si oui, ne cherchez plus -- ce poste pourrait etre pour vous!
Notre client, une entreprise de transformation alimentaire situee dans la region de Granby, est a la recherche d'un(e) Receptionniste & Commis a la logistique fiable, organise(e) et axe(e) sur le service a la clientele afin de soutenir les operations a la reception tout en offrant un appui a la logistique et a la coordination administrative. Ce poste a double fonction est ideal pour une personne qui aime la variete, qui equilibre le contact humain avec un travail minutieux, et qui joue un role cle dans le bon fonctionnement des operations quotidiennes.
Responsabilites principales
Reception et bureau

• Accueillir et assister les visiteurs, clients et fournisseurs de maniere professionnelle et courtoise
• Repondre, filtrer et acheminer les appels telephoniques et courriels entrants
• Gerer la reception, l'aire d'accueil et les horaires des salles de reunion
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Gerer les fournitures de bureau et assurer le reapprovisionnement
• Offrir un soutien administratif general au personnel et a la direction

Logistique et soutien administratif

• Participer a la coordination des expeditions, livraisons et cueillettes
• Preparer et traiter les documents d'expedition, factures et bons de livraison
• Effectuer le suivi des entrees et sorties de marchandises et maintenir des registres precis
• Communiquer avec les fournisseurs, transporteurs et departements internes
• Mettre a jour les bases de donnees logistiques, fichiers Excel ou systemes ERP
• Soutenir le suivi d'inventaire et les activites de controle de stock de base
• Resoudre les problematiques courantes liees aux livraisons ou a la documentation

Tu veux en savoir plus? Vous etes la personne que nous recherchons? Si oui, postulez des maintenant!

Skills Required