Job Description

Constant International Inc. est a la recherche d'un(e) receptionniste pour rejoindre son equipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pates et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilites :

Repondre aux appels telephoniques, filtrer et orienter en consequence, prendre et transmettre les messages. Repondre aux courriels et les transferer Repondre aux questions des representants des ventes et des clients. Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en consequence Fournir un soutien administratif et clerical general (entre autres) preparer la correspondance et les documents Preparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.) Effectuer des taches de classement faire des photocopies Ranger et entretenir l'aire de reception Veiller a ce que la cuisine soit bien rangee (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle). Veiller a ce que la salle de conference soit propre avant et apres son utilisation. Veiller a l'inventaire et a l'approvisionnement en papeterie Tenir a jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep. Organiser le service de traiteur pour les reunions internes Organiser les evenements de l'entreprise (barbecue d'ete, fete de Noel, commandes mensuelles de gateaux d'anniversaire, departs avec cadeaux et cartes, etc.) Coordonner l'organisation des voyages et les reservations pour les representants commerciaux.

Qualifications :

Grande capacite de communication, maitrise de l'anglais et du francais (a l'oral et a l'ecrit). Capacite a etablir des priorites et a effectuer plusieurs taches a la fois. Excellent sens de l'organisation Capacite a travailler sous pression et a respecter les delais Minimum 2 ans d'experience

Environnement de travail :

Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 a 17h00. Regime d'assurance maladie a 50/50 Parking gratuit Acces facile aux transports publics
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Constant International Inc. is looking for a receptionist to join our dynamic team. For more than 30 years, Constant has been manufacturing, selling and distributing chemicals to the food and beverage, pulp and paper, industrial, water treatment and transportation industries.

Responsibilities (not limited to):

Answer phone calls, screen and direct accordingly, take and relay messages Answer and transfer emails Deal with queries from the sales representatives and customers Greet people entering organization and direct them accordingly Provide general administrative and clerical support (among others) Prepare correspondences and documents Prepare, receive and sort mail and deliveries (Canada post, Purolator etc.) Perform filing duties Make photocopies Tidy and maintain the reception area Assure kitchen area is tidy (this includes loading and emptying of dishwasher) Assure that the conference room is clean before and after use Assure stationery inventory and supplies Keep inventory up to date of all brochures in the rep room Organize catering for internal meetings Organize corporate events (summer BBQ, Christmas party, monthly birthday cake orders, departures with gifts and cards etc.) Coordinate travel arrangements and reservations for sales representatives

Qualifications:

Great communication skills, fluent in English and French (written and spoken) Ability to prioritize and multitask Excellent organizational skills Ability to work under pressure and meet deadlines Minimum 2 years experience

Working Environment:

Business hours are Monday-Friday 08:30-17:00 50/50% health insurance plan Free parking Easy access to public transport
Type d'emploi : Permanent

Remuneration: 35000,00$ a 45000,00$ par an

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Gym sur place Stationnement sur place
Question(s) de preselection:

Etes-vous bilingue en anglais et en francais? (ecrit et oral)
Experience:

Reception: 1an (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel