Job Description

English to follow*

Coordonnateur(trice) a la Conformite

Apercu du poste

Le/la Coordonnateur(trice) a la Conformite est responsable de s'assurer que tous les produits respectent a la fois les normes de qualite des clients et de l'entreprise, ainsi que les exigences reglementaires propres aux pays de distribution. Ce role soutient l'ensemble du processus de production--de la conception jusqu'a l'inspection finale--en supervisant les tests des produits, en analysant les resultats et en veillant a l'obtention rapide des approbations de conformite. Le/la Coordonnateur(trice) a la Conformite agit egalement comme principal soutien au/a la Chef(fe) de la Conformite.

Responsabilites principales

Elaborer, gerer et maintenir les formulaires de tests et de conformite en fonction des exigences des clients et des normes de l'entreprise. Assurer la conformite a toutes les reglementations en matiere de sante, securite et legalite propres a l'industrie du vetement, avec une attention particuliere aux tests et normes de securite des produits pour enfants. Examiner et analyser les resultats de tests, fournir des directives aux fournisseurs et recommander des mesures correctives au besoin. Examiner et approuver tous les resultats de tests dans le respect des budgets etablis, sous la supervision du/de la Chef(fe) de la Conformite. Veiller a ce que les fournisseurs recoivent la documentation de tests exacte et en temps opportun. Maintenir et mettre a jour l'horaire de production, en suivant les soumissions et resultats des tests. Verifier que toute la production est testee selon les criteres de produits etablis et les reglementations gouvernementales propres a chaque destination. Identifier les ecarts ou informations manquantes dans les planches, dossiers techniques et VPO, et en aviser les equipes de production ou de design. Collaborer avec l'equipe pour examiner les instructions d'entretien par rapport aux resultats des tests de qualite afin d'assurer l'exactitude des etiquettes d'entretien. Offrir un soutien en conformite aux equipes de Controle de la qualite, Importation et Ajustement pendant la production, afin de resoudre les enjeux lies aux inspections ou a la conformite en matiere de securite. Travailler de concert avec le/la Chef(fe) de la Conformite et l'equipe de l'Entrepot pour adresser tout probleme de qualite decouvert dans les centres de distribution et s'assurer que les mesures correctives respectent les normes de tests. Gerer les envois de colis FedEx, assurer le suivi des depenses associees et soutenir l'analyse des couts de fin d'annee.

Qualifications et competences

Diplome ou certificat en textiles/vetements ou dans un domaine connexe (un atout). Minimum de 2 ans d'experience dans un role similaire en conformite ou en qualite (experience dans le vetement pour enfants, un atout). Solide comprehension des normes de qualite dans l'industrie du vetement, des reglements de securite des produits et des exigences en matiere de tests. Maitrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook). Experience avec un systeme PLM (un atout). Grand souci du detail avec de fortes habiletes en resolution de problemes et en analyse. Capacite a gerer plusieurs priorites, respecter les calendriers de tests et livrer dans les delais. Excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale; capable de travailler en collaboration avec plusieurs departements et fournisseurs externes. Aptitude a suivre et interpreter les changements dans les reglements de conformite locaux et internationaux. Bilinguisme : francais et anglais, parle et ecrit.
--------------------------------------------------------------

Compliance Coordinator

Position Overview

The Compliance Coordinator is responsible for ensuring that all products meet both customer and company quality standards, as well as regulatory requirements in the countries of distribution. This role supports the entire production process--from design to final inspection--by overseeing product testing, analyzing results, and ensuring timely compliance approvals. The Compliance Coordinator will also act as the primary support to the Lead Compliance Coordinator.

Key Responsibilities

Develop, manage, and maintain testing and compliance forms in alignment with customer requirements and company standards. Ensure compliance with all health, safety, and legal regulations specific to the apparel industry, with a focus on children's product testing and safety standards. Review and analyze testing results, provide guidance to vendors, and recommend corrective actions when required. Review and approve all testing results within the budgeted cost guidelines, under the supervision of Lead Compliance. Ensure vendors receive accurate and timely testing documentation. Maintain and update the production schedule, tracking testing submissions and results. Verify that all production is tested according to established product criteria and government regulations for each destination. Identify discrepancies or missing information from boards, tech files, and VPOs to the production or design teams. Collaborate with the team to review washing instructions against quality testing results to confirm proper care labels are applied. Provide compliance support to Quality Control, Import, and Fit teams during production, helping resolve inspection or safety-compliance issues. Collaborate with the Compliance Lead and Warehouse team to address any quality issues discovered in distribution centers, ensuring corrective actions comply with testing standards. Manage FedEx package shipments, track related expenses, and support year-end cost analysis.

Qualifications & Skills

Diploma or degree in Textile/Apparel or a related field preferred. Minimum 2+ years in a similar compliance or quality role (children's apparel experience preferred) Strong understanding of apparel quality standards, product safety regulations, and testing requirements Proficiency in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook) Experience with PLM system (an asset) Detail-oriented with strong problem-solving and analytical abilities Ability to manage multiple priorities, maintain testing schedules, and meet deadlines. Excellent written and verbal communication skills; able to work cross-departmentally and with external vendors Capable of monitoring and interpreting changes in local and international compliance regulations. Bilingual: Fluent in French and English
Job Type: Full-time

Benefits:

Company events Dental care Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off Vision care Work from home
Application question(s):

How many years of Apparel industry experience do you have?
Experience:

Apparel compliance: 3 years (preferred)
Work Location: In person