Job Description

Nous recherchons une receptionniste professionnelle et organisee pour se joindre a notre equipe. La personne retenue sera le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, et offrira un service a la clientele exceptionnel ainsi qu'un soutien administratif efficace. Ce poste exige d'excellentes competences en communication, une bonne maitrise des logiciels de bureau et la capacite de gerer plusieurs taches dans un environnement dynamique. Une experience dans un cabinet medical ou dentaire est un atout, mais n'est pas obligatoire. La receptionniste jouera un role cle dans le bon fonctionnement du bureau et dans la creation d'une experience positive pour les clients et le personnel.

Responsabilites

Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en offrant un excellent service a la clientele Gerer un systeme telephonique a lignes multiples, acheminer les appels et prendre des messages detailles Planifier les rendez-vous et gerer les calendriers a l'aide de Microsoft Office et Google Workspace Effectuer des taches de saisie de donnees avec precision dans QuickBooks et d'autres logiciels de bureau Assurer le classement, la tenue des dossiers et la revision de documents afin de maintenir une bonne organisation Aider aux taches administratives telles que la photocopie, la numerisation et l'organisation des documents Soutenir les operations de la reception en gerant le courrier, la correspondance et les courriels entrants Fournir un soutien a la clientele grace a une communication professionnelle et une excellente etiquette telephonique Maintenir un espace d'accueil propre, organise et accueillant Offrir un soutien aux activites de tenue de livres, y compris la facturation et les processus de base de comptabilite, au besoin
Competences et qualifications

Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des applications Google Workspace Excellentes competences informatiques et capacite a s'adapter a divers logiciels de bureau, y compris QuickBooks Sens de l'organisation et souci du detail pour la saisie de donnees, le classement et la revision de documents Experience prealable en administration ou en travail clerical souhaitee; experience en milieu medical ou dentaire consideree comme un atout Excellentes competences en service a la clientele et etiquette telephonique professionnelle pour la gestion d'appels sur systemes multi-lignes Capacite a gerer plusieurs taches efficacement dans un environnement de travail dynamique Bonnes competences en saisie de donnees et en dactylographie avec un haut niveau de precision Connaissances de base en comptabilite, telles que la facturation et la gestion des dossiers, un atout Capacite a travailler de facon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l'equipe
Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee

Remuneration: 17,00$ a 18,00$ par heure

Lieu du poste : En presentiel