Job Description

Chez GKC, nous croyons au pouvoir de la collaboration et de la creativite pour batir des espaces professionnels inspirants et porteurs de sens. Dans le cadre de notre croissance continue, nous cherchons a integrer a notre equipe un.e redacteur.trice d'offres de services passionne.e et rigoureux.se.

Ce role est essentiel a notre strategie de developpement. Il combine redaction strategique, mise en page, coordination interdisciplinaire et comprehension fine des besoins de nos clients. Si vous aimez structurer des idees, travailler en equipe et contribuer directement a la reussite de projets d'envergure, ce poste est fait pour vous.

Description des responsabilites et des taches

Redaction et coordination

En tant que redacteur.trice d'offres de services, la personne occupe un role ou la plume se met au service de la strategie et du collectif. Chaque projet debute par la creation de narratifs techniques et commerciaux adaptes, que ce soit pour detailler la methodologie, presenter la comprehension du mandat ou mettre en valeur les membres cles de l'equipe et leur expertise. Le ton et le contenu s'ajustent aux exigences des associes, selon les standards et les modeles etablis.

Au quotidien, la collaboration est le fil conducteur : la personne travaille etroitement avec les equipes internes du marketing, des operations et des projets pour harmoniser les contributions de chacune et assurer la coherence de l'ensemble. Du premier brouillon jusqu'a la preparation finale des offres et des presentations commerciales, la rigueur et la creativite font equipe. La migration des donnees vers les contrats est egalement prevue, afin de completer le processus et de garantir une livraison professionnelle, conforme a notre modele interne.

Votre role contribuera directement a donner vie aux ambitions de l'organisation, en transformant chaque offre de service en une proposition sur mesure et convaincante.

Gestion du processus d'offres de services :

Dans le cadre de la gestion du processus d'offres de services, la personne analyse d'abord les documents preparatoires afin d'en degager les criteres essentiels. Elle elabore ensuite des plans de travail detailles ainsi que des echeanciers permettant de respecter les delais souvent serres. Tout au long du processus, elle veille a la conformite des soumissions, que ce soit en matiere de formats, de protocoles ou de pagination. Enfin, la participation active aux rencontres de retroaction apres chaque soumission permet d'integrer les apprentissages et d'affiner continuellement les pratiques.

Soutien strategique :

Le ou la redacteur.trice veille egalement a tenir a jour une base de donnees regroupant les contenus types, les CV, les fiches projets et les visuels necessaires. Cette personne collabore de pres avec l'equipe marketing afin de garantir l'uniformite de l'image de marque et s'implique dans l'amelioration continue des gabarits et processus de soumission.

Profil du candidat

Un diplome universitaire en communication, marketing, architecture, ingenierie ou domaine connexe. Minimum 3 a 5 ans d'experience en redaction de propositions ou coordination d'appels d'offres. Excellente maitrise du francais et de l'anglais (ecrit et oral), pour servir l'ensemble de nos bureaux (Montreal, Toronto, Vancouver et Los Angeles). Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de mise en page (InDesign, PDF, Suite Adobe). Capacite a gerer plusieurs projets simultanement dans des delais serres. Esprit collaboratif, sens de l'organisation et souci du detail. Experience dans le secteur de l'architecture, de l'ingenierie ou des services techniques (un atout).

Avantages employes

Une formule de travail hybride, avec une exigence de 4 jours par semaine au bureau. 4 semaines de vacances payees et des jours mobiles. Assurances collectives. Une belle ambiance de travail. Un programme bien-etre. Des evenements corporatifs organises par notre Fun Club.
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous etes pret.e a relever ce defi passionnant, nous attendons avec impatience votre candidature ! Et si vous connaissez quelqu'un qui pourrait etre interesse, n'hesitez pas a lui partager cette opportunite.

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At GKC, we believe in the power of collaboration and creativity to build meaningful, inspiring professional spaces. As part of our continued growth, we are looking to welcome a passionate and detail-oriented Proposal Writer to our team.

This role is essential to our business development strategy. It combines strategic writing, layout, cross-disciplinary coordination, and a deep understanding of our clients' needs. If you enjoy structuring ideas, working as part of a team, and directly contributing to the success of major projects, this position is for you.

Responsibilities and Tasks

Writing and Coordination

As a Proposal Writer, you play a role where writing serves strategy and teamwork. Each project begins with the creation of tailored technical and commercial narratives--whether to detail methodology, demonstrate understanding of the mandate, or highlight key team members and their expertise. Tone and content are adjusted according to partner requirements, following established standards and templates.

On a daily basis, collaboration is the guiding thread: you will work closely with the internal marketing, operations, and project teams to harmonize contributions and ensure overall coherence. From the first draft to the final preparation of proposals and commercial presentations, rigour and creativity go hand in hand. Data migration to contracts is also part of the process, ensuring a professional delivery consistent with our internal model.

Your role will directly contribute to bringing the organization's ambitions to life, turning each proposal into a tailored, convincing offering.

Proposal Process Management

As part of managing the proposal process, you will first analyze preparatory documents to identify key criteria. You will then develop detailed work plans and timelines to meet often tight deadlines. Throughout the process, you will ensure compliance with submission requirements--formatting, protocols, and pagination. Finally, active participation in debrief meetings after each submission will help integrate learnings and continuously refine practices.

Strategic Support

The Proposal Writer is also responsible for maintaining an updated database of standard content, CVs, project sheets, and visuals. You will collaborate closely with the marketing team to ensure brand consistency and contribute to the continuous improvement of templates and submission processes.

Candidate Profile

A university degree in communications, marketing, architecture, engineering, or a related field. Minimum of 3 to 5 years of experience in proposal writing or RFP coordination. Excellent command of both French and English (written and spoken), to support all our offices (Montreal, Toronto, Vancouver, and Los Angeles). Proficiency with office tools (Word, Excel, PowerPoint) and layout software (InDesign, PDF, Adobe Suite). Ability to manage multiple projects simultaneously under tight deadlines. Strong team spirit, organizational skills, and attention to detail. Experience in the architecture, engineering, or technical services sector (an asset).

Employee Benefits

A hybrid work model, with a requirement of 4 days per week at the office. 4 weeks of paid vacation and personal days. Group insurance. A great work atmosphere. A wellness program. Corporate events organized by our Fun Club.
If you recognize yourself in this description and are ready to take on this exciting challenge, we look forward to receiving your application! And if you know someone who might be interested, don't hesitate to share this opportunity.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 60000,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite
Experience:

redaction d'offres de services ou d'appels d'offres: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC