Job Description

Receptionniste (presentiel)

Venez contribuer au succes d'une equipe ou vos talents font la difference !

Gestion Informa inc., filiale de Paquette & associes, l'une des plus grandes firmes d'huissiers de justice au Quebec, recherche

un(e) commis de bureau et reception

passionne(e) et engage(e). Situee sur le prestigieux site historique de la place d'Armes, notre equipe de pres de 150 passionnes partage des valeurs fortes, telles que

la reconnaissance, le respect, la communication et l'excellence

. Dedies a offrir un service hors pair en gestion des procedures juridiques, nous croyons fermement en l'importance de l'humain et de l'epanouissement professionnel. En nous rejoignant, vous participerez a la reussite de nos projets tout en evoluant dans un environnement dynamique, ou vous aurez l'opportunite d'apprendre aupres de collegues chevronnes et de developper vos competences dans un environnement qui valorise le partage des savoirs

Horaire

: 8h30-17h00 du lundi au vendredi. Travail en presentiel aux bureaux de Montreal.

TRAVAILLER ICI, C'EST PROFITER DE

Remuneration competitive

: Salaire annuel evolutif en fonction de l'echelle de salaire en vigueur.

Horaires flexibles

(selon le poste et le service dans lequel celui-ci evolue) : Nous priorisons l'equilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Teletravail hybride

(selon le poste et le service dans lequel celui-ci evolue): Travaillez de chez vous ou dans nos bureaux inspirants, situes sur le site historique de la place d'Armes.

Conges supplementaires

: Profitez de conges mobiles et de journees offertes, pour vivre pleinement les moments importants de l'annee.

Sante et bien-etre

: Des votre premiere journee, profitez d'un Programme d'Aide aux Employes ainsi que de Leya, une plateforme offrant un acces gratuit a des ressources juridiques. Beneficiez egalement d'un plan d'assurances collectives complet, incluant assurance maladie complementaire, invalidite et vie;

Securite financiere

: Participation a un RVER pour atteindre vos objectifs de retraite en toute serenite.

Un geste special pour vous celebrer

: Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'equipe merite d'etre celebre ;

Cafe et convivialite

: Cafe gratuit pour des debuts de journee bien boostes.

Zone de detente

: Detendez-vous dans notre espace a la cafeteria avec un coin lecture pour partager ou decouvrir des livres avec vos collegues.

Mobilite durable

: Deplacez-vous en toute tranquillite avec un stationnement securise pour velos a l'interieur de nos locaux.

A deux pas du metro Place d'Armes

: Travaillez dans un cadre stimulant et dynamique, situe au coeur du Vieux-Montreal, entoure d'histoire.

CE QU'ON ATTEND DE VOUS

Sous la responsabilite de la directrice de la conformite et de l'amelioration des processus, le(la) partenaire cle du poste contribue a l'efficacite administrative en effectuant des taches generales de secretariat pour les operations de l'entreprise. Il(elle) effectue egalement les remplacements a la reception sur une base quotidienne en plus de couvrir pour les vacances.

Ce poste requiert une presence physique en raison de ses specificites et ne peut etre realise en teletravail.

Taches reliees au secretariat general (20%)

Effectue des taches de secretariat general en support au service de la conformite et amelioration des processus;

Effectue divers suivis avec l'equipe de gestion et le personnel a l'interne;

Effectue les taches logistiques reliees aux projets touchant aux differents services;

Gestion des commandes; inventaires et impressions suites aux demandes des differents services;

Assure un role de support et prend en charge l'approvisionnement quotidien et continu des fournitures (par exemple, imprimantes, machine a cafe, papeterie, etc.).

Taches reliees a la reception ( 80%)

Repond aux appels de la clientele, les achemine aux differentes personnes ressources et s'il y a lieu, leur transmet l'information pertinente;

Accueille la clientele;

Services cour : surveillance des recours collectifs et numerisation des documents;

Ouvre le courrier, le classe par service et vois a l'acheminer;

Prepare le courrier a poster et/ou a expedier.

Effectue toute autre tache connexe que peut lui confier son(sa) superieur(e).

CE QUE VOUS APPORTEZ

Formation et experience

: Vous detenez un DEP en secretariat, un DEC en techniques de bureautique ou un AEC (ou toute formation academique equivalente). Vous justifiez d'un minimum de 2 a 3 annees d'experience en reception et dans des taches similaires.

Competences linguistiques

: Vous maitrisez parfaitement la langue francaise, a l'oral et a l'ecrit, avec une excellente qualite orthographique, et vous avez un anglais fonctionnel a l'oral.

Aptitudes personnelles

: Vous faites preuve de discretion, de polyvalence et d'une presentation soignee. Vous etes capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

POURQUOI NOUS VOUS VOULONS

Vous apportez un

soutien precieux

au service de la conformite et a nos operations grace a votre rigueur et votre organisation.

Votre

capacite a gerer plusieurs responsabilites

permet d'assurer la fluidite des taches administratives et de l'accueil a la reception.

Votre

professionnalisme et votre sens du contact client

renforcent notre image et notre efficacite.

Pret(e) a faire bouger les choses chez Paquette & Associes ? Rejoins une equipe dynamique ou ton talent fait avancer le domaine et contribue a des projets qui laissent leur marque !

Pour postuler, envoyez votre CV a

cassandra.delisle@paquette.ca Notre equipe s'engage a examiner chaque candidature avec attention et a vous contacter rapidement pour la suite du processus.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite
Experience:

bureau et reception: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais et Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel