Employment Opportunity | Possibilit\xc3\xa9 d\'emploi
Bilingual Administrative Assistant | Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Duration | Dur\xc3\xa9e: Permanent
Status | Statut: Full-time | Temps plein
Location | Endroit: Fredericton Who we are The Association of New Brunswick Licensed Practical Nurses (ANBLPN) is the regulatory authority for Licensed Practical Nurses (LPNs) in New Brunswick. The Association\xe2\x80\x99s mandate is to protect the public by promoting the provision of safe, competent, ethical, and compassionate nursing services. Qui nous sommes L\xe2\x80\x99Association des infirmier(\xc3\xa8re)s auxiliaires autoris\xc3\xa9(e)s du Nouveau-Brunswick (AIAANB) est l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 r\xc3\xa9glementaire des infirmi\xc3\xa8res et infirmiers auxiliaires autoris\xc3\xa9(e)s (IAA) au Nouveau-Brunswick. Le mandat de l\xe2\x80\x99Association est de prot\xc3\xa9ger le public par la promotion d\xe2\x80\x99une offre de services infirmiers s\xc3\xa9curitaires, comp\xc3\xa9tents, compatissants et conformes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9thique. What you will do
The successful candidate will be responsible for, but not limited to, the following duties:

• Acting as main receptionist for the office and providing administrative support to staff
• Communicating and responding to inquiries via phone and email
• Regular interaction with stakeholders
• Following up and coordinating correspondence and documents for various meetings, including preparing meeting agendas and minutes
• Maintaining accurate files and updating records
• Preparation of documents or related reports
• Generating appropriate correspondence
• Ordering and maintaining an inventory of supplies
• Other related duties

En quoi consiste le travail
Le candidat retenu sera charg\xc3\xa9, entre autres, des t\xc3\xa2ches suivantes :

• Assurer la r\xc3\xa9ception principale du bureau et fournir un soutien administratif au personnel.
• Communiquer et r\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone et par courrier \xc3\xa9lectronique
• Interaction r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re avec les parties prenantes
• Assurer le suivi et la coordination de la correspondance et des documents pour diverses r\xc3\xa9unions, y compris la pr\xc3\xa9paration des ordres du jour et des proc\xc3\xa8s-verbaux.
• Traiter r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement avec divers intervenants
• Tenir minutieusement les dossiers et les mettre \xc3\xa0 jour
• Pr\xc3\xa9parer des documents et des rapports connexes
• Pr\xc3\xa9parer les correspondances n\xc3\xa9cessaires
• Autres t\xc3\xa2ches connexes

Work environment

• Standard hours of work: Monday - Friday, 8:30 - 4:30
• Scent-reduced environment
• Small team in an everchanging, dynamic work environment

Milieu de travail

• Heures normales de travail : de 8 h 30 \xc3\xa0 16 h 30 du lundi au vendredi
• Utilisation r\xc3\xa9duite de produits parfum\xc3\xa9s
• Petite \xc3\xa9quipe dans un environnement de travail dynamique et en constante \xc3\xa9volution

Who You Are

• You have a history of effective teamwork and promoting a positive attitude in the workplace
• You excel and show resilience in a dynamic and changing environment
• You have outstanding communication skills, are dedicated to your role and have a strong work ethic
• You have an exceptional eye for detail and are results oriented and skilled at finding solutions.

Qui vous \xc3\xaates

• Vous avez l\'habitude de travailler efficacement en \xc3\xa9quipe et de promouvoir une attitude positive sur le lieu de travail.
• Vous excellez et faites preuve de r\xc3\xa9silience dans un environnement dynamique et changeant.
• Vous avez d\'excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication, vous \xc3\xaates d\xc3\xa9vou\xc3\xa9 \xc3\xa0 votre r\xc3\xb4le et vous avez une solide \xc3\xa9thique de travail.
• Vous avez un sens exceptionnel du d\xc3\xa9tail, vous \xc3\xaates orient\xc3\xa9 vers les r\xc3\xa9sultats et vous savez trouver des solutions.

Behavioural competencies

• Client Service Orientation
• Effective Interactive Communication
• Teamwork and Cooperation
• Organizational Awareness
• Flexibility
• Adaptability
• Initiative

Comp\xc3\xa9tences comportementales

• Orientation du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
• Communication interactive efficace
• Travail d\'\xc3\xa9quipe et coop\xc3\xa9ration
• Conscience organisationnelle
• Flexibilit\xc3\xa9
• Capacit\xc3\xa9 d\'adaptation
• Initiative

Technical competencies

• Ability to use office technology, software and applications
• Planning and organizing skills
• Records and information management

Comp\xc3\xa9tences techniques

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 utiliser la technologie, les logiciels et les applications bureautiques
• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de planification et d\'organisation
• Gestion des dossiers et de l\'information

Essential skills and qualifications

• Bilingual, written and spoken (English and French) is required AND
• Completion of a (1) year post-secondary program in the area of office management/administration or related field and a minimum of (3) years of related experience OR
• Completion of a (2) year post-secondary program in the area of office management/administration or related field and a minimum of (2) years of related experience

Comp\xc3\xa9tences et qualifications essentielles

• Bilingue, \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit et \xc3\xa0 l\'oral (anglais et fran\xc3\xa7ais) est requis ET
• L\xe2\x80\x99ach\xc3\xa8vement d\xe2\x80\x99un programme post-secondaire d\'un an dans le domaine de la gestion/administration de bureau ou dans un domaine connexe et un minimum de trois ans d\'exp\xc3\xa9rience connexe OU
• L\xe2\x80\x99ach\xc3\xa8vement d\xe2\x80\x99un programme post-secondaire de deux ans dans le domaine de la gestion/administration de bureau ou dans un domaine connexe et un minimum de deux ans d\'exp\xc3\xa9rience connexe

*An equivalent combination of education, training and experience may be considered.
Candidates must demonstrate on their applications how they have acquired the education and experience for this position. Your r\xc3\xa9sum\xc3\xa9 should be in chronological order specifying education and employment in months and years including part-time and full-time employment. *Une combinaison \xc3\xa9quivalente d\'\xc3\xa9ducation, de formation et d\'exp\xc3\xa9rience peut \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.
Les candidats doivent d\xc3\xa9montrer dans leur candidature comment ils ont acquis la formation et Your resum\xc3\xa9 should be l\'exp\xc3\xa9rience requises pour ce poste. Votre curriculum vitae doit \xc3\xaatre pr\xc3\xa9sent\xc3\xa9 dans l\'ordre chronologique, en pr\xc3\xa9cisant la formation et l\'emploi en mois et en ann\xc3\xa9es, y compris les emplois \xc3\xa0 temps partiel et \xc3\xa0 temps plein. Wage
$1625 - $1944 biweekly, commensurate with experience. Salaire
1625$ - 1944$ au quizaine, proportionnel \xc3\xa0 l\'exp\xc3\xa9rience. What can ANBLPN offer you?

• Opportunities for professional development and training
• Paid vacation plan
• Pension plan
• Benefits

Que peut vous offrir l\'AIAANB ?

• Possibilit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement professionnel et de formation
• Plan de cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s
• Plan de pension
• Avantages sociaux

How to apply We encourage applicants to apply online at www.anblpn.ca/careers or send your resum\xc3\xa9 to lpninfo@npls.ca with Administrative Assistant in the subject line. Comment poser sa candidature Nous encourageons les candidats \xc3\xa0 postuler en ligne \xc3\xa0 l\'adresse www.anblpn.ca/carrieres/?lang=fr ou \xc3\xa0 envoyer leur curriculum vitae \xc3\xa0 l\'adresse lpninfo@npls.ca en indiquant Adjoint(e) administratif(ve) dans la ligne d\'objet. Deadline to apply: April 20, 2023
Date limite de candidature : 20 avril, 2023 We thank all those who apply, however, only those selected for further consideration will be contacted. Nous vous remercions de l\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat manifest\xc3\xa9 pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu\'avec les personnes dont la candidature aura \xc3\xa9t\xc3\xa9 retenue pour l\'\xc3\xa9tape suivante. Safe Workplace for all
ANBLPN believes in maintaining a safe workspace and will request that applicants show proof of vaccination against COVID-19 (or valid medical certificate exempting them from the vaccine) in order to receive a job offer. Un milieu de travail s\xc3\xbbr pour tous L\'AIAANB croit au maintien d\'un espace de travail s\xc3\xbbr et demandera aux candidats de pr\xc3\xa9senter une preuve de vaccination contre le COVID-19 (ou un certificat m\xc3\xa9dical valide les exemptant du vaccin) afin de recevoir une offre d\'emploi. 384 rue Smythe Street, Fredericton, NB E3B 3E4
Tel: 506-453-0747 | 1-800-942-0222 | Fax: 506-459-0503
www.anblpn.ca | lpninfo@npls.ca Job Types: Full-time, Permanent Salary: From $21.67 per hour Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: One location Application deadline: 2023-04-20