Job Description

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dube est un cabinet d'avocats oeuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employes. Nous sommes consideres comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situe a Westmount, notre cabinet connait une grande notoriete dans le domaine, considerant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentes dans l'actualite, et devenant partie integrante de discussions sociales plus vastes.



Nous sommes engages a offrir un milieu de travail bilingue et diversifie et nous cherchons a encourager une atmosphere chaleureuse, tout en maintenant des standards d'excellence eleves. Toute personne qui travaille avec nous doit refleter nos valeurs fondamentales :

Passion :

Nous recherchons des candidats passionnes dans leur travail et motives a parfaire leurs competences techniques et interpersonnelles.

Compassion :

Nous recherchons des candidats qui font preuve d'empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientele.

Tenacite

:

Nous recherchons des candidats qui sont engages, diligents et prepares a travailler et a performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TACHES

Nous avons un poste de

receptionniste

a combler immediatement, dont les taches consisteront a:



Gerer tous les appels entrants en anglais ou en francais Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements Aide au traitement du paiement Repondre aux demandes de renseignements par courriel Prendre des messages detailles Planifier des reunions et des consultations S'adapter aux normes elevees de notre cabinet et aux methodes particulieres de chaque avocat

QUALIFICATIONS

Maitrise professionnelle complete de l'Anglais et du Francais est

essentielle

Excellentes competences en organisation, communication et relations interpersonnelles Capacite de travailler en equipe et de facon autonome Capacite a travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs echeances Les candidats ayant au moins deux ans d'experience en tant que receptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorises Competence avec Mac OS et agilite informatique generale

TERMES D'EMPLOI

Horaires a plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 a 17h30 ou 9h00 a 18h00) Emploi a long terme Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

Salaire de base annuel de 55 000 $, avec possibilite d'augmentation apres six mois de performance satisfaisante Trois semaines de vacances remunerees par annee Assurance vie, sante et medicament Transport public subventionne




Votre candidature sera traitee confidentiellement, et nous vous remercions a l'avance de votre interet, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la premiere entrevue.

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OVERVIEW

Goldwater, Dube is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.



We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values:

Passion:

Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.

Compassion:

Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.

Tenacity:

Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a

receptionist

who will achieve the following performance objectives:



Manage all incoming calls in fluent English or French Communicate with warmth, precision and professionalism Greet visitors and process documentation for new clients Explain fees and services to inquiring clients Help clients process payment Respond to email inquiries Take detailed messages Schedule meetings and consultations Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

Full professional fluency in English and French is

essential

Excellent organizational, communication and interpersonal skills Ability to work within a team environment and independently Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM) Long-term employment Possibility of overtime work Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

Base annual salary of $ 55,000 with possible increase after six months of satisfactory performance Three weeks paid vacation Life, health and medical insurance benefits Subsidized public transport




Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.