Job Description

DESCRIPTION DU POSTE:

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Notre chaleureuse residence Le Havre des Cantons est a la recherche d'un(e) receptionniste a temps partiel de jour la fin de semaines de 8h00am a 16h00pm.

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ROLE ET RESPONSABILITES GENERALES:

Gerer l'approvisionnement des fournitures de bureau Noter les demandes des residents et en assurer le suivi Rediger differentes lettres ou documents et toutes autres taches de nature clericale Toutes autres taches connexes
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Administration

Accueillir les visiteurs Assister le superieur immediat et les autres membres de l'equipe dans les taches quotidiennes et administratives Assurer un service a la clientele de haut niveau Effectuer la prise de rendez-vous Effectuer les differents envois postaux Gerer la vente de coupons-repas et gerer la petite caisse s'y rapportant Maintenir de bonnes relations avec les residents Maintenir a jour le repertoire de la residence Maintenir a jour les differents registres Mettre a jour les differents formulaires administratifs Recevoir, filtrer et acheminer les appels telephoniques Recevoir, filtrer et acheminer les appels telephoniques
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EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS:

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou technique de bureautique Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook Experience minimale d'un an dans un poste similaire
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LES AVANTAGES:

Salaire a discuter Stationnement gratuit Programme de referencement Possibilite d'avancement Conges maladie et obligations familiales Vacances Approche humaine de gestion Defis stimulants, a la hauteur de vos ambitions! Opportunite de carriere Programme d'accueil et d'integration Une equipe accueillante et tissee serree!
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STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps partiel
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L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour