Job Description

Nous cherchons une personne accueillante, organisee et professionnelle pour occuper le poste de receptionniste. Premier point de contact de notre organisation, vous jouerez un role cle dans l'experience de nos visiteurs, clients et employes, tout en contribuant a la bonne marche des operations administratives quotidiennes.



A noter que le poste requiert une presence au bureau de CGI Quebec du lundi au vendredi, de 8h00 a 16h30.



Ce que nous offrons:

. Horaire stable et environnement de travail collaboratif.

. Equipe accueillante et dynamique.

. Un role essentiel au coeur de l'organisation.

. Un role permettant de toucher a plusieurs taches administratives.

Fonctions et responsabilites

. Accueillir les visiteurs et assurer leur orientation dans les locaux.

. Repondre et transferer les appels entrants via Microsoft Teams.

. Gerer la boite de courriels de la reception : filtrer, prioriser et transmettre les messages aux bonnes personnes.

. Administrer la gestion des cartes d'acces aux locaux (creation, suivi, desactivation, etc.).

. Mettre a jour les registres de visiteurs et soutenir les mesures de securite a l'entree.

. Maintenir un espace d'accueil professionnel, ordonne et invitant.

. Effectuer diverses taches administratives de soutien.

Qualites requises pour reussir dans ce role

. Diplome ou formation en secretariat ou administration.

. Excellentes habiletes en communication en francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (anglais un atout).

. Aisance avec la suite Microsoft 365, particulierement Teams, Outlook et Excel.

. Sens du service a la clientele, courtoisie et entregent.

. Rigueur, professionnalisme et souci du detail.

. Bonne capacite a gerer plusieurs priorites.

. Experience dans un role similaire (atout)



CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette depend de divers facteurs, notamment le niveau de competence, le marche geographique, l'experience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les decisions en matiere de remuneration dependent des particularites de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40,000$ et 75,000$. Ce poste est vacant.



#LI-NC2

Ensemble, en tant que proprietaires, mettons notre savoir-faire a l'oeuvre.

La vie chez CGI est ancree dans l'actionnariat, le travail d'equipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que...




Nous vous invitons a devenir proprietaire des le jour 1 alors que nous travaillons ensemble a faire de notre reve une realite. C'est pourquoi nous nous designons comme associes de CGI, plutot que comme employes. Nous tirons profit des retombees de notre succes collectif et contribuons activement a l'orientation et a la strategie de notre entreprise.



Votre travail cree de la valeur. Vous elaborerez des solutions novatrices et developperez des relations durables avec vos collegues et clients, tout en ayant acces a des capacites mondiales pour concretiser vos idees, saisir de nouvelles opportunites, et beneficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.




Vous ferez evoluer votre carriere en vous joignant a une entreprise batie pour croitre et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre sante et bien-etre a coeur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos competences et elargir les horizons.



Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversite apporte et nous nous engageons a favoriser un environnement de travail ou chacun s'epanouit. Nous collaborons avec nos clients pour batir des communautes plus inclusives et permettre a tous les associes de CGI de reussir. En tant qu'employeur pronant l'egalite des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-meme durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.



Pour en savoir plus sur l'accessibilite chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement reserve aux demandes d'accessibilite et ne peut etre utilise pour verifier l'etat d'une candidature.



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