Job Description

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privee situee au centre-ville avec un acces direct au metro Atwater. Elle est dotee de 2 blocs operatoires et d'une salle de reveil pouvant accueillir jusqu'a 10 patients.

Ayant a coeur d'offrir des services de sante humains et de qualite, la clinique se positionne comme chef de file des blocs operatoires prives au Quebec, tant par la variete des chirurgies offertes (bariatrie, orthopedie, general, neurologie, etc) que par l'excellence des soins prodigues.

Du au vif succes de la clinique, notre activite a triple dans la derniere annee, et nous sommes activement a la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l'equipe.

Intitule du poste en interne : Receptionniste medicale

(Ortho / Bariatrie / General)

Ce que nous offrons

Poste a temps Temps plein 40h ; Salaire concurrentiel; jour de teletravail 3 semaines de vacances et des journees de maladie remunerees; Environnement de travail accueillant et chaleureux.

Description de Poste :

En collaboration avec la secretaire & Representant Services aux Patients assure le bon fonctionnement quotidien des activites administratives en lien avec les patients du Centre chirurgical Westmount Square. Il/elle accueille des clients et repond a leurs questions non medicales, prepare tous les documents requis a l'ouverture de leur dossier patient et assure la tenue administrative de ceux-ci.

Principales responsabilites :

Preparer les dossiers patients pour les consultations cliniques en personne ou par telephone; Analyser les donnees patient avant chaque nouvelle consultation; Creer de nouveaux fichiers/documents selon les besoins; Suivre les dossiers des etablissements externes (pharmacie, CLSC, etc.) Repondre et rediriger les appels si necessaire; Recevoir et classer de resultats de tests pre ou post-operatoire; Trier les documents recus par fax et/ou par courriel et assurer le suivi; Toutes autres taches connexes.

Competences requises :

Bonne connaissance du francais et de l'anglais (parle et ecrit); Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.); Tres bon esprit d'equipe et collaboration; Excellentes capacites d'organisation et de priorisation, a gerer plusieurs taches en meme temps; Capacite a tolerer efficacement le stress; Autonome, discret; Excellentes competences interpersonnelles; Engagement envers un service a la clientele pour les patients

Relations internes et externes :

Toute l'equipe administrative Equipe de nursing en pre-admission et soin post-operatoire Chirurgiens Patients

Exigences et competences recherchees

Diplome pertinent d'un milieu scolaire en secretariat ou en administration Minimum d'un (1) an d'experience dans un milieu de soins de sante (hopital ou clinique medicale) Bonne connaissance du francais et de l'anglais (parle et ecrit). Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.). Tres bon esprit d'equipe. Excellentes capacites d'organisation et de priorisation, a gerer plusieurs taches en meme temps. Bonne gestion du stress. Autonomie, debrouillardise. Excellentes competences interpersonnelles. Engagement envers des soins de qualite & securitaires pour les patients.

Caracteristique du Poste :

Horaires flexibles; Environnement de travail accueillant et chaleureux; Salaire : a partir de 18 a 25 $ 8 Heures - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En presentiel
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 20,00$ a 25,00$ par heure

Avantages:

Aide au Transport Quotidien Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

administration secteur la sante: 1an (Obligatoire) Secreteriat: 2ans (Obligatoire) administration & Gestion: 3ans (Obligatoire) Gestion de la relation client: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel