Job Description

A PROPOS DE LA CLINIQUE DE LA CITE MEDICALE

La Clinique de la Cite Medicale de Charlesbourg est a la recherche d'une secretaire medicale a temps plein pour rejoindre notre equipe dynamique. Sous la supervision de la coordonnatrice des operations, vous serez le point de contact principal pour nos patients. Si vous etes autonome, souriant(e), a l'ecoute et patient(e), ce poste est fait pour vous !

La Cite Medicale propose une vaste gamme de services, tant publics que prives. Notre vision est de rendre la medecine accessible a tous en alliant qualite, innovation, technologie et integration des autres professionnels de la sante.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueillir et trier les appels telephoniques Gerer les fax Confirmer les rendez-vous des patients a l'aide du logiciel dedie Envoyer des fax aux divers organismes de sante Communiquer avec les hopitaux et les cliniques selon les besoins des medecins Repondre aux questions des patients Encaisser les paiements pour les services recus Photocopier et classer les documents au besoin Utiliser le DME (Dossier Medical Electronique) pour les taches administratives Gerer les courriels et les demandes de copie de dossiers/assurances urgentes lors des vacances de l'agent administratif Composer et maintenir a jour des dossiers confidentiels.

COMPETENCES RECHERCHEES :

Competences Operationnelles :

Maitrise des outils technologiques Experience en tant que secretaire (un atout) Experience dans le milieu medical (souhaitee, 1 an minimum) Experience en service client Connaissance des logiciels : Suite Office, Internet Maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit Connaissance des logiciels Excel, Word, Outlook (souhaitee) Diplome d'Etudes Secondaires (DES) requis

Competences Relationnelles :

Faire preuve de professionnalisme Etre souriant(e) et courtois(e) Etre a l'ecoute et faire preuve de patience

LES AVANTAGES

Assurance collective, avec une contribution de l'employeur a hauteur de 60%. 5 jours de conges maladies et personnels par an pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle. Semaine de vacances attribuee selon l'experience, au prorata. Ambiance de travail conviviale avec une equipe collaborative. Collegues competents et dynamiques, formant une seconde famille. Horaire de travail flexible. Acces rapide a notre reseau en cas de besoin. Rabais sur divers services de la clinique (sante-voyage, medecine esthetique).
Nous offrons un environnement de travail stimulant et une equipe accueillante. Si vous souhaitez contribuer a notre mission et faire partie de notre equipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Le defi vous interesse? Posez votre candidature des maintenant!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 19,00$ a 21,50$ par heure

Heures prevues: de 30 a 40 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Experience:

clinique medicale: 1an (Souhaite) Service a la clientele: 3ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel