Job Description

Trace la courbe de ta carriere dans notre equipe Investissement Quebec
Choisir Investissement Quebec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises quebecoises et les accompagner dans la realisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta carriere avec une equipe fiere et engagee.
Votre role :
Sous la supervision du directeur des Operations immobilieres et en collaboration avec les autres membres de l'equipe de soutien aux operations immobilieres, la personne titulaire de l'emploi execute un ensemble de taches en lien avec l'accueil et la reception des clients et employes au bureau principal de Montreal (1001 Robert-Bourassa).
Vos responsabilites principales :
Accueil, courrier et messagerie
Assurer le role de responsable de l'accueil. A cet effet :Accueillir avec courtoisie les visiteurs, informer promptement les personnes rencontrees et fournir des cartes d'acces et puces electroniques temporaires. Assurer le suivi et la gestion de l'inventaire des cartes d'acces et des puces electroniques. Recevoir les appels telephoniques et les acheminer a leur destinataire. Recevoir les livraisons et les acheminer sans delai a leurs destinataires. Recevoir le courrier entrant, le trier et l'acheminer a l'unite administrative correspondante. Recevoir les colis et envois par services de messagerie ou proceder a leur expedition.

Soutien aux utilisateursCoordonner les activites du centre de conferences en assurant la gestion des reservations des salles de reunion. Offrir un support a l'organisation des lieux lors de la tenue d'evenements speciaux. Assurer la gestion des services de traiteurs requis pour les diverses reunions en fonction selon l'horaire etabli. Supporter l'utilisation de la visioconference dans les salles de reunion, en soutien aux utilisateurs.

Vos qualifications specifiques requises :Detenir un diplome d'etudes secondaires. Posseder un minimum d'une (1) annee d'experience pertinente en lien avec l'emploi. Connaissance fonctionnelle de l'anglais (parle et ecrit). Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook). Faire preuve d'aisance dans l'integration et l'apprentissage de nouveaux outils informatiques et logiciels.

Vos conditions de travail particulieres :Emploi a temps partiel en presentiel, les mardis, mercredis et jeudis, au bureau situe au 1001, boulevard Robert-Bourassa a Montreal.

Profil general recherche :
Posseder les competences relationnelles reconnues pour le personnel de bureau et technique et demontrer le potentiel pour les acquerir, a savoir :Etre respectueux de l'ethique et des valeurs de la Societe et faire preuve d'honnetete. Etre oriente vers le client et avoir le souci du service a la clientele et du travail bien fait. Demontrer de la proactivite et faire preuve d'autonomie. Entretenir de bonnes relations avec ses collegues et partenaires. Posseder une bonne capacite a gerer efficacement son temps et ses priorites. Demontrer un bon sens de la debrouillardise et un excellent esprit d'entraide. Faire preuve de tact, de diplomatie et de discretion. Faire preuve de fiabilite, de ponctualite et de respect envers ses collegues et partenaires.

Investissement Quebec t'offre plusieurs avantages
Connecte avec tes collegues : Mode de travail hybride. Profite de l'energie du bureau pour creer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.Evite le trafic en realisant tes heures de travail selon un horaire flexible Profite de conges payes un vendredi apres-midi sur deux durant l'ete Beneficie de 2 semaines completes en teletravail par annee

Depasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, ameliorer tes competences professionnelles ou tes habiletes de gestion. S'ajoutent a cela des conges pour etudes, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de materiel de cours, et encore plus.
Prends soin de ta sante : Nous offrons des services de telemedecine tout a fait gratuitement. Notre programme de sante-mieux-etre TonIQ, te permet egalement de profiter de conferences et de suggestions d'activites favorisant un bel equilibre de vie.
Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d'inscription a ton programme de sante physique.
Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d'aide aux employes et a la famille t'apporte un soutien gratuit, immediat et confidentiel.
Realise-toi maintenant et prepare ton avenir en meme temps! Nos employes adherent automatiquement a notre regime de retraite a prestations determinees, l'un des plus genereux de notre secteur d'activite.
Sois rassure, tu seras assure: Nous offrons un regime d'assurances collectives flexibles pouvant etre modules en fonction des besoins (selon admissibilite).
Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en developpement durable s'ajoutent a notre bilan chaque annee : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement a velos gratuit, distributrices a eau pour eviter le gaspillage de plastique.