Job Description

Sous la responsabilite du directeur general, la receptionniste est principalement responsable du service a la clientele. Elle recoit et achemine les appels telephoniques, accueille les residents et les visiteurs, fournit des renseignements generaux selon les informations a sa disposition et effectue des taches administratives visant a contribuer aux activites de la direction.

Taches:

Accueillir les visiteurs. Repondre au telephone / faire le suivi des messages. Faire des impressions / plastifier des documents. Rediger des communiques. Faire le suivi des colis. Gerer la page Facebook de la residence. Mettre a jour differentes listes au bon fonctionnement de l'organisation. Mettre a jour les differents rapports demandes. Gerer la petite caisse. Vente des billets repas / timbres. Gerer le courrier et le distribuer. Gerer de la papeterie / faire les commandes. Repond et/ou achemine les demandes des residents et leurs familles aux differentes personnes responsables. Mise en forme des menus hebdomadaires pour le responsable du service alimentaire. Numeriser certains documents pour les differents services. Apporter un soutien clerical aux differents services, soins, cuisine, loisirs, maintenance et direction general. Rediger et mettre en forme des documents Word et Excel. Effectue, toutes les autres taches connexes ressortissant a toute autre categorie d'emploi egale ou inferieure.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 17,00$ a 20,00$ par heure

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Stationnement sur place
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

La Prairie, QC J5R 1E4: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

Service a la clientele: 1an (Obligatoire) administration: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel