Job Description

Notre clinique medicale, situee au coeur de Westmount, est a la recherche d'une

receptionniste medicale

passionnee, dynamique et professionnelle pour rejoindre notre equipe, a temps plein. Si vous aimez le contact humain, avez a coeur le service a la clientele et souhaitez evoluer dans un environnement stimulant et en pleine croissance, cette opportunite est faite pour vous !

Responsabilites principales

Accueillir chaleureusement les patients et repondre a leurs demandes Fournir des informations claires sur les services offerts par la clinique Gerer les appels telephoniques et les acheminer efficacement Planifier et coordonner les rendez-vous Effectuer des recherches d'information selon les besoins Participer a la gestion et a la mise a jour des dossiers medicaux Numeriser et organiser les documents administratifs

Qualifications requises

Bilinguisme francais/anglais (essentiel) Experience pertinente dans un poste similaire (un atout) Bonne maitrise des outils informatiques et aisance a apprendre rapidement de nouvelles plateformes technologiques Bonne connaissance du systeme de sante quebecois et de ses particularites

Profil recherche

Excellentes competences organisationnelles Sens aigu de l'observation et souci du detail Attitude professionnelle, courtoise et dynamique Esprit d'equipe et aisance relationnelle Ponctualite et fiabilite Capacite a gerer plusieurs taches simultanement Flexibilite et aisance dans un environnement rapide et exigeant

Adresse de notre clinique

Westmount : 4150, Rue Sainte-Catherine Ouest
Prendre note que la formation sera effectuee a notre clinique situee a Notre-Dame-de-Grace a l'adresse suivante : 5515, Rue Saint-Jacques

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Our medical clinic, located in the heart of Westmount, is seeking a passionate, dynamic, and professional medical receptionist to join our team full-time. If you enjoy human interaction, care deeply about customer service, and wish to grow in a stimulating and fast-paced environment, this opportunity is for you!

Key Responsibilities

Warmly welcome patients and respond to their inquiries Provide clear information about the clinic's services Handle incoming calls and direct them efficiently Schedule and coordinate appointments Conduct information searches as needed Assist in managing and updating medical records Scan and organize administrative documents

Required Qualifications

Fluency in both French and English is essential Relevant experience in a similar role (an asset) Strong computer skills and ability to quickly learn new platforms Good understanding of the Quebec healthcare system and its specificities

Desired Profile

Excellent organizational skills Sharp attention to detail and strong observational abilities Professional, courteous, and energetic attitude Team spirit and strong interpersonal skills Punctual and reliable Ability to multitask effectively Comfortable in a fast-paced and demanding environment

Clinic Addresse

Westmount : 4150 Sainte-Catherine street West
Please note that training will take place at our clinic located in Notre-Dame-de-Grace at the following address: 5515 Saint-Jacques Street

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 20,00$ a 24,00$ par heure

Experience:

Receptionniste medicale: 2ans (Souhaite)
Langue:

English (Obligatoire) French (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel