Job Description

Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change.



Make an impact with our Administration team as a Receptionist. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients. As a trusted advisor, you'll ensure the efficient and effective operation of our business.



MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we are a leading national accounting, tax and business advisory firm in Canada. Entrepreneurial to our core, our talented team members transcend obstacles into opportunities and are successfully transforming mid-market business practices.

Responsibilities

Manage reception switchboard; answer and direct incoming calls from internal and external sources Greet clients and visitors Provide polite, positive and courteous client service, both in person and over the phone Process, sort and distribute incoming and outgoing courier packages and mail Responsible for maintenance and cleanliness of office stationery supply rooms including stocking, organization and distribution of supplies Maintain inventory and oversee the distribution of the firm's office supplies Ensure board rooms are set up for client meetings and supplies put away when meetings conclude Coordinate catering requirements, as necessary Perform routine clerical duties including photocopying, faxing and printing reports and daily deposits, as required Prepare, review and modify general templates, letters, reports, PowerPoint presentations, Word documents, Excel workbooks and other correspondence materials

Skills and Experience

Office and clerical experience in a professional working environment is considered an asset Post-secondary education in administration is considered an asset Excellent organizational and time management skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously

MyRewards@MNP

With a focus on high-potential earnings, MNP is proud to offer customized rewards that support our unique culture and a balanced lifestyle to thrive at work and outside of the office. You will be rewarded with generous base pay, vacation time, 4 paid personal days, a group pension plan with 4% matching, voluntary savings products, bonus programs, flexible benefits, mental health resources, exclusive access to perks and discounts, professional development assistance, MNP University, a flexible 'Dress For Your Day' environment, firm sponsored social events and more!

Diversity@MNP

We embrace diversity as a core value and celebrate our differences. We believe each team member contributes unique gifts and amplifying their potential makes our business stronger. We encourage people with disabilities to apply!





Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voila qui resume bien nos equipes d'exception. Donnez une vocation a votre passion en rejoignant une culture qui s'epanouit face au changement.



Faites votre marque au sein du groupe Administration a titre de receptionniste. Cette equipe diversifiee de professionnels contribue directement au succes de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le deroulement efficient et efficace de nos activites.



Notre identite canadienne est pour nous une source de fierte. Nous sommes un cabinet de comptabilite, de fiscalite et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des strategies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'ame, les talentueux membres de notre equipe voient les obstacles comme des opportunites et transforment les pratiques commerciales sur le marche des moyennes entreprises.

Responsabilites

Administrer le standard telephonique de la reception, repondre aux appels entrants de sources internes et externes, et assurer leur transfert. Accueillir les clients et les visiteurs. Faire preuve de politesse, de bienveillance et de courtoisie lors de vos interactions avec les clients, en personne et au telephone. Traiter, trier et distribuer les colis et le courrier recus ou a expedier. Assumer la responsabilite de l'entretien et de la proprete des aires d'entreposage des fournitures de bureau, y compris le stockage, l'organisation et la distribution des fournitures. Tenir l'inventaire des fournitures de bureau du cabinet et en superviser la distribution. Assurer la preparation des salles de conference en vue de rencontres avec des clients et le rangement du materiel une fois la rencontre terminee. Coordonner les demandes aupres de traiteurs, au besoin. Accomplir des taches administratives d'ordre general, comme les photocopies, les telecopies, l'impression de rapports et les depots quotidiens, lorsque necessaire. Preparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les presentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance d'ordre general.

Competences et experience

Experience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout Formation postsecondaire en administration, un atout Excellentes competences en organisation et en gestion du temps, et capacite a gerer plusieurs taches simultanement

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus eleves, MNP est fier de proposer des avantages tailles sur mesure qui sont a l'image de notre culture d'exception et qui favorisent un mode de vie equilibre, le tout pour aider ses membres a s'epanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d'un salaire de base genereux, de vacances, de quatre conges personnels payes par annee, d'un regime collectif de retraite avec cotisations egalees a 4 %, de produits d'epargne volontaire, de programmes de primes, d'avantages sociaux a la carte, de ressources en sante mentale, d'un acces exclusif a des rabais et a des avantages indirects, d'une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts a l'interne par l'intermediaire de MNP University, d'un code vestimentaire adapte a vos taches, d'activites sociales organisees par le cabinet, et plus encore!

Diversite@MNP

Chez MNP, la diversite est l'une de nos valeurs de base et nous celebrons nos differences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap a poser leur candidature.