Job Description

Job description:

(English description to follow)

Sur notre entreprise

Safran est un groupe international de haute technologie, present sur les marches de l'aeronautique (propulsion, equipements et amenagements interieurs), de la defense et de l'espace. Safran est present dans le monde entier, avec 92 000 employes, et est classe 28eme meilleur employeur au monde en 2022 et 4eme dans le secteur de l'aeronautique et de la defense par le magazine Forbes.

Safran Cabin est une division du groupe Safran et est le premier fournisseur mondial d'interieurs de cabine pour les avions regionaux, etroits et gros porteurs, d'affaires et militaires. La gamme de produits de la societe comprend des interieurs de cabine integres, des coffres de pavillon, des cuisines, des repos d'equipage et des conteneurs de fret.

Ce que nous offrons

Assurance vie avec soins dentaires et de la vue - 100 % de la prime payee par Safran. Assurance invalidite - 100 % de la prime payee par Safran. Assurance-maladie complementaire - 100 % de la prime payee par Safran. Avantages pour les navetteurs - Rabais de 20 % sur la carte OPUS Allocation REER Cours de francais gratuits dispenses par l'entreprise Gymnase sur place Taux preferentiels pour l'assurance automobile et habitation avec TD Programme d'aide aux employes - counselling Evenements frequents d'engagement des employes/de l'entreprise Programme de prime de reference.

Sommaire de l'emploi

Nos receptionnaires ont pour mission de veiller a ce que tous les colis livres a Safran soient receptionnes dans les delais impartis. En cas de probleme, ils doivent collaborer avec les services achats et planification afin de garantir que tous les problemes soient resolus dans les meilleurs delais. Ils doivent travailler rapidement et efficacement afin de veiller a ce que leur zone soit maintenue en ordre tout en accomplissant leur travail afin de soutenir la production.

Sommaire des taches

Documenter toutes les transactions de reception afin d'en maintenir la tracabilite.

Executer l'entree de donnees dans les diverses application, Excel, Microsoft Word et dans le systeme ERP.

Faire le suivi quotidien de toutes les activites de receptions aupres de toutes les compagnies de fret (Lettres de fret).

Manipuler le materiel a l'aide d'un chariot elevateur a fourches et du camion de la compagnie, livrer tout le materiel necessaire aux divers departements a l'interne.

Recevoir le materiel, entrer l'information dans le systeme ERP afin de s'assurer que l'inventaire est precis et est equilibre par rapport a tous les articles en circulation et selon le bon de commande fourni par l'acheteur specifie. Rechercher la cause de tous les ecarts aupres des acheteurs ou aupres du departement de la comptabilite et remedier a la situation en consequence.

Communiquer tous les ecarts ou toutes preoccupations a votre superviseur respectif

Preparer les armoires pour la reception.

S'assurer d'obtenir toute la documentation requise de chaque departement implique et que cette documentation soit comprise dans chaque reception.

Verifiez que tous les documents necessaires et que les produits recus correspondent a la commande de chaque departement implique (bonne adresse, bon produit, bonne quantite, etc.)

Signer la documentation et conserver une copie des bordereaux de reception pour les dossiers de l'entreprise

Qualifications

Education :

Diplome d'etudes secondaires ou l'equivalent desire

Experience :

3 a 5 ans.

Competence informatiques :

Applications ERP, Microsoft Excel - Word, naviguer sur Internet afin de faire le suivi des expeditions.

Autres competence et aptitudes :

o Doit etre organise et efficace en matiere de suivi des envois et des operations.

o Capable de travailler en equipe et demontre de fortes competences en communication.

o Capable de travailler sous le stress et la pression

o Detenteur d'un permis de conduire de classe 5.

o Posseder une bonne comprehension des procedures d'expedition et de reception et des aptitudes en matiere de resolution de problemes et de recherche de cause/depannage, sera considere comme un atout de taille.

o Connaissance de Lean un atout,

Langues :

Capacite de communiquer en Francais et Anglais.

Note - En raison du volume eleve de CV, nous ne contactons que les candidats preselectionnes.

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About the Company

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), and defense and space markets. Safran has a global presence, with 76,800 employees and is ranked 28th World's Best Employers in 2022 and 4th in the Aerospace & Defense sector by Forbes magazine.

Safran Cabin is a division of Safran Group and is the world-leading supplier of cabin interiors for regional, narrow and wide-body, business and military aircrafts. The company's product range includes integrated cabin interiors, overhead bins, galleys, crew rests and cargo containers.

What we Offer?

Are you looking for a stable & permanent job in a pleasant, wellness-oriented work environment where you can have a good balance between your work and personal life? Come and build with us the aircraft of tomorrow!

Life Insurance with Dental & Vision care - 100% of the premium paid by Safran Disability Insurance - 100% of the premium paid by Safran Extended Health Care benefits - 100% of the premium paid by Safran Commuter Benefits - 20% Discount on OPUS card RRSP Match Free French courses provided by the company On-Site Gym Preferential rates for Motor & Home Insurance with TD Employee Assistance Program - Counselling Frequent Employee Engagement/company events Referral Bonus Program

Summary

It is the duty of our receiving clerks to ensure all packages delivered to Safran are received in a timely manner. As problems arise they must work with those in purchasing and planning to ensure all problems are resolved in a timely manner. They must work quickly and efficiently to make sure their area is maintained in an orderly manner while finishing their work to support production.

Responsibilities

Documenting all receiving transactions to maintain traceability.

Data entry into various applications Excel, Microsoft word, ERP system.

Daily on-line tracking of all receiving activities performed with various freight companies (waybills).

Receive materials, input information into ERP system to ensure inventory is accurate and is balanced against the open line items as per the PO produced by the specified Buyer. Trouble shoot any discrepancies with Buyers and/or with the Accounting department and rectify accordingly

Communicate any discrepancies and or concerns to your respective Supervisor

Manipulation of materials with the fork-lift and the company Truck, deliver all necessary material to internal departments.

Load merchandise.

Preparation of Cabinets for receiving.

Verify that all necessary documentation received matches the order from each department involved, (right address, right product, right quantity etc.)

Sign documentation and keep copy of receiving slips for company files

Qualifications

Education:

High school diploma or equivalent is preferred.

Experience:

3 to 5 years

Computer Skill:

ERP applications, Microsoft Excel- Word, Navigate internet tracking sites for shipments

Other Skills:

o Must be organized and efficient with good follow up and follow through.

o Able to work in a team environment with strong communication skills

o Able to work under stress

o Driver license, class 5.

o Strong comprehension of shipping and receiving procedure, problem solving, and troubleshooting is a definite asset.

o Knowledge of Lean an asset.

Languages:

Ability to communicate in French and English

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Dental care Employee assistance program Life insurance On-site parking RRSP match
Work Location: In person