Job Description

Nous sommes a la recherche d'un(e) receptionniste medical(e) organise(e), professionnel(le) et accueillant(e) pour se joindre a notre equipe.
La personne retenue sera le premier point de contact pour nos patients et visiteurs, offrant un service a la clientele exceptionnel tout en assurant diverses taches administratives et en travaillant en collaboration avec les medecins, infirmieres et therapeutes respiratoires. Ce poste exige une attitude positive, d'excellentes habiletes en communication et la capacite de gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique.

Responsabilites

Accueillir les patients et visiteurs de facon chaleureuse et professionnelle. Gerer un systeme telephonique multi-lignes et transferer les appels aux bonnes personnes. Effectuer la saisie de donnees et tenir les dossiers a jour. Effectuer diverses taches administratives (classement, redaction, relecture, organisation de documents). Manipuler le materiel medical au besoin. Offrir un excellent service a la clientele en repondant aux questions et en reglant les demandes. Maintenir une aire d'accueil propre, ordonnee et invitante. Collaborer avec l'equipe afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la clinique.
Competences et exigences

Experience prealable en clinique medicale ou dentaire (un atout). Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Google Workspace et d'autres systemes medicaux electroniques. Solides competences informatiques, incluant la saisie de donnees et les taches administratives. Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du detail pour la gestion des dossiers et documents. Excellente communication et professionnalisme au telephone. Capacite a travailler de facon autonome tout en collaborant efficacement avec l'equipe.
Si vous etes passionne(e) par le service a la clientele et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une clinique dynamique, nous vous invitons a postuler pour ce poste de receptionniste.

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We are seeking a highly organized and professional Medical Receptionist to join our team. The ideal candidate will be the first point of contact for our clients and visitors, providing exceptional customer service while managing various administrative tasks and working along doctors, nurses and respiratory therapists. This role requires a friendly demeanor, strong communication skills, and the ability to multitask effectively in a fast-paced environment.

Responsibilities

Greet and welcome visitors in a warm and professional manner. Manage multi-line phone systems, directing calls to appropriate personnel. Perform data entry and maintain accurate records. Handle clerical duties such as filing, typing, proofreading, and organizing documents. Handle medical equipment. Provide customer support by addressing inquiries and resolving issues. Maintain a clean and organized front desk area to create a welcoming environment. Collaborate with team members to support overall office operations.
Skills

Previous experience in a medical or dental office is preferred Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace and other medical electronic systems Strong computer skills with experience in data entry and clerical work. Excellent organizational skills with attention to detail for filing and document management. Effective phone etiquette and communication skills for customer service interactions. Ability to work independently as well as part of a team in an administrative capacity.
If you are passionate about providing outstanding service while managing administrative tasks efficiently, we encourage you to apply for this rewarding Receptionist position.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 20,00$ a 25,50$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vision Conges payes
Lieu du poste : En presentiel