Job Description

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, positioning us to help companies with their legal needs around the world. Our mission is to be the leading global business law firm. DLA Piper (Canada) LLP is one of Canada's leading law firms with a team of innovative, proactive and dedicated lawyers, administrative and support staff who serve our clients in Canada and around the world. We have been rated one of Canada's Top Employer for Young People since 2022.


If you are talented in providing unprecedented service, are enthusiastic and a team player, we are looking for you. We are currently looking for a

Receptionist

and invite you to review the job description.

Duties and Responsibilities

Welcoming visitors, communicating with clients; Conference room booking and maintenance, including refreshments and catering; Managing incoming and outgoing mail and couriers; Assisting with general administrative duties; and Special projects an other duties as required.

Knowledge, Qualities & Experience Required

Minimum 3 years' experience in an office environment; Bilingual (English and French); Excellent communication and interpersonal skills; Dedicated to providing service beyond expectation; Strong technical aptitude and flexibility; Excellent attention to detail and focus on accuracy; Flexibility to work beyond regularly-scheduled hours from time to time as client and business needs may require; and Legal industry experience an asset.

What we offer

Comprehensive health benefits

starting on your first day, including extended health and dental coverage, life ?insurance, accidental death and dismemberment (AD&D), and emergency out-of-country travel insurance - with 100% of the premiums paid by the firm;

Disability Coverage

including both short and long-term disability benefits;

Retirement savings benefits

including a support staff pension plan (firm contributes to the ?plan ?and matches ?staff contributions to a maximum percentage of salary), and a Group ?RRSP where ? contributions can be deducted directly from pay;

Time off

including competitive vacation time offering based on tenure with the firm, paid sick time and ?acknowledgment of all ?statutory and some non-statutory holidays;

Wellness benefits

including an Employee and Family Assistance Plan and an annual fitness/wellness subsidy;

Professional Development

including support for ongoing continued learning opportunities; and

Collaborative Team environment

with staff and firm-wide events and celebrations throughout the year.

We thank all candidates for their interest, however, only short-listed candidates will be contacted.


DLA Piper Canada encourages all Applicants with disabilities to contact DLA Piper Canada if they require accommodation during the recruitment process. DLA Piper Canada will consult with the Applicant and provide, or arrange for the provision of, suitable accommodation in a manner that considers the Applicant's accessibility needs due to disability.



DLA Piper est un cabinet d'avocats d'affaires international avec des avocats presents dans plus de 40 pays a travers les Ameriques, l'Europe, le Moyen-Orient, l'Afrique et l'Asie Pacifique, nous permettant de repondre aux besoins juridiques des societes partout dans le monde. Notre mission est d'etre le chef de file des cabinets d'avocats d'affaires mondiaux. DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Canada comptant une equipe d'avocats innovateurs, proactifs et devoues et un personnel administratif et de soutien au service de nos clients au Canada et partout dans le monde. Nous avons ete nommes l'un des meilleurs employeurs du Canada pour les jeunes depuis 2022.


Si vous avez le talent pour offrir un service exceptionnel, si vous etes enthousiaste et si vous avez l'esprit d'equipe, nous sommes a votre recherche. Nous cherchons ? un(e) receptionniste? qui se joindrait a bureau du Montreal. A cet effet, nous vous invitons ?a consulter la description du poste.?

Taches et responsabilites

Accueil les visiteurs, communication avec les clients ; Reservation et entretien des salles de conference, y compris les rafraichissements et les services de traiteur ; Gerer le courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie ; Assistance aux taches administratives generales ; et Projets speciaux et autres taches selon les besoins.

Connaissance, aptitude et experience requises

Au moins 3 ans d'experience dans un environnement de bureau ; Bilingue (anglais et francais) ; Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ; Devoue a fournir un service au-dela des attentes ; Forte aptitude technique et bonne flexibilite ; Excellente attention aux details et souci de la precision ; Flexibilite pour travailler occasionnellement au-dela des heures normales de travail, selon les besoins des clients et du cabinet ; et Experience dans le secteur juridique, un atout.

Ce que nous offrons

Assurance sante complete

des votre premier jour, incluant une couverture sante et dentaire etendue, une assurance vie, une assurance en cas de deces ou de mutilation accidentels (AD&D) et une assurance voyage d'urgence hors pays - avec 100 % des primes payees par le cabinet ;

Assurance invalidite

, incluant des prestations en cas d'invalidite de courte et de longue duree ;

Epargne-retraite

, comprenant un regime de retraite pour le personnel de soutien (le cabinet y contribue et egalera vos cotisations jusqu'a un certain pourcentage du salaire) ainsi qu'un REER collectif avec retenue sur le salaire ;

Conges

, incluant un nombre de jours de vacances competitif base sur l'anciennete, des conges de maladie payes et la reconnaissance de tous les jours feries statutaires ainsi que certains non statutaires;

Avantages lies au bien-etre

, incluant un programme d'aide aux employes et a leur famille, ainsi qu'une subvention annuelle pour le conditionnement physique ou le bien-etre ;

Developpement professionnel

, avec un soutien pour les opportunites d'apprentissage continu ; et

Environnement d'equipe collaboratif

, avec des evenements et celebrations organises tout au long de l'annee.

Nous remercions tous les candidats de leur interet; cependant, seuls les candidats preselectionnes seront contactes.


DLA Piper Canada encourage tous les candidats ayant des besoins speciaux a communiquer avec DLA Piper Canada s'ils ont besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement. DLA Piper Canada consultera le candidat et prendra les dispositions necessaires pour lui offrir des mesures appropriees, en tenant compte de ses besoins particuliers.?